Como a organização pode ser sua grande aliada nessa jornada de home office durante o isolamento social

Com o avanço da tecnologia e tudo mais que vínhamos vivendo, muitas empresas já vinham adotando a prática do home office (ou trabalho remoto) e as start ups já estavam nascendo com esse modelo a algum tempo.
Mas essa modalidade era direcionada para profissionais que tinham esse perfil e os mesmos eram preparados/treinados para isso.

E de repente, por conta dessa pandemia, um grande número de profissionais se viram tendo que fazer home office de um dia para o outro.
Para alguns já era um sonho/desejo mas não era realidade para a empresa, e muitos outros nem cogitavam essa possibilidade. Para ambos tem sido um grande desafio esse momento.
Ainda mais para aqueles que estão precisando gerenciar os afazeres de casa, os cuidados com os filhos e manter o ritmo de trabalho.

E logo pra começar eu quero te dizer que não é nada fácil mesmo, para quem nunca atuou assim ter que começar em um momento como esse, com essas peculiaridades. Não é só pra você que está sendo cansativo, estressante e desafiador não, toca aqui que tem muitos nesse mesmo barco. Até para os que já desejavam trabalhar assim tem sido uma fase de muita adaptação.

Mas esse post não é para lamentar, mas se quiser fazer isso nos comentários, fique a vontade, estou aqui para acolher. Eu hoje vim pra te dizer que é possível sim passar por esse período de forma mais saudável e a organização pode ser sua maior aliada nessa jornada.

É fator comum que se não tiver um mínimo de organização e disciplina fica quase inviável trabalhar de casa com produtividade, em condições normais, imagina nessa excepcionalidade.

Mas vale ressaltar que não existe mundo perfeito quando se fala de home office, é uma construção muito pessoal, do que funciona e do que não funciona para cada um. Ainda mais nesse momento em que estamos vivendo, onde estamos tão inseguros com o futuro, com receio de adoecer ou de perder quem amamos, sem saber até quando vai perdurar, nesse clima de tensão e medo constante e muitos lidando ainda com crianças exigindo atenção e todos os afazeres de casa, sem poder contar com as ajudas tradicionais como avós e secretárias.

Tenha clareza de que não é um home office normal ou qualquer, é uma situação excepcional, com muitas características diferentes, e tudo isso interfere diretamente em nosso emocional e, por consequência, na nossa concentração e produtividade.

Então esse é o nosso ponto de partida.

Você não se tornará um mega blaster do home office nesse período de isolamento e está tudo bem, não se exija demais.

Entendido isso, ter ou não uma organização pessoal é que vai ser o diferencial para você nesse momento. E como quero que você se saia o melhor possível vim te trazer alguns formas de usar a organização como sua aliada.

Rotina – Ter uma rotina é primordial nesse momento. Já que o exterior está nos trazendo tanta incerteza, ter uma rotina em casa vai ajudar a sua mente a ter um pouco mais de calma. Não precisa, nem deve, ser algo rígido e engessado, mas sim uma estrutura mínima do seu dia-a-dia. Com uma sequencia mínima a ser repetida diariamente. Se você tem crianças isso é essencial.

Energia – Cultive hábitos, rituais, ou recursos que te ajudem a alimentar a sua energia. Com tantas notícias ruins e demandas de todos os lados, vai ser fundamental para você dar conta do seu dia ter formas de alimentar e aumentar a sua energia.

Local e horário para trabalhar – Separe um local na casa para ser o seu local de trabalho e esteja nele a maior parte do tempo possível, quando estiver trabalhando. Mesmo que seja um lugar provisório que você monte e desmonte diariamente, ser sempre no mesmo lugar vai ajudar na sua concentração e ao seu cérebro a entender que é o momento de focar no trabalho.

Plano de refeições – Tenha um planejamento das suas refeições – inclusive dos dias e horários que vai parar para cozinhar – para não ficar refém de delivery e besteiras por não ter dado tempo de preparar. Faça alguns pratos a mais que podem ser congelados pra quebrar um galho quando o dia estiver corrido.

