Intenção não é suficiente para se organizar

Desculpe o título,  mas quero ser muito sincera com você hoje. Intenção é importante, é o primeiro passo, só que sozinha ela não gera resultado algum. 

Ouço muitas pessoas me dizendo que querem ser mais organizadas, que querem aproveitar melhor o tempo, que queriam fazer mais coisas no seu dia, que precisam organizar a agenda para fazer algo novo ou diferente. 

E percebo que,  como em tudo na vida, falar as vezes é beeem mais fácil do que fazer quando se trata de organização e produtividade.  

E eu acredito de verdade que todos queremos fazer o melhor uso do nosso tempo, por isso até comecei esse blog. Eu mesmo ainda busco todos os dias formas de produzir mais e melhor. 

Afinal, hoje em dia são tantas demandas, tantos anseios, tantos estímulos que nossa maior busca tem sido ter tempo para equilibrar e dar conta de tudo. 

O grande ponto pra que seja diferente, para mim, está na consciência de que priorização e ação são vitais. Perceba que com esses dois é que as coisas começam a ganhar forma. 

Você não vai conseguir mais tempo para estudar se não perceber que isso é uma prioridade pra você,  definir o que e em qual horário irá estudar e realmente estudar no horário definido, por exemplo. Percebe que a intenção precedeu a priorização que precedeu a ação e o estudo de fato só veio com a prática?  

Assim também é com a aplicação das técnicas e ferramentas de organização,  não tem benefícios se não aplicar no dia-a-dia.  

No fim das contas é sobre isso que a gestão do tempo se trata, priorização e ação.

Principalmente ação.  Sempre digo aqui e nas redes sociais para que você aja, comece, pare de esperar as condições perfeitas e parta para a ação por que acredito mesmo que só assim as coisas acontecem.  

Nunca disse que é fácil,  nem que tudo vão ser flores, né? 😉 Mas posso te garantir que esse é o caminho a ser traçado e que o resultado valerá a pena.  

Eu posso te ensinar mil formas de se organizar e gerir seu tempo, técnicas de aumento de produtividade e tudo mais. Se você não aplicar, não se empenhar em fazer, nada irá funcionar.  Não vai mudar,  não vai se tornar mais fácil se você desistir no primeiro obstáculo. Você terá que aplicar e persistir para que os resultados comecem a surgir. 

Então meu convite a você hoje é que tenha clareza do que é importante e prioridade para você e com isso em mente busque o que irá te ajudar a se organizar como almeja. E assim alcançar seus objetivos.  

Conte comigo para caminhar com você nessa busca pelos resultados com intenção,  priorização e acima de tudo ação. 

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Um 2018 de planejamento,  execução e acima de tudo flexibilidade

Semana passada fiz uma postagem nas redes, fazendo uma retrospectiva do ano de 2017, e me dei conta de como o blog vem ganhando sua identidade e os serviços e produtos foram se definindo no ano que passou. Alguns que eu planejei e desejei, outros que surgiram no meio do caminho e passaram a fazer total sentido.

É claro que tudo que vem surgindo no blog tem a minha dedicação e o meu amor,  pois sabemos que nada acontece se não metermos a “mão na massa”, né?

Mas o que mais me chamou a atenção é que foram surgindo de uma sugestão de uma amiga, de uma ideia que tive assistindo um vídeo ou lendo um livro e se tornaram tão parte do que o blog é pra mim. Podiam até não estar nos meus planos em janeiro de 08 de janeiro de 2017, mas agora estou amando fazer e oferecer pra vocês, e a reflexão que fica é que bom que eu estive aberta quando as ideias surgiram,  que aceitei que não ía dar conta de tocar uma outra ideia, que havia planejado, e sim que iria me dedicar a esse novo que chegou. 

E o que eu desejo para 2018 é que tudo isso se consolide ainda mais e que muitas coisas novas cheguem e eu as reconheça e receba assim como aconteceu em 2017.

E a minha mensagem – e meu desejo –  para você em 2018 é que haja planejamento sim, pois ele é o nosso guia, haja disciplina sim, pois sem ela não se alcança os sonhos grandes, mas que também haja abertura para o novo que irá surgir em sua vida, haja flexibilidade para as reviravoltas que a vida dá e traz oportunidades que nem imaginava. 

