A paz que a organização me traz

Estou sempre dizendo que a organização nos traz inúmeros benefícios, que facilita a vida e que só nos ajuda a ter mais tempo livre.  E ouço muito que é cansativo se organizar, que dá trabalho e que é difícil de manter.

Mas a verdade é que a organização não nos engessa, o que ela de fato faz é nos libertar.

Nos libertar de sustos e, até de situações complicadas, por conta de imprevistos, por conta de esquecimentos,  por conta de falta de planejamento, por conta de inúmeros fatores que faz com que nossa memória nos falte em momentos cruciais. Nos libertar de se pega de surpresa, em cima da hora, com um compromisso que foi esquecido. 

Quantas vezes já teve aquela acelerada no coração quando te perguntaram sobre o andamento de um projeto ou uma conta que deveria ter sido paga?

Quando você tem um sistema de organização,  sabe que está registrado quando deve pagar a conta ou quando fazer o acompanhamento de uma atividade ou o dia dos seus compromissos

É essa tranquilidade que a organização me traz.

Não significa que não terei imprevistos ou nunca esquecerei nada, mas significa que isso acontecerá mais raramente. Afinal, a graça da vida é que coisas novas acontecem e nos desafiam a ser melhores todos os dias e estar com a mente liberada de outras demandas rotineiras torna tudo mais tranquilo.

A paz que a organização me traz, o alívio de saber que o que é previsível está sob controle não tem como comparar (ou querer trocar) com o estresse que a “liberdade” pode trazer. Afinal, me sinto muito mais livre quando as coisas estão sob controle.

E é essa paz que desejo pra você, todos os dias.

Como a organização pode ser sua grande aliada nessa jornada de home office durante o isolamento social

Com o avanço da tecnologia e tudo mais que vínhamos vivendo, muitas empresas já vinham adotando a prática do home office (ou trabalho remoto) e as start ups já estavam nascendo com esse modelo a algum tempo.
Mas essa modalidade era direcionada para profissionais que tinham esse perfil e os mesmos eram preparados/treinados para isso.

E de repente, por conta dessa pandemia, um grande número de profissionais se viram tendo que fazer home office de um dia para o outro.
Para alguns já era um sonho/desejo mas não era realidade para a empresa, e muitos outros nem cogitavam essa possibilidade. Para ambos tem sido um grande desafio esse momento.
Ainda mais para aqueles que estão precisando gerenciar os afazeres de casa, os cuidados com os filhos e manter o ritmo de trabalho.

E logo pra começar eu quero te dizer que não é nada fácil mesmo, para quem nunca atuou assim ter que começar em um momento como esse, com essas peculiaridades. Não é só pra você que está sendo cansativo, estressante e desafiador não, toca aqui que tem muitos nesse mesmo barco. Até para os que já desejavam trabalhar assim tem sido uma fase de muita adaptação.

Mas esse post não é para lamentar, mas se quiser fazer isso nos comentários, fique a vontade, estou aqui para acolher. Eu hoje vim pra te dizer que é possível sim passar por esse período de forma mais saudável e a organização pode ser sua maior aliada nessa jornada.

É fator comum que se não tiver um mínimo de organização e disciplina fica quase inviável trabalhar de casa com produtividade, em condições normais, imagina nessa excepcionalidade.

Mas vale ressaltar que não existe mundo perfeito quando se fala de home office, é uma construção muito pessoal, do que funciona e do que não funciona para cada um. Ainda mais nesse momento em que estamos vivendo, onde estamos tão inseguros com o futuro, com receio de adoecer ou de perder quem amamos, sem saber até quando vai perdurar, nesse clima de tensão e medo constante e muitos lidando ainda com crianças exigindo atenção e todos os afazeres de casa, sem poder contar com as ajudas tradicionais como avós e secretárias.

Tenha clareza de que não é um home office normal ou qualquer, é uma situação excepcional, com muitas características diferentes, e tudo isso interfere diretamente em nosso emocional e, por consequência, na nossa concentração e produtividade.

Então esse é o nosso ponto de partida.

Você não se tornará um mega blaster do home office nesse período de isolamento e está tudo bem, não se exija demais.

Entendido isso, ter ou não uma organização pessoal é que vai ser o diferencial para você nesse momento. E como quero que você se saia o melhor possível vim te trazer alguns formas de usar a organização como sua aliada.

Rotina – Ter uma rotina é primordial nesse momento. Já que o exterior está nos trazendo tanta incerteza, ter uma rotina em casa vai ajudar a sua mente a ter um pouco mais de calma. Não precisa, nem deve, ser algo rígido e engessado, mas sim uma estrutura mínima do seu dia-a-dia. Com uma sequencia mínima a ser repetida diariamente. Se você tem crianças isso é essencial.