Agenda – Continue usando sua agenda diariamente assim suas atividades de trabalho se manterão sob controle. Agende suas tarefas de casa também, assim terá uma visão do seu dia como um todo.

Planejamento – Revise seu planejamento e avalie quais projetos podem continuar sendo tocados e quais valerá mais a pena rever e atualizar o planejamento. Crie também um planejamento para esse período, liste coisas que gostaria de fazer caso esse período de isolamento se prolongue. Sempre lembrando que planejamento não é lista de desejos, seja realista de acordo com a sua rotina. Não coloque energia onde não for o momento.

São tempos desafiadores, aceite isso.

Acolha seus sentimentos e use as ferramentas de organização que fizerem sentido pra você e que possam te ajudar a manter a vida fluindo: quadro de geladeira, listas no celular, caderno de tarefas, agenda física ou digital, divisão de tarefas com os demais moradores da casa, pausas estratégicas, etc.

E primordialmente dedique tempo para o seu autocuidado, mesmo que sejam poucos minutos e cuide da sua saúde mental da melhor forma que puder.

Eu acredito que tudo isso vai passar logo e cabe a nós viver da melhor forma possível até lá e todo dia se perguntar “o que eu posso aprender com tudo isso que estamos vivendo, tanto em casa quanto no mundo”. Vamos sair disso melhor do que entramos, se buscarmos nos conscientizar.

Tenho postado diariamente nos stories do Instagram dicas práticas de gestão do tempo e produtividade para esse tempo de isolamento social e vou fazer mais posts por aqui também para contribuir para que essa fase tenha um melhor proveito e traga ensinamentos de produtividade pra você também. É a minha forma de contribuir nesse momento de que a união e a empatia são a cura do mundo.

Compartilhe nos comentários o que você tem feito para se organizar em casa nesse período, com certeza irá servir de inspiração para alguém.

Desafio de Organização 04 – Compromissos

Gente, estou muito orgulhosa! Esse desafio está sendo incrível! Vamos manter o ritmo e começar a semana com a corda toda.
O desafio de hoje envolve organização e planejamento. Hoje vamos organizar os compromissos futuros do ano na agenda! 😍
Temos aqueles eventos ao longo do ano que não podemos faltar de jeito nenhum e muitas vezes esquecemos de colocá-los na agenda logo no início do ano. E quando vemos marcamos outra coisa por confiarmos só na memória e lá estamos nós na saia justa de se dividir entre eventos ou escolher qual vamos ter que faltar. E o objetivo do desafio de hoje é garantir que isso não aconteça em 2018.

Quando falamos do uso de agenda falamos em antecipação, em planejamento para que o ano seja mais fluído e organizado. É muito mais do que um local para anotar tarefas e compromissos da próxima semana.
Independente de usar a agenda de papel, um planner ou a agenda do celular, os preceitos são os mesmos. A vantagem da agenda do celular, para esses casos, é a praticidade de ter sempre a mão para verificar antes de marcar algo com alguém.
Com isso em mente pense em todos os aniversários de familiares e amigos que não pode e não quer faltar, viagens em férias ou em feriados e outros compromissos importantes pra você. Verifique se já tem algum casamento, formatura, batizado, etc com data marcada.
Então, coloque em sua agenda esses eventos ao longo do ano. Mesmo que não tenha 100% de certeza que acontecerá nessa data.

Isso vale para os feriados também, principalmente os regionais que não costumam aparecer na agenda e nem nos calendários.

Aproveite que já está com a mão na massa e coloque também as datas de renovação de seguros e outros pagamentos anuais que já tenham uma data definida.

Viu só?

Com essa ação simples e rápida você garantiu um ano mais organizado e sem tantos sobressaltos.
Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOagenda para comemorarmos juntos.

