Desafio de Organização 08 – Fotos

Fotos são formas de registrar nossos momentos importantes e especiais. Daquela viagem incrível ao almoço de família, cada foto traz em si uma história e muitos sentimentos.

E com a era digital passamos a registrar muitos mais momento do nosso dia-a-dia. Isso é maravilhoso, só que gera uma quantidade gigante de fotos. E aí estamos nós com a memória do celular sempre lotada e com fotos que temos dificuldade de achar quando queremos ver ou mostrar.

Então, o desafio de hoje é organizar as suas fotos.

E antes de começarmos quero que me responda com sinceridade: qual a regularidade de que você apaga as imagens que não deseja guardar e faz backup das que quer guardar?
Isso tem de ser um hábito, pois assim você evita o problema da memória cheia e não corre o risco de perder fotos importantes pra você.
Com isso em mente vamos criar formas de organizar as fotos para que você as encontre facilmente quando quiser.
Comece pelas fotos impressas. As organize em álbuns de forma que faça sentido pra você – por ano, por evento, por pessoas envolvidas (fotos da família, fotos do trabalho….) – anote o ano e o local onde foram tiradas para te ajudar a lembrar daqui a 50 anos.

Escolha

um lugar único para colocar os álbuns, assim ficará fácil de acessar.

Prateleira de álbuns de fotos

A

proveite para pensar, e anotar, momentos que deseja revelar fotos.
Uma vez as impressas organizadas parta para as digitais. Faça uma boa análise se todas as suas fotos estão em um mesmo lugar, seja no computador ou na nuvem ou em outro local. Se estiverem, comece a organizar apagando as fotos que não quer manter: fotos repetidas, com má qualidade, que não tenham contexto pra você ou qualquer outra.
Crie pastas para arquivar as fotos de modo que faça sentido pra você, assim como fez com os álbuns. E então transfira as fotos para essas pastas sempre mencionando o ano (daqui a 50 anos….😉😂) no nome das pastas ou dos arquivos.
Crie pastas macros – para não ficar com um milhão de pastas – e dentro dessas crie subpastas. Não crie pastas para duas, três fotos, ok? Reavalie seu sistema se isso acontecer.

Você pode criar uma pasta para cada ano e as subpastas serem dos eventos ou das pessoas envolvidas, por exemplo, ou criar pastas para os eventos e as subpastas serem dos anos se for algo que se repete anualmente.

Dica: Fotolivros são uma forma incrível de revelar fotos e elas já virem no álbum pronto Se der, já faça alguns agora que já anotou quais fotos quer revelar e já organizou os arquivos digitais.

Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafiofotosLeO para comemorarmos juntos.

E assim encerramos essa série de desafios!

Espero que tenha sido uma jornada tão incrível pra você como foi pra mim e que você dê prosseguimento a organização de outras áreas na sua casa e na sua vida. Conte sempre comigo para trocar e te ajudar a seguir esse caminho e ganhar muito mais tempo para criar novos momentos felizes e mais fotos.

Me conta nos comentários como foi por aí.

E fique de olho que teremos mais novidades ao longo de 2018. 😍

Um grande abraço,

Gheyza Oliveira

Anúncios

Desafio de Organização 05 – E-mails

Nos tempos atuais recebemos uma quantidade insana de emails todos os dias. Em cada site que entramos precisamos cadastrar um e-mail e lá vem mais malas diretas. Além de tudo que de fato queremos receber.
Se não nos policiarmos ficamos com uma caixa de entrada insanamente lotada em que não conseguimos achar os emails importantes.

Quando na verdade o e-mail é uma ferramenta incrível e está aí para nos ajudar, facilitar a comunicação, nos aproximar de pessoas e para agilizar nossas atividades profissionais. Ele é um mocinho se usado adequadamente, a vilã é a nossa desorganização e a desculpa da falta de tempo para mantê-lo organizado.