E que seja um 2018 de muitas realizações, e que tenhamos cada vez mais tempo para o que de fato importa! 

Quadro dos Sonhos (Dream Board) – o que é e como usar 

O quadro dos sonhos – também chamado de dream board ou vision board – é uma ferramenta poderosa na organização e planejamento de objetivos de curto, médio e longo prazo. Pois está vinculado a visualização que é um recurso poderoso para o alcance de metas.  Quanto mais você se vê tendo alcançado seu objetivo, sentindo os sentimentos dessa conquista mais envia estímulos ao seu subconsciente de que essa é a sua realidade e ele se move nessa direção. 

Fonte: Pinterest

Ele consiste em você colocar em um quadro, de qualquer material ou tamanho – podendo ser até impresso em um papel grande – imagens e símbolos que representem os seus objetivos de curto, médio e longo prazo.  Usa-se imagens, palavras, símbolos, deixe a criatividade fluir na hora de montar, pode usar recorte de revistas, imagens impressas,  letras separadas,  enfim, tudo que te remeta a sua meta assim que o olhar. Ele concentra representações dos seus sonhos e de quem você quer ser em um futuro breve.  

O intuito é que sempre que bata os olhos se lembre – sem precisar pensar ou parar e pensar o que aquela imagem quer dizer – que todo o quadro te desperte sentimentos positivos, esperança e motivação.  Lembra da história do “uma imagem fala mais que mil palavras”?  Aqui ela se aplica na prática. 

Fonte:Pinterest 

Escolha poucos itens, mas itens que desperte emoções positivas fortes em você. Escolha os mais importantes ou os mais relevantes e desfiadores para serem representados, escolha objetivos que vão além de bens materiais também. E tenha cautela pois se poluir demais o quadro ele irá te confundir mais que motivar (lembra que tem de bater o olho e já sentir?). 

Mantenha seu quadro em um local de fácil visualização,  de preferência no quarto onde possa ver antes de dormir e ao acordar. Olhe para ele nesses dois momentos do dia e se conecte com os sentimentos,  se veja vivendo uma vida em que esses objetivos foram alcançados e esteja aberto para os sentimentos que provocam e as ideias que surgem para realizá-los. Tire um minuto todo dia para esse exercício,  ele te ajudará muito a manter o foco. 

Fonte: Pinterest

Eu sugiro também que tenha uma foto desse quadro na sua agenda ou no celular para que tenha sempre a mão quando precisar de um “gás” a mais ou precisar se lembrar do por quê está fazendo o que está fazendo.  

E você?  Já usou o quadro dos sonhos? Como foi?  Como fez? Me conta nos comentários. 

Minha escolha de planner para 2017

O Livre e Organizada surgiu do meu desejo de transmitir tudo que eu venho aprendendo nos últimos 10 anos no que se refere à organização do tempo e da vida. 

E como boa amante do papel, a agenda física sempre foi peça fundamental na minha organização. Uso agenda desde que me lembro como gente, rsrs, pelo menos desde os 11 anos, não consigo imaginar começar o ano sem uma.

Como já contei pra vocês aqui, estou sempre testando e experimentando novas ferramentas e métodos para organização e nos últimos anos testei o life planner. E como prometi hoje estou aqui para contar qual foi a minha escolha para 2017.

O planner vai além da agenda diária e agrega toda a sua organização pessoal em um único lugar. Expliquei em detalhes aqui,  lembra?Suas contas, suas senhas, seu controle de peso, tudo que você considerar importante ele pode ter, inclusive suas metas e objetivos para o ano. Não consigo mais me imaginar usando a agenda diária e mais outros cadernos.

Eu já usei o em pdf para impressão e já comprei o impresso e encadernado. Depois de experimentar os dois formatos optei pelo pdf pra imprimir.

Percebi que é o que funciona melhor para mim, pois costumo carregar na mochila alguns dias da semana e não só pro trabalho, mas também para onde vou depois. E o já impresso (estiloso e lindo🙈) ficou muito pesado, pois veio com todas as folhas e acessórios para o ano todo e mais capa dura e espiral de metal. Mesmo já imprimindo as folhas dos meses, tive condição de escolher materiais mais leves e não imprimir as folhas que já sei que não vou usar.

