Por onde começar a se organizar

Outro dia fiz uma live no Instagram sobre esse tema e resolvi compartilhar também por aqui, pois sei que é uma pergunta que todos se fazem em algum momento.
Normalmente, quando entendemos que precisamos mudar algo em nossa vida nos enchemos de coragem e otimismo e achamos que iremos mudar tudo de uma vez e que será super fácil e rápido. Só que a verdade é que não é assim que as coisas funcionam, – afinal nada sustentável a longo prazo acontece da noite pro dia, não é mesmo? – e por não acontecer acabamos desistindo ao se deparar no primeiro obstáculo.

Antes de mais nada quero te dizer duas coisas:
Primeiro – sim, a vida não é um conto de fadas em que o toque de uma varinha vai mudar tudo e cabe a você – ciente disso – permanecer firme na sua decisão apesar dos obstáculos e isso ninguém pode fazer por você.
Segundo – eu escolhi dedicar a minha vida a ajudar as pessoas a colherem os frutos que a organização nos traz e faço essa escolha todos os dias de novo e de novo. Então conte sempre comigo na sua jornada da organização, seja nos conteúdos gratuitos ou nos serviços pagos estarei pronta a segurar a sua mão para te dizer para continuar que vai valer a pena.

Dito isso, bora para as dicas 😉

Antes de mais nada, entenda que a sua situação atual não surgiu na semana passada ou no mês passado, ela vem se acumulando e você precisa entender de onde e por que ela aconteceu. Depois de entender isso, comece fazendo uma análise minuciosa do seu estado atual – avalie onde a desorganização mais te afeta, que resultados não está conseguindo alcançar, em que área a desorganização é maior e principalmente como se sente em relação a tudo isso e como você gostaria de estar hoje e como quer estar no futuro próximo.

Liste todos os seus papéis. Temos muitos papéis na vida e muitas vezes não nos damos conta nem que alguns existem que dirá de qual é a relevância e importância que eles tem em nossa vida. Então faça esse exercício: pense em todos os seus papéis – filha, irmã, mãe, profissional, estudante, dona de casa, empreendedora, tia, madrinha, afilhada, amiga, etc, etc. – faça uma lista e avalie a importância/relevância de cada um deles e o quanto eles te demandam de tempo, energia, presença e o quanto você gostaria de dedicar.

Tenha clareza das suas prioridades. Avalie os “o que”, os “quem” e os objetivos que são prioridades na sua vida hoje. Entenda exatamente o que é mais importante na sua vida pessoal, profissional, familiar, etc., pois só assim conseguirá entender quais são as prioridades, pois são elas que te direcionam nos momentos de escolhas e definição das atividades.

Depois de observar tudo isso e entender seu momento atual escolha uma área para começar. Sim, é isso mesmo que você leu, escolha por qual área da sua vida vai começar a sua organização, pois já vai demandar bastante da sua atenção. Escolha a que irá gerar mais impacto na sua vida e na sua saúde mental ou a área que não dá mais para adiar. E escolha uma ou duas (não mais que isso) ferramentas para te auxiliarem nesse processo podem ser agenda, caderno de tarefa, aplicativo, bloco de to do list, etc.

E só depois de tudo isso defina como será a sua organização inicial: que ações irá tomar, que uso vai destinar a cada ferramenta, que rotinas vai adotar ou alterar e tudo mais que te irá te ajudar a decidir por se manter organizada no dia-a-dia de acordo com a sua realidade mas mantendo o foco na realidade que quer ter no curto prazo.

Minha principal dica vai agora: comprometa-se com o processo! Como eu disse lá no início, nenhuma transformação acontece da noite pro dia e precisa de tempo e dedicação. Lembre-se que você está indo contra a maré dos seus comportamentos habituais e vai precisar sair do automático. E isso irá exigir esforço, presença e comprometimento no início. Mas permaneça seguindo o plano que logo logo começará a ver os primeiros resultados e isso ter motivará a seguir em frente.

E lembre-se que a vida vai acontecer apesar dos seus planos e quando as coisas complicarem se acolha, saiba que é normal isso acontecer e volte ao plano o quanto antes.

Agora, me conte nos comentários por qual área você irá começar a se organizar.

Um grande abraço,

Gheyza Oliveira

Planejamento Semanal

As vezes quando falamos em planejamento nos remetemos aquele planejamento das empresas, que é grande e estruturado, e não conseguimos nos conectar com a nossa realidade do dia-a-dia. Mas planejamento nada mais é do que você se antecipar a necessidades, demandas e expectativas. E por isso existe planejamento de diferentes níveis e para todo tipo de objetivos e realidades.

