Por onde começar

Google Agenda

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Quando falei aqui sobre a agenda compartilhada prometi que falaria mais sobre a agenda (ou calendar) do Google.  Então vamos lá.

Todos que tem uma conta gmail tem acesso a todos os aplicativos do Google.  E não precisa contar que fez o gmail por que era obrigatório pro Orkut, ok? Vamos manter isso em sigilo 😂😂😂
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Com a disseminação dos smartphones, o uso das opções on line no mobile se tornou essencial.  E o Google,  esperto que é, acompanhou. Praticamente todas as opções de configurações que tem na web tem no aplicativo do celular da Agenda. 
E como são sincronizadas a vida fica muito mais fácil,  rsrs pois pode acessar de qualquer dispositivo e ter acesso as informações.

Por isso, e outras, que a Google Agenda se tornou uma excelente ferramenta de produtividade e gestão do tempo.

Como o nome já diz, é uma agenda digital.  Em que você pode ver, cadastrar ou alterar seus compromissos a qualquer momento ( o que é o céu pra mim).
Que foi agregando outras funcionalidades para tornar mais ágil como os tempos modernos exigem.
Tem diferentes opções de visualização – mensal, semanal, diárias e outras coisinhas mais, rs.

Os principais recursos são:

Criar várias “agendas”
Compartilhadas ou não, você pode ter agendas com direcionamentos e cores específicos. A agenda do filho, a agenda daquele projeto, a sua agenda pessoal, a agenda do trabalho, enfim, mil e uma possibilidades.
É um otimo recurso para você avaliar mensalmente qual área tem dado mais e menos atenção.  É só colocar na visão mensal e ver quais cores surgem mais, ou não surgem.

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Lembretes
Você pode configurar diferentes lembretes para cada compromisso, de acordo com a especificidade e necessidade.
Se tem uma reunião ou apresentação que exigirá um trabalho prévio,  pode configurar um lembrete (por email ou no celular)  para um mês antes, para te lembrar de se organizar e um para uns dias antes, para garantir que terá finalizado a tempo.

Datas importantes
A agenda tem um recurso de você ver o aniversário dos seus contatos e os feriados nacionais.  Eu, pessoalmente não gosto, por serem mais duas agendas, se você for optar por ter várias agendas pode ficar poluído de cores.
Já  se você tem dificuldade de lembrar dos aniversários,  ou tem poucas agendas, é um ótimo recurso.

Tarefas
Para quem é mais adepto ao digital é uma ótima opção fazer sua lista de tarefas no mesmo aplicativo.  Ele só entra na agenda se configurar lembrete, do contrário fica na lista de tarefas mesmo.
Tem várias opções de configurações bem legais, como na foto abaixo.

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Repetir compromissos
Quando você cadastra um novo compromisso pode definí-lo como recorrente clicando no botão repetir.
Tem várias opções de configuração.  Esse recurso é ótimo para aquelas aulas duas vezes na semana ou no mês.
Podendo até colocar início e fim, vê só aí na foto.

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Esses são alguns recursos que escolhi destacar aqui pra você,  existem vários outros que podem ser útil para você de alguma forma.
E como sempre falo, o que escrevo aqui é baseado na minha experiência ou pesquisa. Você precisa testar para ver se, e como, funciona para você.  Teste, remexa, faça experiências e me conta aqui nos comentários como foi, combinado? 

E você que já usa? Como usa? Conta aqui nos comentários para nos inspirar ;).

A importância do autoconhecimento para definir objetivos

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Esse fim de semana estava conversando sobre o quanto o autoconhecimento, e saber qual é a sua missão, é importante e nos ajuda a direcionar nossa vida.

Então resolvi falar um pouco sobre isso aqui.

Nos conhecer exige dedicação,  exige vontade,  mas é a melhor forma de saber como conduzir a vida. Como sempre digo, tomar consciência tem de ser o passo principal em tudo, para que tenhamos clareza para fazer as escolhas.
Enquanto não se encontra o seu propósito, a sua missão,  o seu por quê,  tudo fica superficial, imediatista. 
Todas as escolhas são feitas na empolgação, os objetivos são definidos sem um real fundamento, e se desiste daquilo na mesma velocidade que se interessou.  Afinal,  tem sempre algo muito interessante surgindo, não é mesmo?
Eu era muito assim com os estudos, começava a estudar um tema, comprava 5 livros, lia 2 ao mesmo tempo, seguia todos os blogs que falavam sobre o tema, na maior empolgação.  3 meses depois estava fazendo tudo de novo com um novo assunto kkkkk.