Então, hoje meu convite no desafio é para que você dê aquela limpeza no seu e-mail. Planeje umas duas horas para se dedicar a essa tarefa e foque só nela. Se possível desligue até o celular, por que qualquer distração irá te tirar do foco, afinal não é uma tarefa lá tão divertida kkkk.

Foto: Pinterest

Inicie pela caixa de entrada
Comece apagando todos os spams e propagandas e emails que já foram resolvidos que estiverem lá.
Em seguida arquive nas pastas – se seu email tiver essa opção – os que quer manter, se for realmente imprescindível manter.
E só então leia e direcione alguma ação para os que ficaram na caixa de entrada. Anote na agenda se for preciso acompanhar.
No outlook, e em alguns servidores de email, você pode responder ou encaminhar um email programando a data que ele deve ser enviado (está lá em opções – atrasar entrega 😉). E pode também programar lembretes, com dia e hora, para responder ou fazer alguma ação no e-mail.
Agora faça o mesmo nas demais pastas. Sugiro ir para a dos enviados. Faça o mesmo processo, apague, arquive e direcione.
Dica: se você respondeu um e-mail, pode apagar o da caixa de entrada e manter o da caixa de enviados assim terá só um e-mail com toda a conversa.

Se você fez isso em um e-mail vai ser mil vezes mais fácil fazer em outro 🤓, experimente.

Desafio concluído, poste nas redes sociais com #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOemail para

celebrarmos mais esse passo!

Desafio de Organização 04 – Compromissos

Gente, estou muito orgulhosa! Esse desafio está sendo incrível

! Vamos manter o ritmo e começar a semana com a corda toda.

O desafio de hoje envolve organização e planejamento. Hoje vamos organizar os compromissos futuros do ano na agenda! 😍
Temos aqueles eventos ao longo do ano que não podemos faltar de jeito nenhum e muitas vezes esquecemos de colocá-los na agenda logo no início do ano. E quando vemos marcamos outra coisa por confiarmos só na memória e lá estamos nós na saia justa de se dividir entre eventos ou escolher qual vamos ter que faltar. E o objetivo do desafio de hoje é garantir que isso não aconteça em 2018.

Quando falamos do uso de agenda falamos em antecipação, em planejamento para que o ano seja mais fluído e organizado. É muito mais do que um local para anotar tarefas e compromissos da próxima semana.
Independente de usar a agenda de papel, um planner ou a agenda do celular, os preceitos são os mesmos. A vantagem da agenda do celular, para esses casos, é a praticidade de ter sempre a mão para verificar antes de marcar algo com alguém.
Com isso em mente pense em todos os aniversários de familiares e amigos que não pode e não quer faltar, viagens em férias ou em feriados e outros compromissos importantes pra você. Verifique se já tem algum casamento, formatura, batizado, etc com data marcada.
Então, coloque em sua agenda esses eventos ao longo do ano. Mesmo que não tenha 100% de certeza que acontecerá nessa data.

Isso vale para os feriados também, principalmente os regionais que não costumam aparecer na agenda e nem nos calendários.

Aproveite que já está com a mão na massa e c

oloque também as datas de renovação de seguros e outros pagamentos anuais que já tenham uma data definida.

Viu só?

Com essa ação simples e rápida você garantiu um ano mais organizado e sem tantos sobressaltos.
Desafio concluído poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOagenda para comemorarmos juntos.

Desafio de Organização 01 – Contas pagas

Eu não iria começar o desafio logo falando de dinheiro, né? Kkk então vamos falar das contas que já foram pagas.

Para um desafio no início de ano, nada melhor pra começar do que pelas contas pagas, não é mesmo?

Eu sei que muita gente ainda não deu destino (leia-se arquivars rsrs) as contas do ano passado. Não você que já acompanha o blog, claro, você eu sei que já arquivou de forma devidamente organizada 😉.

Arquivando as contas pagas

Mas só pro caso de você ter viajado de férias e isso ficou pendente🤔 segue o nosso desafio😊.