O planner para imprimir te permite acrescentar e retirar as folhas de acordo com o passar do ano ou as necessidades. Se você for “jeitosa(o)”, como eu,  pode encadernar, em uma xerox ou gráfica, e quando precisar tira o espiral para fazer as alterações,  se não for pode optar por aquelas argolas usadas para scrapbook ou um fichário, que você pode comprar um básico e customizar a capa para ficar com a sua cara ou ainda uma daquelas pastas de dois furos de escritório e usar contact para cobrir e deixar lindo (tem estampas masculinas também,  vai rsrs).

No primeiro ano eu usei um fichário, pois por ser a primeira vez não tinha ideia do que e quanto iria precisar, (e a desculpa de que não tem um furador de quatro furos não cola, por que eu usei um normal, de papelaria, de dois furos, é só marcar onde quer furar 😉). Já agora, optei por encadernar, pois já sei o quanto de páginas preciso e não tenho dificuldades para tirar e colocar a espiral conforme precisar.

Se você está buscando uma ferramenta de papel para se organizar mais completa o planner é a melhor opção.

E estou preparando uma novidade muito legal nessa área pra vocês.  Já já eu volto pra contar tudo.

Planejamento de ano novo é muito diferente de lista de desejos

Dezembro chega e o ímpeto de desejar coisas para o novo ano se instala.  

É um sentimento de renovação e esperança maravilhoso. Você tem certeza que tudo será diferente.  Pensar que o novo ano será muito melhor do que o que está acabando nos motiva e estimula.  E simplesmente fazemos uma lista com TUDO que desejamos para o novo ano e chamamos de “resoluções de ano novo”, que se perdem assim que carnaval acaba e o ano começa pra valer rsrsrs. 

Eu, particularmente, acho ótimo fazer listas para tudo nessa vida. E por isso não condeno a lista de desejos para o novo ano, pelo contrário acho bom você colocar no papel (físico ou virtual) tudo que deseja e almeja. Tudo mesmo,  inclusive os sonhos que parecem inalcansáveis mesmo com o otimismo de ano novo. 

Mas acho muito importante – já que meu papel aqui é trazer mensagens que te ajude a trilhar o caminho dos resultados – esclarecer pra você que isso não é planejamento. Se não há metas e prazos, não é planejamento, é lista de desejos, ok? Não me xingue, é a verdade kkkk🙈🙈

Escrever na sua lista que vai emagrecer 10 quilos sem estabelecer como fará isso, é desejo. Escrever que irá emagrecer 10 quilos até o mês x – e para isso fará uma reeducação alimentar com nutricionista e irá iniciar uma atividade física três vezes por semana – é um planejamento. Percebe a diferença?  

Tire um tempo para fazer o seu planejamento de ano novo. Extraia da sua lista de desejos os principais objetivos, aqueles que você quer muito realizar, aquele que você “precisa” que aconteça, e então faça um planejamento detalhado para eles. Torne-os metas para que você acompanhe ao longo do ano e faça as adaptações necessárias. Falamos aqui  sobre elaboração de metas, lembra? 

Quando traçamos metas ganhamos uma direção a seguir. Passamos a ter um rumo a seguir. Não que ele não vá mudar ao longo do caminho, mas como você sabe onde quer chegar os desvios não te fazem desistir, são só adaptação da rota.

Faça um planejamento para 2017, defina quem você quer ser e o que quer realizar no novo ano! 

E faça com que seja um ano realmente produtivo e repleto de resultados. 

Obs.: Desenhei um projeto específico para esse fim e início de anos em que quero te ajudar a fazer esse planejamento. Vamos juntos criar metas, prazos, estratégias e recompensas para que esses sonhos se tornem realidade em 2017. Me mande um email para ter mais informações. 

Como se organizar para o final de ano

Não sei quando você vai ler esse texto, mas eu o estou escrevendo a exatos 48 dias da chegada de 2017. Momento mais que propício para entrar no clima das festas de final de ano, concorda?