Até que comecei a buscar entender quem eu era, e pude perceber como eu funciono, o que é importante pra mim e qual é a minha missão. Com isso tenho um caminho claro quando se trata do que vou estudar ou pesquisar, ou todo o resto. 
Quando você consegue entender qual é o seu propósito ou sua missão, e o que  é importante tudo flui nesse caminho. Seus interesses,  as oportunidades que surgem, as amizades que faz,  tudo te levam nessa direção. Não significa que só existe um caminho,  significa que você sabe por que está indo por um ou outro caminho.

Hoje em dia se fala tanto que tem que ter foco, disciplina e determinação para alcançar seus objetivos, e eu concordo! 
Só que posso te garantir que tudo isso será em vão, se você não souber o por quê – e o pra que – de cada um dos objetivos e o que está por trás de cada um deles.

Olhe para dentro, reflita sobre o que é realmente importante para você e então coloque toda sua força em fazer acontecer.  A organização e a produtividade serão a forma de viver e te darão as ferramentas que te propiciação tempo e qualidade de vida para alcançar os objetivos que serão traçados com mais sentido para você. 

Como organizar seu ambiente de trabalho

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Cada coisa deve ter o seu lugar é a regra nº 01 da organização, assim como uma decisão tomada várias vezes é perda de tempo e energia é o princípio nº 01 da produtividade. Esses dois “mandamentos” estão sempre permeando as minhas ações no dia-a-dia e baseado nisso resolvi falar um pouco sobre a organização do ambiente de trabalho, como minha amiga Camila pediu.

Espaço de trabalho é algo muito particular, ele reflete muito de você, então vamos com um olhar amplo.

O seu ambiente de trabalho, independente do tamanho, tem de ser um local que estimule sua concentração e criatividade. Tem que facilitar a sua vida e não te distrair. Dessa forma, o seu espaço deve conter somente o que vá lhe propiciar isso.

Eu destaco três pontos que precisam ter em seu ambiente: iluminação, sistema de organização (cada coisa ter seu lugar) e arquivo (armário, gavetas).

MÓVEIS
Isso vai depender, depender e depender, rsrsrs. Mas mesa e cadeira são comuns a todos. Busque ter bons móveis, pois eles irão prejudicar ou proteger sua saúde. Não é produtivo trabalhar desconfortável ou com dor. Avalie o que irá te ajudar a ficar confortável, e com uma postura ergonômica, e priorize esses itens. Por exemplo, para mim, que sou baixinha, apoio de pé é essencial para não terminar o dia toda torta e dolorida.

Eu considero importante para um ambiente organizado que tenha algum tipo de arquivo, com armário ou gavetas.

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Mesmo espaços pequenos são funcionais.

Quem segue no insta sabe que eu adoro gavetas arrumadas, rsrs
Gavetas são excelentes para guardar as coisas que você precisa ter por perto, mas não em cima da mesa.

E armários são ótimos para arquivar documentos, contas e papéis de projetos que estão em andamento ou que são usados esporadicamente (ou para consulta).

O tamanho do gaveteiro ou armário dependerá do seu espaço e demanda. Afinal, não justifica ter armários grandes e uma dúzia de gavetas se você não tem tanto volume de papéis e acessórios assim.

Vamos combinar que armário e gaveta não são buracos negros para você esconder a sua bagunça, ok?

MESA
Vou destacar sobre a mesa, pois ela é a peça chave, ela nos ajuda e também pode ser uma grande armadilha. Então sua arrumação é vital para o seu rendimento.

Mantenha em cima da sua mesa só o que for estritamente necessário e tenha um lugar definido para esses itens. Os papéis do projeto que está trabalhando no dia, as canetas, a agenda, o caderno de tarefas, o que for, desde que seja imprescindível.

Olhe agora tudo que tem em cima da sua mesa e classifique em 1- imprescindível, 2 – necessário e 3 – descartável. O 1 é o que vai ficar sobre a mesa, guarde o 2 na gaveta, ou no armário, e descarte o 3.
Essa avaliação precisa ser diária – no pior dos cenários semanalmente –ok? Por que no turbilhão do dia-a-dia vamos largando as coisas em cima da mesa, é normal, e quando vemos estamos sendo soterrados, kkkk. E a questão é que a nossa mente acompanha o estado da nossa mesa. Repare só como ficamos ansiosas e agitadas quando nossa mesa está bagunçada e não achamos nada – além do tempo que perdemos. Pára e arruma a mesa e nota como se acalma rapidinho. Nossa mente fica confusa com a bagunça e isso drena energia que você poderia estar usando para produzir. Mesmo daqueles que dizem que a sua bagunça é arrumada, rsrsrs.