A primeira coisa que temos de pensar quando falamos de arquivar é que existem regras específicas sobre o tempo que devemos guardar cada tipo de conta após o pagamento. Em média, são 05 anos que devemos guardar os comprovantes.

Hoje em dia já temos a opção de contas digitais o que diminui a papelada porém não nos exime de arquivar de forma adequada. Então pode ser uma vantagem se você der a devida atenção e pode ser fácil de perder se você não cuidar.

Independente do tipo, é importante que todas estejam armazenadas de forma organizada, de modo que você consiga achar rápido, caso precise.

Seja física (em papel) ou digital as armazene de forma que estejam protegidas – de molharem, pegarem sol, ou serem apagadas por engano – e que tenham fácil acesso. E vamos combinar que jogar todas as contas em uma pasta não é organizar, tá? rsrs

Utilize pastas (físicas ou no computador) para armazenar cada tipo de conta e certifique-se de que cada uma está com o seu comprovante de pagamento, inclusive as digitais. Nomeie os arquivos das contas e do comprovante de pagamento para que fique fácil identificar ou de modo que fiquem juntos (usando números, por exemplo).

Veja se já tem contas mais antigas que podem ser descartadas, se todas que irá arquivar estão com os comprovantes e se está com as de todos os meses, e então arquive as de 2017. Se possível coloque um separador dos anos, que pode ser até uma folha A4 mesmo com o ano escrito, para agilizar seu acesso. E no caso das digitais crie subpastas para cada ano ou coloque o ano no nome dos arquivos.

Eu gosto muito das pastas suspensas pois separam as contas ao mesmo tempo que as mantém em um único local, tais como caixa, pasta ou gaveta. Se puder ter faça, pois vale a pena. Se não puder tudo bem também, use uma pasta grossa e separe as contas em saquinhos dentro dela ou tenha uma pasta para cada conta e as coloque em uma mesma prateleira ou gaveta.

Desafio de Organização – contas

O fundamental aqui é que elas estejam juntas (mas separadas 😉) e devidamente identificadas com etiquetas em cima e nas laterais de modo que fique bem visível.

Reflexão: se você precisar se internar de emergência alguém (que não more na casa) conseguiria ir até a sua casa e achar o último boleto do seu plano de saúde pago, o último contra-cheque e a última conta de luz? Se sua resposta foi não vale a pena repensar seu sistema.

Depois do sistema pronto será muito mais rápido e prático só colocar as contas lá todo mês, assim não precisará de outro desafio no início do ano que vem 😉😍.

Dica: esses princípios valem também para correspondências e documentos.

Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOcontas para comemorarmos juntos.

Desafio de Organização 2018

Em comemoração aos 02 anos do blog vamos fazer um desafio de organização para dar aquele impulso em 2018. Topa?
Você que me acompanha sabe que eu valorizo muito a organização em pequenas doses para que essa caminhada seja contínua. Afinal, se organizar é uma escolha pra vida toda, né? E são nas pequenas ações que mantemos a nossa vida mais organizada.
Então, como dizem por aí que o ano começa depois do carnaval (mesmo não concordando com isso), para te inspirar e dar esse empurrãozinho inicial (ou de recomeço), vou postar aqui um desafio a cada dois dias. Nos quais vou sugerir que organize uma área, espaço ou itens.

E assim, além de organizarmos esses campos, espero que após a série de desafios você comece a perceber os efeitos da organização no seu dia-a-dia e isso te incentive a manter o que foi feito e se aventurar em outras.
Escolhi alguns pontos para esse desafio que considero importantes e que servirão de incentivo para a continuidade após o desafio. De preferência faça na sequência, pois ela foi pensada para acontecer em uma crescente. Claro, que se não for possível faça como for mais fácil pra você, só não deixe de fazer, combinado?

. Os lançarei a cada dois dias para que tenha tempo para fazer mesmo com a rotina do dia-a-dia, alguns você poderá fazer aos poucos, outros precisarão ser feitos de uma vez, então planeje-se😉.