Energia – Cultive hábitos, rituais, ou recursos que te ajudem a alimentar a sua energia. Com tantas notícias ruins e demandas de todos os lados, vai ser fundamental para você dar conta do seu dia ter formas de alimentar e aumentar a sua energia.

Local e horário para trabalhar – Separe um local na casa para ser o seu local de trabalho e esteja nele a maior parte do tempo possível, quando estiver trabalhando. Mesmo que seja um lugar provisório que você monte e desmonte diariamente, ser sempre no mesmo lugar vai ajudar na sua concentração e ao seu cérebro a entender que é o momento de focar no trabalho.

Plano de refeições – Tenha um planejamento das suas refeições – inclusive dos dias e horários que vai parar para cozinhar – para não ficar refém de delivery e besteiras por não ter dado tempo de preparar. Faça alguns pratos a mais que podem ser congelados pra quebrar um galho quando o dia estiver corrido.

Agenda – Continue usando sua agenda diariamente assim suas atividades de trabalho se manterão sob controle. Agende suas tarefas de casa também, assim terá uma visão do seu dia como um todo.

Planejamento – Revise seu planejamento e avalie quais projetos podem continuar sendo tocados e quais valerá mais a pena rever e atualizar o planejamento. Crie também um planejamento para esse período, liste coisas que gostaria de fazer caso esse período de isolamento se prolongue. Sempre lembrando que planejamento não é lista de desejos, seja realista de acordo com a sua rotina. Não coloque energia onde não for o momento.

São tempos desafiadores, aceite isso.

Acolha seus sentimentos e use as ferramentas de organização que fizerem sentido pra você e que possam te ajudar a manter a vida fluindo: quadro de geladeira, listas no celular, caderno de tarefas, agenda física ou digital, divisão de tarefas com os demais moradores da casa, pausas estratégicas, etc.

E primordialmente dedique tempo para o seu autocuidado, mesmo que sejam poucos minutos e cuide da sua saúde mental da melhor forma que puder.

Eu acredito que tudo isso vai passar logo e cabe a nós viver da melhor forma possível até lá e todo dia se perguntar “o que eu posso aprender com tudo isso que estamos vivendo, tanto em casa quanto no mundo”. Vamos sair disso melhor do que entramos, se buscarmos nos conscientizar.

Tenho postado diariamente nos stories do Instagram dicas práticas de gestão do tempo e produtividade para esse tempo de isolamento social e vou fazer mais posts por aqui também para contribuir para que essa fase tenha um melhor proveito e traga ensinamentos de produtividade pra você também. É a minha forma de contribuir nesse momento de que a união e a empatia são a cura do mundo.

Compartilhe nos comentários o que você tem feito para se organizar em casa nesse período, com certeza irá servir de inspiração para alguém.

Minhas impressões sobre o Planner Escolha sua Vida

Em Dezembro participei de um evento ao vivo da Coach Paula Abreu, sobre performance, lifestyle e propósito, o Lifestyle Academy.

Vou a esse evento com certa frequência, pois gosto muito, muito mesmo, da metodologia dela e de tirar um tempo para avaliar o ano que está acabando e me conectar com o que estou desejando/planejando ser no próximo ano.

Capa do meu planner

Para minha grata surpresa, esse ano na banquinha de souvenirs tinha um planner exclusivo do Escolha sua Vida. Eu, que nem sou louca por planners 🤗, fiz a dancinha do sambarilove (referência anos 90, temos 🙈) e comprei.
Mas não foi por eu não conseguir resistir a um planner (tá bom, foi por isso também 🙈) mas foi por ele ter uma proposta que não tinha visto em nenhum planner antes. Espaços para reflexão da manhã e da noite, e uma página para reflexão da semana. Em um momento que eu já estava muito reflexiva ele veio como uma ferramenta perfeita para eu colocar minhas rotinas da manhã e da noite nos eixos.

Acabou que por conta da correria de final de ano e a viagem de férias só comecei a usá-lo em janeiro e venho usando quase todos os dias desde então, não tenho usado no fim de semana.
E agora depois de um tempo usando quero compartilhar com vocês as MINHAS impressões. De acordo com a minha realidade de vida, minha rotina diária, e tudo mais que envolve o meu dia-a-dia.

Página diária do planner

Ele é permanente, ou seja, você pode começar a qualquer momento do ano, e achei isso ótimo! Ele tem uma visão diária, com uma área com algumas perguntas para a reflexão de manhã e outras perguntas para a reflexão da noite. O que pra mim foi um ponto negativo, pois para o meu dia-a-dia não funciona mais uma agenda diária.
Ele tem também espaço para reflexão da semana que acabou e de intenção para a semana que vai começar, que eu amei muito, muito, muito. E tem ainda um espaço para avaliação do mês.
Outro ponto negativo é o fato dele não ter páginas suficientes para usarmos o ano todo e já estou super viciada dele 😬😬.

