Revisão do Primeiro Trimestre

E chegamos ao final de março de 2021.
E mesmo estando mergulhados no caos, quero te propor que realize uma revisão do SEU primeiro trimestre do ano.

Eu, de verdade, acredito que manter o nosso foco no que está a nosso alcance e controle ajuda muito a seguir firme nesses tempos difíceis. 

E por isso quero te propor um exercício hoje.

Dedique um tempo para avaliar todas as áreas da sua vida.
Como está o andamento do seu planejamento?
Como está a sua saúde? Se dedicou a se cuidar nesse período?
Como foram as finanças?
Como foi o seu convívio em família?
E o seu autocuidado?
Avalie também o seu emocional, como foi em cada mês? Teve relação mais com o externo ou foi mais interno?
O que precisa ser revisto?

Depois de avaliar como foram as áreas da sua vida até aqui dedique um tempo para decidir as ações que quer realizar no próximo trimestre.
Alguma meta nova surgiu e ganhou prioridade?
Que áreas quer dar mais atenção no próximo trimestre?
Que projetos vai se dedicar no segundo trimestre?
O que mais quer acrescentar?
Que ações vai realizar para cuidar do seu emocional? E do seu autocuidado?

Qual a diferença entre sonhos, objetivos e metas?

Sempre falo muito de ter clareza e priorizar os seus objetivos, e me dei conta que ainda não tinha feito um texto pra cá com as definições de objetivo.

Então, vou ampliar um pouquinho, e hoje vamos falar da diferença entre sonhos, objetivos e metas, e como usamos cada um desses. De uma forma simples e resumida com nosso jeitinho prático de ser, rsrs.

Sonho é o desejo  que nasce no coração, é aquilo que faz seu olho brilhar. Pode ser facilmente realizável ou exigir mais esforço ou dedicação para ser alcançado. Quando esse sonho ganha um planejamento ele se torna um objetivo. Ele passa a estar na nossa mente, além do coração. 

Objetivo é quando definimos como vamos fazer, e quais serão as etapas, para realizar o sonho. É trazer para o papel e torná-lo alcançável, a curto, médio ou longo prazo. 
Objetivo é pensar: tá bom, estou sonhando com tal coisa, como vou fazer para chegar lá aonde quero estar?
É o plano macro da viagem, sabe? O sonho é conhecer tal lugar, o objetivo é viajar para tal lugar no mês/ano tal.

Já as metas são as especificações dos objetivos em detalhes. É praticamente o mapa de como chegar ao seu objetivo.

As metas estipulam os passos (ações) e os prazos para a realização do objetivo. Elas necessariamente precisam ter características/informações que te deem a noção real do que você quer e precisa para alcançar esse objetivo. Falei aqui sobre o que é e como definir um meta smart.

Se o objetivo é viajar, as metas devem dizer quando, pra onde, com quem, de que forma, quanto vai precisar, etc.

Perceba que o sonho é o devaneio, é a vontade mais pura e verdadeira, é o querer. O objetivo parte para a definição daquilo que é almejado. E a meta nos traz a clareza do que vai ser preciso para isso.

Então se, por exemplo, o objetivo é cuidar do corpo/imagem/saúde, uma das metas pode ser perder tantos quilos em x tempo, uma outra meta pode ser conseguir correr x quilômetros em tantos meses.

E pra não perder o hábito, quero reforçar aqui a importância da clareza de por que você quer alcançar esse objetivo é isso que vai te servir de combustível pra seguir em frente com as ações mesmo quando as coisas ficarem mais desafiadoras.

Ah! E quero lembrar também que quando falamos de objetivos e metas é essencial que tenha prazo, se não continuamos só no sonho, tá? Repete comigo: objetivos e metas só são isso se tiverem prazos e métricas muito claras, combinado?

Não fica só no mundo dos sonhos não, com planejamento e força de vontade você consegue tornar seus sonhos realidade. Em vez de ficar aí se lamentando que sempre quis muito uma coisa e nunca aconteceu, assuma a responsabilidade e coloque no papel tudo que você precisaria pra que isso vire realidade. Se for realmente inalcançável você pelo menos vai ter essa clareza e tirar da sua cabeça, se for viável já vai saber como fazer.

Conte comigo para te ajudar a se organizar e ser mais produtiva para colocar tudo isso em prática e pra celebrar quando esses sonhos virarem realidade.

Como andam seus objetivos e metas para 2021? Já está andando com o seu planejamento? Tem uma dica legal sobre esses três? Me conta aqui nos comentários.

Projeto Planeje-se 2021

2020 foi um ano muito desafiador. Que mexeu demais com as nossas vidas, nossa rotina, nosso emocional.

E a proximidade da chegada de 2021 trouxe otimismo para alguns e pouca esperança para outros.

Para mim não foi diferente e pensando em como poderia contribuir para que 2021 seja mais promissor criei o Projeto Planeje-se 2021. E quero te contar sobre ele no post de hoje.

