Com o avanço da tecnologia e tudo mais que vínhamos vivendo, muitas empresas já vinham adotando a prática do home office (ou trabalho remoto) e as start ups já estavam nascendo com esse modelo a algum tempo.
Mas essa modalidade era direcionada para profissionais que tinham esse perfil e os mesmos eram preparados/treinados para isso.

E de repente, por conta dessa pandemia, um grande número de profissionais se viram tendo que fazer home office de um dia para o outro.
Para alguns já era um sonho/desejo mas não era realidade para a empresa, e muitos outros nem cogitavam essa possibilidade. Para ambos tem sido um grande desafio esse momento.
Ainda mais para aqueles que estão precisando gerenciar os afazeres de casa, os cuidados com os filhos e manter o ritmo de trabalho.

E logo pra começar eu quero te dizer que não é nada fácil mesmo, para quem nunca atuou assim ter que começar em um momento como esse, com essas peculiaridades. Não é só pra você que está sendo cansativo, estressante e desafiador não, toca aqui que tem muitos nesse mesmo barco. Até para os que já desejavam trabalhar assim tem sido uma fase de muita adaptação.

Mas esse post não é para lamentar, mas se quiser fazer isso nos comentários, fique a vontade, estou aqui para acolher. Eu hoje vim pra te dizer que é possível sim passar por esse período de forma mais saudável e a organização pode ser sua maior aliada nessa jornada.

É fator comum que se não tiver um mínimo de organização e disciplina fica quase inviável trabalhar de casa com produtividade, em condições normais, imagina nessa excepcionalidade.

Mas vale ressaltar que não existe mundo perfeito quando se fala de home office, é uma construção muito pessoal, do que funciona e do que não funciona para cada um. Ainda mais nesse momento em que estamos vivendo, onde estamos tão inseguros com o futuro, com receio de adoecer ou de perder quem amamos, sem saber até quando vai perdurar, nesse clima de tensão e medo constante e muitos lidando ainda com crianças exigindo atenção e todos os afazeres de casa, sem poder contar com as ajudas tradicionais como avós e secretárias.

Tenha clareza de que não é um home office normal ou qualquer, é uma situação excepcional, com muitas características diferentes, e tudo isso interfere diretamente em nosso emocional e, por consequência, na nossa concentração e produtividade.

Então esse é o nosso ponto de partida.

Você não se tornará um mega blaster do home office nesse período de isolamento e está tudo bem, não se exija demais.

Entendido isso, ter ou não uma organização pessoal é que vai ser o diferencial para você nesse momento. E como quero que você se saia o melhor possível vim te trazer alguns formas de usar a organização como sua aliada.

Rotina – Ter uma rotina é primordial nesse momento. Já que o exterior está nos trazendo tanta incerteza, ter uma rotina em casa vai ajudar a sua mente a ter um pouco mais de calma. Não precisa, nem deve, ser algo rígido e engessado, mas sim uma estrutura mínima do seu dia-a-dia. Com uma sequencia mínima a ser repetida diariamente. Se você tem crianças isso é essencial.

Energia – Cultive hábitos, rituais, ou recursos que te ajudem a alimentar a sua energia. Com tantas notícias ruins e demandas de todos os lados, vai ser fundamental para você dar conta do seu dia ter formas de alimentar e aumentar a sua energia.

Local e horário para trabalhar – Separe um local na casa para ser o seu local de trabalho e esteja nele a maior parte do tempo possível, quando estiver trabalhando. Mesmo que seja um lugar provisório que você monte e desmonte diariamente, ser sempre no mesmo lugar vai ajudar na sua concentração e ao seu cérebro a entender que é o momento de focar no trabalho.

Plano de refeições – Tenha um planejamento das suas refeições – inclusive dos dias e horários que vai parar para cozinhar – para não ficar refém de delivery e besteiras por não ter dado tempo de preparar. Faça alguns pratos a mais que podem ser congelados pra quebrar um galho quando o dia estiver corrido.

Agenda – Continue usando sua agenda diariamente assim suas atividades de trabalho se manterão sob controle. Agende suas tarefas de casa também, assim terá uma visão do seu dia como um todo.

Planejamento – Revise seu planejamento e avalie quais projetos podem continuar sendo tocados e quais valerá mais a pena rever e atualizar o planejamento. Crie também um planejamento para esse período, liste coisas que gostaria de fazer caso esse período de isolamento se prolongue. Sempre lembrando que planejamento não é lista de desejos, seja realista de acordo com a sua rotina. Não coloque energia onde não for o momento.

São tempos desafiadores, aceite isso.

Acolha seus sentimentos e use as ferramentas de organização que fizerem sentido pra você e que possam te ajudar a manter a vida fluindo: quadro de geladeira, listas no celular, caderno de tarefas, agenda física ou digital, divisão de tarefas com os demais moradores da casa, pausas estratégicas, etc.

E primordialmente dedique tempo para o seu autocuidado, mesmo que sejam poucos minutos e cuide da sua saúde mental da melhor forma que puder.

Eu acredito que tudo isso vai passar logo e cabe a nós viver da melhor forma possível até lá e todo dia se perguntar “o que eu posso aprender com tudo isso que estamos vivendo, tanto em casa quanto no mundo”. Vamos sair disso melhor do que entramos, se buscarmos nos conscientizar.

Tenho postado diariamente nos stories do Instagram dicas práticas de gestão do tempo e produtividade para esse tempo de isolamento social e vou fazer mais posts por aqui também para contribuir para que essa fase tenha um melhor proveito e traga ensinamentos de produtividade pra você também. É a minha forma de contribuir nesse momento de que a união e a empatia são a cura do mundo.

Compartilhe nos comentários o que você tem feito para se organizar em casa nesse período, com certeza irá servir de inspiração para alguém.