Sei que não é realista aquela mesa de foto de revista, como essa aí em cima, mas defendo que você tenha um sistema claro (para você) do que deve ou não ficar sobre sua mesa. O local da agenda, local do porta caneta e papel de recado (perto do telefone, please!), o local do seu caderno de tarefas, etc. Assim você ganha tempo, e energia, em vez de ficar procurando as coisas toda vez que for usar ;).
Por exemplo, se seu caderno de tarefas fica sempre no mesmo lugar, mesmo “afogado” em papéis você vai saber onde ele está.

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AMBIENTE
Garanta que seu ambiente de trabalho tenha os recursos mínimos, de estrutura e de escritório, para o desenvolvimento de suas atividades e persista em mantê-lo arrumado e organizado.
Tenha um quadro na parede para lembretes e/ou calendário e cuide para que a iluminação seja boa, de modo que favoreça a sua visão.
Não tumultue com excesso de itens de decoração e enfeites que só poluem visualmente e dispersam sua atenção.
Sua energia fluirá muito melhor e seu rendimento aumentará se você mantiver a ordem.

Deixe o seu cérebro livre para focar nos seus grandes objetivos, em vez de ficar procurando aquele documento ou uma caneta.

E vamos potencializar sua produtividade!

Agenda Compartilhada

1 comentário
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Fonte: Google

Com a enxurrada de opções de gadgets que temos hoje é fundamental escolher poucos para aproveitar ao máximo as suas funcionalidades.

Sou muito fã e defensora do papel e caneta, mas nos dias atuais precisamos nos valer das facilidades que a tecnologia nos oferece para dar conta dos papéis que desempenhamos. E verdade seja dita nossa vida está no smartphone, rsrsrs.
Eu uso e muito um aplicativo no celular, a Google Agenda (ou calendar), para garantir o controle dos meus compromissos. Desde a aula do Pilates 2 vezes por semana até melhor festa de final de ano até agora (sim! Já está na minha agenda a festa de dezembro!).

Em outro post te conto a infinidade de recursos da google agenda hoje vamos nos ater a falar da 38ª maravilha moderna do mundo, rsrsrs que é a agenda compartilhada. Se você tem um gmail, você tem acesso a todos os aplicativos do Google, incluindo a agenda.

A principal vantagem é que você pode acessar pelo computador, tablet ou celular e por várias pessoas.

Como o próprio nome já diz, a ideia é que mais de uma pessoa possa acessar – e alterar – as informações cadastradas na agenda de onde quer que esteja.

Como te permite criar várias agendas, você pode definir com quem quer dividir cada uma e definir uma cor que a identifique. Pode até definir quem poderá alterar a agenda.
Assim é possível estabelecer diferentes destinos para cada agenda.
É possível ter uma agenda do filho que os pais compartilham, uma agenda daquele projeto do trabalho com pessoas de diferentes departamentos, uma agenda com as pessoas do administrativo da sua empresa, da secretária com o gestor, uma agenda do casal, e outras mil possibilidades.

Uma agenda compartilhada é uma estratégia muito efetiva para diminuir os problemas de comunicação, por que não fica na dependência da memória das pessoas envolvidas. Você pode consultar pelo celular antes de marcar um compromisso, o que já vai evitar que marque dois compromissos pro mesmo horário, tanto pra você quanto para os demais envolvidos. Afinal, #quemnunca fez altos planos pro fim de semana e depois descobriu que já tinha uma festa marcada a meses, do melhor amigo do seu marido?

Além disso, é uma ferramenta de produtividade incrível porque você consegue ter uma visão clara dos seus compromissos e com quem eles serão. Ficará mais fácil você se preparar para uma reunião daquele projeto, quando ver a cor da agenda dele entre os compromissos da semana seguinte.

É claro que criar uma agenda compartilhada não te dá o direito supremo de marcar compromissos com as pessoas, ou para as pessoas, sem consultá-las. Porém te possibilitará não marcar um almoço de domingo com a sua mãe por que já está agendado – na sua agenda de casal – um almoço de domingo com a sua sogra, ou com o casal de amigos do seu marido. E vai impedir que sua secretária diga, para um cliente importante, que você estará na empresa tal dia quando na verdade estará viajando.

É claro, que estou aqui te contando a minha experiência e a minha opinião, e como todas as opções quando se fala de aplicativos,  a agenda compartilhada precisa ser testada por você. Explore as opções que o Google Agenda te oferece, teste por uma semana para ver o que funciona pra você. Crie a sua – se ainda não usava – e mais duas compartilhadas e programe compromissos mesmo que fictícios. Combine com duas pessoas e testem para ver como se adapta com as diferentes cores que aparecerão no seu calendário, use a opção de visualizar semanal e mensal, teste os tipos de lembrete (e-mail, celular, uma semana, um dia, uma hora, etc) para ver o que e como funcionará para você. E então aplique no seu dia-a-dia.

