Desafio de Organização 04 – Compromissos

Gente, estou muito orgulhosa! Esse desafio está sendo incrível

! Vamos manter o ritmo e começar a semana com a corda toda.

O desafio de hoje envolve organização e planejamento. Hoje vamos organizar os compromissos futuros do ano na agenda! 😍
Temos aqueles eventos ao longo do ano que não podemos faltar de jeito nenhum e muitas vezes esquecemos de colocá-los na agenda logo no início do ano. E quando vemos marcamos outra coisa por confiarmos só na memória e lá estamos nós na saia justa de se dividir entre eventos ou escolher qual vamos ter que faltar. E o objetivo do desafio de hoje é garantir que isso não aconteça em 2018.

Quando falamos do uso de agenda falamos em antecipação, em planejamento para que o ano seja mais fluído e organizado. É muito mais do que um local para anotar tarefas e compromissos da próxima semana.
Independente de usar a agenda de papel, um planner ou a agenda do celular, os preceitos são os mesmos. A vantagem da agenda do celular, para esses casos, é a praticidade de ter sempre a mão para verificar antes de marcar algo com alguém.
Com isso em mente pense em todos os aniversários de familiares e amigos que não pode e não quer faltar, viagens em férias ou em feriados e outros compromissos importantes pra você. Verifique se já tem algum casamento, formatura, batizado, etc com data marcada.
Então, coloque em sua agenda esses eventos ao longo do ano. Mesmo que não tenha 100% de certeza que acontecerá nessa data.

Isso vale para os feriados também, principalmente os regionais que não costumam aparecer na agenda e nem nos calendários.

Aproveite que já está com a mão na massa e c

oloque também as datas de renovação de seguros e outros pagamentos anuais que já tenham uma data definida.

Viu só?

Com essa ação simples e rápida você garantiu um ano mais organizado e sem tantos sobressaltos.
Desafio concluído poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOagenda para comemorarmos juntos.
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Como se organizar para o final de ano

Não sei quando você vai ler esse texto, mas eu o estou escrevendo a exatos 48 dias da chegada de 2017. Momento mais que propício para entrar no clima das festas de final de ano, concorda?

E entrar no clima não significa só montar árvore e enfeitar a casa, não é verdade?Também inclui todas as confraternizações, encontros, amigos oculto,  festas de família, etc,  etc.
Tem horas que parece que Dezembro deveria durar três meses, não é mesmo?? 

Por isso é muito importante se organizar nessa época do ano (e o ano todo também, vai!) para dar conta  – e aproveitar – todos os compromissos sociais, somados as questões profissionais.  Afinal, também é tempo de fazer relatórios, e avaliação, do ano que está acabando, e planejar o próximo ano (se já não estiver feito). 

  • Primeiro de tudo use a agenda.

Só confirme presença depois de confirmar em sua agenda se terá disponibilidade. É muito melhor avisar que não poderá ir do que confirmar e depois cancelar. 

  • Lembre que você não vai ganhar um clone de Natal. 

Por mais que você ame cada pessoa, de cada grupo a que pertença, não será possível estar presente em todos os eventos,  aceite. 

  • Priorize! Priorize!

Avalie bem a quais eventos vai comparecer. Tem de ser bem criteriosa mesmo. Avaliar inclusive o que as pessoas que irão estar lá te agregam.  

  • Equilíbrio acima de tudo 

Vida social, familiar e profissional vão te puxar para todos os lados nessa época.  No momento de priorizar busque o equilíbrio para que dê atenção a todos e lembre-se de se incluir nessa balança. 

  • Agende compromissos com você 

Guarde espaço na agenda pra você.  Sim! Por mais prazeroso que seja, tantos compromissos, e trabalho, vão te exigir muita energia. Planeje momentos para descansar,  para comprar o seu presente, para se cuidar. E principalmente para refletir sobre o seu ano. 

  • Aproveite!  Viva cada momento 

A cada compromisso que for, de fato esteja presente e aproveite o momento ao máximo.  Afinal,  fim de ano é tempo de celebrar o que vivemos e aprendemos ao longo do ano e nos encher de alegria e esperança para o novo ano.

Nota

Agenda semanal – o que é e como usar

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Semana começando e um novo mês vindo aí. Achei um bom dia para falar sobre uma ferramenta pra ajudar no dia-a-dia.

Agenda semanal, planificador semanal, planejador semanal, diversos nomes são usados para essa ferramenta, ela é caracterizada por uma semana ocupar uma ou duas páginas de papel.
Eu chamo de agenda semanal, mesmo usando para mais do que só compromissos.

Esse modelo, como o nome já diz, permite que você tenha uma visão de toda sua semana e consiga se organizar melhor.

A proposta é que você coloque as suas tarefas, e/ou compromissos,  nos dias da semana e com isso consiga distribuir melhor as atividades. Ao mesmo tempo em que percebe se está com atividades demais ou com tempo livre e poder remanejar.

E ainda garantindo que não irá esquecer de fazer algo por que virou a página da agenda.

Sabe aquela coisa de marcar dois compromissos pro mesmo dia e horário? Ou lembrar na sexta que tinha de ter pago uma conta na terça?? NUNCA MAIS! kkkkkk

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Essa na foto acima é a minha, que fica na mesa do trabalho. Uso uma simbologia de circular o horário quando é compromisso para destacar das atividades, que também anoto nela. Toda sexta tiro uma hora para planejar as atividades da semana seguinte, com o objetivo de distribuir as minhas ações ao longo da semana.

Agora,  tenha clareza de que ela não se preenche sozinha. Você tem de se comprometer em anotar tudo lá, inclusive o que surgir ao longo da semana.

E para ser eficaz, precisa ter consciência dos seus planos e objetivos para saber o que precisa fazer. E lembre-se sempre de  avaliar o que é importante e prioridade na hora de anotar.

Uma dica legal é você avaliar o seu horário de pico de produção – aquelas horas do dia que você rende mais – e alocar as atividades prioritárias nesses horários. 

E aí?  O que achou da agenda semanal? Me diz nos comentários se adotaria ou não 😉

Um abraço,
Gheyza Oliveira