Escolhi dedicar ele para uma área específica da minha vida, o autoconhecimento e conexão com a essência. Que foi uma das minhas prioridades do ano definidas durante o evento. E assim venho usando as reflexões e dedicado o espaço para as ações diárias para essa área da minha vida e tem funcionado bem.

Mesmo sendo mais um planner na minha rotina (já falei aqui como me organizo). Tem sido muito bom para que eu me comprometa a olhar para essa área diariamente. E também de muito aprendizado, pois nem todos os dias consigo ter clareza de como irei me energizar ou do que aprendi no dia. E isso me leva a refletir e perceber os motivos pelos foi mais desafiador ter tal resposta em determinado dia.

É uma ferramenta muito boa e recomendo bastante o uso, só que antes quero ser muito honesta com você e ressaltar que PARA MIM esse é um planner para quem já está comprometida em planejar sua rotina e investir no seu autoconhecimento. Não é uma ferramenta para quem está começando a se organizar ou quer ter a primeira experiência com um planner ou ainda quer usar esse planner para organizar todas as áreas da sua vida.

Mas como disse recomendo muito o planner. E fica a sugestão pra que a Paula Abreu pense em uma versão encadernada com páginas para o ano todo.

E para quem se interessou pelo planner, não sei se ele já está a venda, pois como disse comprei no evento e era lançamento. Mas procurem por ele, ou mais informações, no site do Escolha Sua Vida.

E fica aqui a minha dica (ou seria apelo? 🤗) pra que a Paula faça uma versão encadernada com páginas pro ano todo.

E a década está acabando. Como foi pra você?

Dezembro já é um mês que nos remete a fechamento de ciclo, afinal um ano inteiro está terminando. E dezembro de 2019 vem com um plus maior, pois encerra uma década.

Quanta coisa acontece em uma década em que – como temos a tendência a ser imediatistas – nem nos damos conta. É uma jornada inteira. Um período em que muito amadurecimento e transformações acontecem em nossa vida.

Já parou pra pensar quanta coisa aconteceu na sua vida nesse período?

Meu convite hoje é para que você dedique um tempo pra anotar tudo de bom e de aprendizado que teve nessa década.
Escreva em um papel tudo que considera importante que aconteceu ou as mudanças que houveram internamente com você e reflita sobre como quer que a próxima década seja.

Vou fazer um outro post contando a minha reflexão.

Mas já sei que quero ser ainda mais realizadora na próxima década e você? O que quer ser nos próximos 10 anos? Me conte nos comentários.

Como você vê a sua vida daqui a um ano?

Tirei esse card da imagem outro dia (até postei lá nos stories do Instagram, se não me segue ainda vá lá @bloglivre_e_organizada) e a do título era uma das perguntas nele e me trouxe muitas reflexões e quero dividir aqui com você sobre essa pergunta: Como você vê a sua vida daqui a um ano?

No primeiro momento que vi pensei logo na coincidência de tirar essas perguntas justamente quando estamos entrando no mês de novembro, rumo ao final de mais um ano.

Mas depois me dei conta que essa é uma pergunta que nos impacta em qualquer época do ano, não é mesmo?
Claro que final do ano nos damos conta que não realizamos tudo que imaginávamos – ou que realizamos muito mais – e os questionamentos e reflexões aumentam assim como a vontade de dar um último gás pra alcançar aquelas metas que só dependem de um esforço extra. Mas ainda assim percebo o quanto pode ser desafiador responder essa pergunta em qualquer momento do ano.

Muitas vezes sonhamos com o que queremos mas não planejamos e com isso as coisas acabam sendo esquecidas pelo caminho, ou são engolidas por outras necessidade. E essa pergunta nos traz um misto de: coisas que já sonhei e se perderam, com coisas que ainda não temos total clareza se queremos e como queremos.
Ou ainda vira uma grande interrogação 🙊🙊

Card do box Detox Mental

E, pra mim, isso se dá pelo motivo de só pensarmos no futuro na virada do ano, ou quando surge uma pergunta dessa, em vez de ser um hábito planejar os próximos passos, e refletir sobre o que queremos da vida.

Quando cultivamos o hábito de pensar a frente e identificar quais são os nossos objetivos com frequência fica cada vez mais fácil e natural e perde o peso.

Não estou aqui dizendo que temos de viver em função das metas e nos deixar aprisionar por isso. Mas sim quero trazer a reflexão de que se for um hábito pensar em o que queremos, e principalmente, quem queremos ser para o futuro, será mais simples e mais leve se deparar com essa pergunta pelo caminho. Até pra dizer que , “no momento não sei, estou reavaliando ou repensando”.

Agora, me conta com nos comentários como é pra você pensar em como estará a sua vida daqui a um ano. Você tem planos a curto, médio e longo prazo? Sabe quem você quer ser ou só o que quer ter? Qual o peso que essa pergunta te traz?