E o planejamento semanal é um tipo de planejamento que visa organizar a sua semana para que você aja de forma estratégica ao longo da semana e não fique somente apagando incêndio. Afinal, não é por que você não planejou que não vai acontecer não é mesmo? A diferença está nos resultados que você terá relacionados ao que você quer, pro seu trabalho e pra sua vida.

E o que entra no planejamento semanal?

Isso vai variar muito de acordo com a sua realidade e com a semana que irá planejar, pois esse planejamento tem que estar de acordo com o seu momento de vida, prioridades e os rumos da semana especificamente.

o Todas as tarefas/atividades da sua semana;
o Deve entrar inclusive as tarefas de autocuidado e redes sociais;
o Roupas que vai vestir, suas e das crianças (se precisarem disso);
o Momentos de lazer;
o Atividades vinculadas aos seus objetivos e prioridades;
o Atividades com prazo que expira na semana e todas as tarefas que a envolvem;
o Pode se antecipar e iniciar tarefas de atividades que estão próximas do prazo se houver margem de tempo pra isso;
o Refeições da semana – já adiante o que puder antes da semana começar, seja de elaboração ou de definição de compras e cardápio;
o Tarefas de monitoramento e acompanhamento;
o Atividades recorrentes;
o Compromissos pessoais e profissionais – esses devem ser os primeiros a serem incluídos no planejamento.

Agora, é importante eu ressaltar também que tem uma coisa que o planejamento semanal não é: uma lista de tarefas e afazeres distribuídas ao longo dos dias. Não basta escrever em uma agenda somente o que “precisa fazer” e passar a semana dando check. Isso não é planejamento semanal, ok? Já é um grande passo na sua organização mas ainda não é um planejamento.

O planejamento semanal é fundamental para que você se aproxime dos seus objetivos. Sabe quando falo de quebrar suas metas em submetas e tarefas? É no planejamento semanal que elas entram. E é nele que damos cada passo na direção dos nossos sonhos. Se você está semana após semana só apagando incêndio e atendendo demandas (não estou dizendo que não tem que atender essa parte, estou falando de atender SÓ essa parte) não conseguirá se aproximar dos seus objetivos. E mais uma vez a sensação de que o ano passou voando e você não conseguiu fazer o que queria vai apertar o seu coração.

No seu planejamento tem que conter as atividades, os compromissos e responsabilidades sim. Mas precisa conter, principalmente, as suas prioridades de forma estratégica. Para que efetivamente ele te direcione, de acordo com os seus objetivos e áreas da vida que são prioritárias pra você. Se tem um projeto no trabalho que é uma prioridade pra você as tarefas relativas a ele devem constar – e ser prioridade – no seu planejamento da semana e não ficar na sua cabeça para o caso de dar tempo em algum momento. Percebe a diferença?

Me conta nos comentários se você costuma fazer seu planejamento semanal e, se sim, como você costuma fazer. Vamos trocar

05 anos !!

Pisquei e chegamos a 2021 e ao quinto ano do blog! Ainda lembro da minha empolgação lá em 2016 ao definir cada detalhe da página durante os dias de carnaval. Escolhendo as cores, o nome, o layout, escrevendo o primeiro texto.

Quando eu criei o blog não tinha nenhuma ideia como seria, de para onde iria, muito menos quanto tempo eu o manteria. Só queria um lugar para compartilhar um assunto que tanto amava.
Pois cheguei até aqui – quase 100 textos e 1000 postagens no Instagram – 05 anos depois, muito feliz e grata, por ter decidido começar lá em 2016.

Ao longo desses anos, entender que isso era o meu propósito e que eu queria de fato fazer disso meu caminho profissional, me gerou muito movimento (e até muito travamento, rsrs) interno e externo. Foi um longo caminho para entender e aceitar essa verdade, que gritava aqui dentro e eu não queria ouvir.

E olhando pra trás o meu sentimento é de felicidade e muita gratidão,  por tudo que trilhei até aqui. E, tendo hoje maior clareza de tudo que ainda quero trilhar, a empolgação virou minha companheira.

Eu acredito verdadeiramente que a organização é o caminho para que as pessoas tenham mais paz e tranquilidade no seu dia-a-dia e sei que muitas poderiam estar aproveitando melhor a sua trajetória de vida se fizesse uso desse recurso de forma adequada.

Cada vez que uma dica ou sugestão ajuda uma pessoa a organizar nem que seja uma coisinha na vida, essa certeza se reforça e me lembra de por que comecei e por que quero tanto continuar seja por aqui, seja nos atendimentos individuais ou nas redes sociais.