A cada desafio vou pedir que poste os seus antes e depois nas redes com a #desafiodeorganizaçãoLeO e uma hastag específica do desafio do dia, assim poderei acompanhar seus resultados e poderemos comemorar juntas. Repostarei nas redes do blog algumas fotos e você estará incentivando e motivando outras pessoas. Olha que corrente legal! Vamos nessa?
Eu estou muito animada e espero que você embarque comigo nessa jornada incrível!!
Amanhã volto com o primeiro desafio.❤❤
O que você mais está precisando organizar hoje? Me conta nos comentários 😉

Google Agenda

Quando falei aqui sobre a agenda compartilhada prometi que falaria mais sobre a agenda (ou calendar) do Google.  Então vamos lá.

Todos que tem uma conta gmail tem acesso a todos os aplicativos do Google.  E não precisa contar que fez o gmail por que era obrigatório pro Orkut, ok? Vamos manter isso em sigilo 😂😂😂
image

Com a disseminação dos smartphones, o uso das opções on line no mobile se tornou essencial.  E o Google,  esperto que é, acompanhou. Praticamente todas as opções de configurações que tem na web tem no aplicativo do celular da Agenda. 
E como são sincronizadas a vida fica muito mais fácil,  rsrs pois pode acessar de qualquer dispositivo e ter acesso as informações.

Por isso, e outras, que a Google Agenda se tornou uma excelente ferramenta de produtividade e gestão do tempo.

Como o nome já diz, é uma agenda digital.  Em que você pode ver, cadastrar ou alterar seus compromissos a qualquer momento ( o que é o céu pra mim).
Que foi agregando outras funcionalidades para tornar mais ágil como os tempos modernos exigem.
Tem diferentes opções de visualização – mensal, semanal, diárias e outras coisinhas mais, rs.

Os principais recursos são:

Criar várias “agendas”
Compartilhadas ou não, você pode ter agendas com direcionamentos e cores específicos. A agenda do filho, a agenda daquele projeto, a sua agenda pessoal, a agenda do trabalho, enfim, mil e uma possibilidades.
É um otimo recurso para você avaliar mensalmente qual área tem dado mais e menos atenção.  É só colocar na visão mensal e ver quais cores surgem mais, ou não surgem.

image

Lembretes
Você pode configurar diferentes lembretes para cada compromisso, de acordo com a especificidade e necessidade.
Se tem uma reunião ou apresentação que exigirá um trabalho prévio,  pode configurar um lembrete (por email ou no celular)  para um mês antes, para te lembrar de se organizar e um para uns dias antes, para garantir que terá finalizado a tempo.

Datas importantes
A agenda tem um recurso de você ver o aniversário dos seus contatos e os feriados nacionais.  Eu, pessoalmente não gosto, por serem mais duas agendas, se você for optar por ter várias agendas pode ficar poluído de cores.
Já  se você tem dificuldade de lembrar dos aniversários,  ou tem poucas agendas, é um ótimo recurso.

Tarefas
Para quem é mais adepto ao digital é uma ótima opção fazer sua lista de tarefas no mesmo aplicativo.  Ele só entra na agenda se configurar lembrete, do contrário fica na lista de tarefas mesmo.
Tem várias opções de configurações bem legais, como na foto abaixo.

image

Repetir compromissos
Quando você cadastra um novo compromisso pode definí-lo como recorrente clicando no botão repetir.
Tem várias opções de configuração.  Esse recurso é ótimo para aquelas aulas duas vezes na semana ou no mês.
Podendo até colocar início e fim, vê só aí na foto.

image

Esses são alguns recursos que escolhi destacar aqui pra você,  existem vários outros que podem ser útil para você de alguma forma.
E como sempre falo, o que escrevo aqui é baseado na minha experiência ou pesquisa. Você precisa testar para ver se, e como, funciona para você.  Teste, remexa, faça experiências e me conta aqui nos comentários como foi, combinado? 

E você que já usa? Como usa? Conta aqui nos comentários para nos inspirar ;).