Minha contribuição para que o seu 2021 seja de resultados, de conquistas, de autoestima, de progresso mesmo é te auxiliar a elaborar um planejamento para o ano que vá muito além de uma listas de desejos, ou de coisas inalcançáveis que te empolgam no primeiro momento, mas depois te causam ansiedade a acabam na gaveta antes mesmo do Carnaval. É segurar na sua mão na elaboração do seu planejamento para que ele seja efetivo em te levar em direção dos seus objetivos.

Então para que 2021 seja diferente, que você tenha empolgação para executar seu plano por todo o ano, criei atividades que gradualmente, durante duas semanas, vão te auxiliar na elaboração de um planejamento completo, tecnicamente eficaz e, principalmente, muito conectado com a sua verdade.

Eu sei bem como é fazer listas na empolgação do Réveillon e chegar no dezembro seguinte frustrada por não ter realizado quase nada do que escreveu ali. E de siquer lembrar por que colocou um item ou outro na lista. Com esse projeto quero que você vá no caminho exatamente oposto, e tenha em mãos um guia para trilhar rumo ao alcance dos seus objetivos em 2021.

Até para você que está mais pessimista quanto a 2021, esse projeto serve para te dar algo pra se animar e incentivar ao ver o plano de ação pronto e como pode alcançar o que deseja. Tenho certeza que vai te dar mais segurança e tranquilidade. Mesmo que seja só uma meta, já vai ser um caminho a seguir mesmo em tempos nebulosos.

Meu maior desejo é que ao final de 2021 estejamos aqui celebrando um ano melhor e muitas conquistas alcancadas por terem seguido esse planejamento elaborado agora em Janeiro.

Essa será a última turma desse projeto e iniciaremos em 04/01, então se te despertou o interesse em participar clica aqui para você se inscrever. Serão duas semanas juntas realizando atividades para a elaboração de um planejamento completo para os seus objetivos em 2021.

Me acompanha lá no Instagram no @livreeorganizada que trarei muito mais detalhes sobre o projeto diariamente.

Me conta aqui nos comentários como está o seu ânimo para 2021 e se já fez seu planejamento do ano.

A paz que a organização me traz

Estou sempre dizendo que a organização nos traz inúmeros benefícios, que facilita a vida e que só nos ajuda a ter mais tempo livre.  E ouço muito que é cansativo se organizar, que dá trabalho e que é difícil de manter.

Mas a verdade é que a organização não nos engessa, o que ela de fato faz é nos libertar.

Nos libertar de sustos e, até de situações complicadas, por conta de imprevistos, por conta de esquecimentos,  por conta de falta de planejamento, por conta de inúmeros fatores que faz com que nossa memória nos falte em momentos cruciais. Nos libertar de se pega de surpresa, em cima da hora, com um compromisso que foi esquecido. 

Quantas vezes já teve aquela acelerada no coração quando te perguntaram sobre o andamento de um projeto ou uma conta que deveria ter sido paga?

Quando você tem um sistema de organização,  sabe que está registrado quando deve pagar a conta ou quando fazer o acompanhamento de uma atividade ou o dia dos seus compromissos

É essa tranquilidade que a organização me traz.

Não significa que não terei imprevistos ou nunca esquecerei nada, mas significa que isso acontecerá mais raramente. Afinal, a graça da vida é que coisas novas acontecem e nos desafiam a ser melhores todos os dias e estar com a mente liberada de outras demandas rotineiras torna tudo mais tranquilo.

A paz que a organização me traz, o alívio de saber que o que é previsível está sob controle não tem como comparar (ou querer trocar) com o estresse que a “liberdade” pode trazer. Afinal, me sinto muito mais livre quando as coisas estão sob controle.

E é essa paz que desejo pra você, todos os dias.

Como a organização pode ser sua grande aliada nessa jornada de home office durante o isolamento social

Com o avanço da tecnologia e tudo mais que vínhamos vivendo, muitas empresas já vinham adotando a prática do home office (ou trabalho remoto) e as start ups já estavam nascendo com esse modelo a algum tempo.
Mas essa modalidade era direcionada para profissionais que tinham esse perfil e os mesmos eram preparados/treinados para isso.

E de repente, por conta dessa pandemia, um grande número de profissionais se viram tendo que fazer home office de um dia para o outro.
Para alguns já era um sonho/desejo mas não era realidade para a empresa, e muitos outros nem cogitavam essa possibilidade. Para ambos tem sido um grande desafio esse momento.
Ainda mais para aqueles que estão precisando gerenciar os afazeres de casa, os cuidados com os filhos e manter o ritmo de trabalho.