Cada cliente satisfeita, que me manda mensagem do que está aplicando faz minha empolgação crescer ainda mais. E quero estudar, testar, pesquisar mais para trazer mais possibilidades de aplicar essa organização no que faz sentido pra você e de forma personalizada, afinal, somos únicas!

Então, conto com você para que estejamos juntas por mais 05, 10, 15 anos por aqui. Vamos?

Me conta nos comentários se já aplicou algo que viu aqui no blog! Amo saber essas coisas, alimenta a minha alma 🙂

Projeto Planeje-se 2021

2020 foi um ano muito desafiador. Que mexeu demais com as nossas vidas, nossa rotina, nosso emocional.

E a proximidade da chegada de 2021 trouxe otimismo para alguns e pouca esperança para outros.

Para mim não foi diferente e pensando em como poderia contribuir para que 2021 seja mais promissor criei o Projeto Planeje-se 2021. E quero te contar sobre ele no post de hoje.

Minha contribuição para que o seu 2021 seja de resultados, de conquistas, de autoestima, de progresso mesmo é te auxiliar a elaborar um planejamento para o ano que vá muito além de uma listas de desejos, ou de coisas inalcançáveis que te empolgam no primeiro momento, mas depois te causam ansiedade a acabam na gaveta antes mesmo do Carnaval. É segurar na sua mão na elaboração do seu planejamento para que ele seja efetivo em te levar em direção dos seus objetivos.

Então para que 2021 seja diferente, que você tenha empolgação para executar seu plano por todo o ano, criei atividades que gradualmente, durante duas semanas, vão te auxiliar na elaboração de um planejamento completo, tecnicamente eficaz e, principalmente, muito conectado com a sua verdade.

Eu sei bem como é fazer listas na empolgação do Réveillon e chegar no dezembro seguinte frustrada por não ter realizado quase nada do que escreveu ali. E de siquer lembrar por que colocou um item ou outro na lista. Com esse projeto quero que você vá no caminho exatamente oposto, e tenha em mãos um guia para trilhar rumo ao alcance dos seus objetivos em 2021.

Até para você que está mais pessimista quanto a 2021, esse projeto serve para te dar algo pra se animar e incentivar ao ver o plano de ação pronto e como pode alcançar o que deseja. Tenho certeza que vai te dar mais segurança e tranquilidade. Mesmo que seja só uma meta, já vai ser um caminho a seguir mesmo em tempos nebulosos.

Meu maior desejo é que ao final de 2021 estejamos aqui celebrando um ano melhor e muitas conquistas alcancadas por terem seguido esse planejamento elaborado agora em Janeiro.

Essa será a última turma desse projeto e iniciaremos em 04/01, então se te despertou o interesse em participar clica aqui para você se inscrever. Serão duas semanas juntas realizando atividades para a elaboração de um planejamento completo para os seus objetivos em 2021.

Me acompanha lá no Instagram no @livreeorganizada que trarei muito mais detalhes sobre o projeto diariamente.

Me conta aqui nos comentários como está o seu ânimo para 2021 e se já fez seu planejamento do ano.

A paz que a organização me traz

Estou sempre dizendo que a organização nos traz inúmeros benefícios, que facilita a vida e que só nos ajuda a ter mais tempo livre.  E ouço muito que é cansativo se organizar, que dá trabalho e que é difícil de manter.

Mas a verdade é que a organização não nos engessa, o que ela de fato faz é nos libertar.

Nos libertar de sustos e, até de situações complicadas, por conta de imprevistos, por conta de esquecimentos,  por conta de falta de planejamento, por conta de inúmeros fatores que faz com que nossa memória nos falte em momentos cruciais. Nos libertar de se pega de surpresa, em cima da hora, com um compromisso que foi esquecido. 

Quantas vezes já teve aquela acelerada no coração quando te perguntaram sobre o andamento de um projeto ou uma conta que deveria ter sido paga?

Quando você tem um sistema de organização,  sabe que está registrado quando deve pagar a conta ou quando fazer o acompanhamento de uma atividade ou o dia dos seus compromissos

É essa tranquilidade que a organização me traz.

Não significa que não terei imprevistos ou nunca esquecerei nada, mas significa que isso acontecerá mais raramente. Afinal, a graça da vida é que coisas novas acontecem e nos desafiam a ser melhores todos os dias e estar com a mente liberada de outras demandas rotineiras torna tudo mais tranquilo.

A paz que a organização me traz, o alívio de saber que o que é previsível está sob controle não tem como comparar (ou querer trocar) com o estresse que a “liberdade” pode trazer. Afinal, me sinto muito mais livre quando as coisas estão sob controle.

E é essa paz que desejo pra você, todos os dias.