E entrar no clima não significa só montar árvore e enfeitar a casa, não é verdade?Também inclui todas as confraternizações, encontros, amigos oculto,  festas de família, etc,  etc.
Tem horas que parece que Dezembro deveria durar três meses, não é mesmo?? 

Por isso é muito importante se organizar nessa época do ano (e o ano todo também, vai!) para dar conta  – e aproveitar – todos os compromissos sociais, somados as questões profissionais.  Afinal, também é tempo de fazer relatórios, e avaliação, do ano que está acabando, e planejar o próximo ano (se já não estiver feito). 

  • Primeiro de tudo use a agenda.

Só confirme presença depois de confirmar em sua agenda se terá disponibilidade. É muito melhor avisar que não poderá ir do que confirmar e depois cancelar. 

  • Lembre que você não vai ganhar um clone de Natal. 

Por mais que você ame cada pessoa, de cada grupo a que pertença, não será possível estar presente em todos os eventos,  aceite. 

  • Priorize! Priorize!

Avalie bem a quais eventos vai comparecer. Tem de ser bem criteriosa mesmo. Avaliar inclusive o que as pessoas que irão estar lá te agregam.  

  • Equilíbrio acima de tudo 

Vida social, familiar e profissional vão te puxar para todos os lados nessa época.  No momento de priorizar busque o equilíbrio para que dê atenção a todos e lembre-se de se incluir nessa balança. 

  • Agende compromissos com você 

Guarde espaço na agenda pra você.  Sim! Por mais prazeroso que seja, tantos compromissos, e trabalho, vão te exigir muita energia. Planeje momentos para descansar,  para comprar o seu presente, para se cuidar. E principalmente para refletir sobre o seu ano. 

  • Aproveite!  Viva cada momento 

A cada compromisso que for, de fato esteja presente e aproveite o momento ao máximo.  Afinal,  fim de ano é tempo de celebrar o que vivemos e aprendemos ao longo do ano e nos encher de alegria e esperança para o novo ano.

Registrar é essencial no gerenciamento das finanças 

Todo gerenciamento envolve ter dados que embasem as decisões e estratégias a serem adotadas. 

O mesmo acontece com as nossas finanças, não há como gerenciar seus ganhos e gastos se não tem informações sobre eles, sobre o quanto entra e quanto sai ou pra onde vai.

É necessário que registre seus gastos para que tenha as informações necessárias para gerenciar. 

Não estou dizendo que precisa anotar cada centavo que gaste – apesar de ser a forma ideal para quem vá começar a organizar as finanças – mas que tenha registrado, seja em papel, aplicativo ou planilha, para onde o seu dinheiro vai.

Quanto gasta com transporte?  Quanto gasta com alimentação?  Quanto foi a conta do mercado no mês passado?  E há 3 meses atrás?  Que gastos aumentaram? Onde pode cortar custos para aplicar em um investimento??  Quanto de defasagem seu salário sofreu nos últimos meses ou anos? Quantos são os juros do seu cartão?  E a anuidade?  E quilo do restaurante onde almoça? 

Essas perguntas só podem ser respondidas se você mantiver algum tipo de registro da sua vida financeira.  E são esses registros que irão embasar as suas decisões futuras. Seja para saber o quanto pode economizar para aquela viagem especial, para trocar de carro ou qualquer outro objetivo que tenha ou simplesmente para fazer escolhas mais econômicas de consumo. 

A planilha é a melhor opção por facilitar a consolidação desses itens, podendo até já gerar os gráficos se você tiver conhecimento do programa. 

Um aplicativo no smartphone garante agilidade, você já pode lançar uma despesa assim que ela acontece.  E a maioria deles também oferece consolidação por grupos de despesas ou receitas. 

Mas para quem é fã do papel, um caderno funciona super bem. Você pode até registrar no caderno os custos e depois lançar na planilha para ter uma visão mais ampla. 

De acordo com o seu perfil ou preferência inicie já o registro das suas finanças.  Seu dinheiro é muito importante e suado para ser levado pelo vento, não acha?  

Como você faz para registrar seus gastos? Ficou com alguma dúvida? 

Me conta nos comentários.