E logo pra começar eu quero te dizer que não é nada fácil mesmo, para quem nunca atuou assim ter que começar em um momento como esse, com essas peculiaridades. Não é só pra você que está sendo cansativo, estressante e desafiador não, toca aqui que tem muitos nesse mesmo barco. Até para os que já desejavam trabalhar assim tem sido uma fase de muita adaptação.

Mas esse post não é para lamentar, mas se quiser fazer isso nos comentários, fique a vontade, estou aqui para acolher. Eu hoje vim pra te dizer que é possível sim passar por esse período de forma mais saudável e a organização pode ser sua maior aliada nessa jornada.

É fator comum que se não tiver um mínimo de organização e disciplina fica quase inviável trabalhar de casa com produtividade, em condições normais, imagina nessa excepcionalidade.

Mas vale ressaltar que não existe mundo perfeito quando se fala de home office, é uma construção muito pessoal, do que funciona e do que não funciona para cada um. Ainda mais nesse momento em que estamos vivendo, onde estamos tão inseguros com o futuro, com receio de adoecer ou de perder quem amamos, sem saber até quando vai perdurar, nesse clima de tensão e medo constante e muitos lidando ainda com crianças exigindo atenção e todos os afazeres de casa, sem poder contar com as ajudas tradicionais como avós e secretárias.

Tenha clareza de que não é um home office normal ou qualquer, é uma situação excepcional, com muitas características diferentes, e tudo isso interfere diretamente em nosso emocional e, por consequência, na nossa concentração e produtividade.

Então esse é o nosso ponto de partida.

Você não se tornará um mega blaster do home office nesse período de isolamento e está tudo bem, não se exija demais.

Entendido isso, ter ou não uma organização pessoal é que vai ser o diferencial para você nesse momento. E como quero que você se saia o melhor possível vim te trazer alguns formas de usar a organização como sua aliada.

Rotina – Ter uma rotina é primordial nesse momento. Já que o exterior está nos trazendo tanta incerteza, ter uma rotina em casa vai ajudar a sua mente a ter um pouco mais de calma. Não precisa, nem deve, ser algo rígido e engessado, mas sim uma estrutura mínima do seu dia-a-dia. Com uma sequencia mínima a ser repetida diariamente. Se você tem crianças isso é essencial.

Energia – Cultive hábitos, rituais, ou recursos que te ajudem a alimentar a sua energia. Com tantas notícias ruins e demandas de todos os lados, vai ser fundamental para você dar conta do seu dia ter formas de alimentar e aumentar a sua energia.

Local e horário para trabalhar – Separe um local na casa para ser o seu local de trabalho e esteja nele a maior parte do tempo possível, quando estiver trabalhando. Mesmo que seja um lugar provisório que você monte e desmonte diariamente, ser sempre no mesmo lugar vai ajudar na sua concentração e ao seu cérebro a entender que é o momento de focar no trabalho.

Plano de refeições – Tenha um planejamento das suas refeições – inclusive dos dias e horários que vai parar para cozinhar – para não ficar refém de delivery e besteiras por não ter dado tempo de preparar. Faça alguns pratos a mais que podem ser congelados pra quebrar um galho quando o dia estiver corrido.

Agenda – Continue usando sua agenda diariamente assim suas atividades de trabalho se manterão sob controle. Agende suas tarefas de casa também, assim terá uma visão do seu dia como um todo.

Planejamento – Revise seu planejamento e avalie quais projetos podem continuar sendo tocados e quais valerá mais a pena rever e atualizar o planejamento. Crie também um planejamento para esse período, liste coisas que gostaria de fazer caso esse período de isolamento se prolongue. Sempre lembrando que planejamento não é lista de desejos, seja realista de acordo com a sua rotina. Não coloque energia onde não for o momento.

São tempos desafiadores, aceite isso.

Acolha seus sentimentos e use as ferramentas de organização que fizerem sentido pra você e que possam te ajudar a manter a vida fluindo: quadro de geladeira, listas no celular, caderno de tarefas, agenda física ou digital, divisão de tarefas com os demais moradores da casa, pausas estratégicas, etc.

E primordialmente dedique tempo para o seu autocuidado, mesmo que sejam poucos minutos e cuide da sua saúde mental da melhor forma que puder.

Eu acredito que tudo isso vai passar logo e cabe a nós viver da melhor forma possível até lá e todo dia se perguntar “o que eu posso aprender com tudo isso que estamos vivendo, tanto em casa quanto no mundo”. Vamos sair disso melhor do que entramos, se buscarmos nos conscientizar.

Tenho postado diariamente nos stories do Instagram dicas práticas de gestão do tempo e produtividade para esse tempo de isolamento social e vou fazer mais posts por aqui também para contribuir para que essa fase tenha um melhor proveito e traga ensinamentos de produtividade pra você também. É a minha forma de contribuir nesse momento de que a união e a empatia são a cura do mundo.

Compartilhe nos comentários o que você tem feito para se organizar em casa nesse período, com certeza irá servir de inspiração para alguém.