E vamos combinar, né?  Agenda não se preenche sozinha, nem manda lembretes por pensamento, beleza? Kkk
Quando falo em usar é usar.  Cadastrar os compromissos,  olhar a agenda logo no início e no fim do dia, configurar os lembretes pra quando o compromisso exigir uma preparação e o que mais for necessário.

E você? Já usa agendas compartilhadas? Se sim, conta nos comentários para que finalidade você usa para inspirar outros amigos ;).

Um abraço,
Gheyza Oliveira

O registro dos objetivos de curto, médio e longo prazo te levarão mais longe

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“Se não importa para onde vai, não importa que caminho vai tomar”. Alice no País das Maravilhas

Ter consciência do que se quer e para quando quer. É disso o que se trata, para mim, quando falamos de estabelecer objetivos.
Não se trata de nada engessado e quadrado, não é regra que você morrerá se não cumprir exatamente o que escreveu naquele prazo, rsrs.
É ter uma direção a seguir, para te nortear na hora de fazer escolhas. Seja para que área da vida for, as decisões são mais favoráveis quando elas tem um embasamento. E os objetivos nos ajudam a ter esse embasamento. Se tenho uma meta de economizar x reais por mês por conta do meu objetivo do plano de aposentadoria, isso irá embasar a minha decisão de não comprar algo fora do orçamento, por exemplo.

Objetivo é aquilo que desejamos alcançar através de uma ação clara e explícita. É aquilo que nos move. É a nossa bússola. Um objetivo se desdobra em metas, que se desdobra em tarefas e/ou ações.

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Como você já deve ter percebido, eu sempre bato na tecla de ter a consciência dos seus objetivos. Eu acredito que sem consciência de quem somos e do que queremos, simplesmente seguimos a vida sendo guiados pelos objetivos dos outros. Que nos demandam coisas e necessidades que eles já tem consciência de que precisam. E quando nos damos conta, os anos já passaram e apesar de estar sempre em movimento e “na correria” não alcançamos os nossos grandes sonhos, pelo simples fato de que eles não nortearam as nossas decisões diárias.

Registre seus objetivos, saiba de cor quais são e por que eles são importantes. Tenha os como um norte mesmo.

Então vamos falar sobre a divisão dos objetivos na linha do tempo, os objetivos de curto, médio e longo prazo.

Objetivos de longo prazo são aqueles objetivos a serem alcançados em um prazo acima de cinco anos. Pode ser 10, 20, 30 também, rsrs. Aqui entram também os objetivos de vida, além do que se quer ter o que você quer ser.
A mestra Thais Godinho, do blog Vida Organizada , diz– e eu concordo – que os objetivos de longo prazo devem ir além e incluir os planos pra vida mesmo: objetivos de como quer ser lembrada, como quer ter vivido , o que quer ver quando olhar pra trás no fim da vida. Quer ter tido liberdade financeira? quer ter sido referência na sua profissão? quer ter sido o melhor pai, a melhor mãe? quer ter sido muito feliz? Inclua esses objetivos na sua lista.
Defina quais são os seus objetivos pensando no que quer para daqui a cinco, dez anos, para a sua vida. Tenha em mente as grandes áreas da sua vida – familiar, profissional, espiritual, patrimonial, etc – e defina os seus objetivos.
Agora, defina poucos objetivos de longo prazo para que não se sinta sobrecarregada e desista deles pelo caminho por achar que não dará conta.

Os objetivos de médio prazo são aqueles acima de um ano a até cinco anos. São aqueles desejos que ainda não foi possível realizar por que exige um pouco de planejamento, sabe? Aquela viagem ao exterior, ter filho, casar, ter um carro, etc. Lembre-se ao definir os seus objetivos de médio prazo que eles devem contribuir para os de longo prazo, assim fica mais fácil definir os detalhes.

Os objetivos de curto prazo são o agora, os objetivos para até um ano. São os objetivos mais práticos e do dia-a-dia. Eles são os degraus para os objetivos de médio e longo prazo, é o que você pode fazer hoje para conseguir alcançar aqueles objetivos. Se você colocou como objetivo de médio prazo fazer uma viagem para o exterior, defina um objetivo de curto prazo de juntar x reais por ano ( ou por mês) até a data da viagem e um de estudar o idioma do país pra onde vai, por exemplo.

Uma vez seus objetivos traçados destrinche-os em metas e ações. Por que é aí que a ação começa.

Revise sempre seus objetivos, eles precisam estar claros na sua cabeça para te conduzir no caminho certo. E não se acanhe de mudar de objetivos, estamos sempre passando por mudanças, por aprendizados e isso se refletem nos objetivos.

Eles tem de refletir você, ok?

Então mãos a obra!

Um abraço,
Gheyza Oliveira