02 anos do blog

E então dois anos se passaram e num piscar de olhos me vejo em outro carnaval escrevendo aqui.
Foi assim que começou o blog, em um carnaval que escolhi aproveitar o tempo para materializar um projeto que já estava em meu coração e mente. Eu já sabia o que queria e como seria só não sabia o nome, rsrs e conforme escolhia o tipo de página e escrevia o texto inicial o nome veio e fez todo sentido pra mim.

02 anos ❤❤

E lá se foram dois anos inteiros de dedicação, de aprendizado, de escolhas, de descobertas, de ideias novas, de novos caminhos, de amadurecimento, de crescimento inesperado, de textos que fizeram sucesso, de textos que nem tanto, de seguidores nas redes, de grupo no Facebook, da chegada dos produtos, de novos serviços, do coaching (ah o coaching ❤❤), de palestras, de amigos, do My Life Planner 😍, de dicas, de logo nova, de percepções, e acima de tudo de muito amor por tudo que faço pra cá.
Amor que emano e que recebo de vocês.
A cada feedback, a cada comentário sobre uma postagem nas redes, a cada “nossa! adorei aquela dica no grupo”, a cada avanço de um coachee meu coração explode de felicidade e me enche de entusiasmo para continuar e produzir mais conteúdos.
Aqui deixo o link de alguns posts muito vistos nesses dois anos como agradecimento a cada leitor, cada seguidor e a cada amiga(o) que vem caminhando comigo nessa jornada e que espero que continue por muito tempo juntos.

03 atitudes para quem quer começar a se organizar

Planner – o que é e como usar

Agenda semanal – o que é e como usar

Como organizar seu ambiente de trabalho

Bagunça externa pode ser reflexo da bagunça interna

Planejamento de ano novo é muito diferente de lista de desejos

Hoje meus maiores sentimentos são de gratidão e motivação.
Gratidão por ter chegado até aqui e por ter você junto comigo, que é o real motivo por eu continuar. Motivação para seguir em frente me dedicando ao blog, e cada dia estudar mais e mais para trazer novos conteúdos aqui e mais resultados positivos nos serviços.

Celebração de 02 anos

Mais uma vez meu muito obrigada por você estar aqui lendo os textos, curtindo as postagens, comprando os produtos, contratando os serviços e torcendo pelo nosso sucesso. E espero, de verdade, ter você aqui quando comemorarmos os 20 anos do blog.

Mais do My Life Planner (com vídeo)

Algumas pessoas tem me perguntado sobre o My Life Planner, e encomendado inclusive, então fiz um vídeo para que vocês vejam mais dele depois de impresso e encadernado. 

Acredito muito no potencial do planner em nos auxiliar a ser mais organizado e produtivo e otimizar o tempo, por isso fiz questão de criar um exclusivo para o blog com os itens que acredito serem importante para otimizar e organizar nosso dia-a-dia.  

Assista ao vídeo e me conte nos comentários o que achou 😉

O My Life Planner é permanente, você pode começar a usá-lo a qualquer momento.  

E como você já sabe, agora pode encomendar o My Life impresso e encadernado e ainda escolher alguns itens como capa, divisórias e número de páginas de alguma sessão. 

Entre em contato conosco e tenha um My Life Planner Livre e Organizada pra chamar de seu ❤❤

https://goo.gl/dVvQWw 

Hoje tem novidade para quem quer ser mais produtivo \0/ – Chegou o My Life  Planner Livre e Organizada!!  

​Meu objetivo aqui no blog é sempre compartilhar com vocês o que aprendo,
experimento e gosto e, principalmente, o que acredito que vai fazer com que você tenha mais produtividade, e com isso mais tempo de qualidade para fazer o que gosta. 

Por isso trago hoje pra vocês uma novidade que me deixa muito feliz. Desenvolvi um planner exclusivo e especial para você que me acompanha aqui e na vida. 


É o My Life Planner Livre e Organizada!  ❤ ❤

Https://goo.gl/dVvQWw

Ele foi pensado e desenvolvido para ser o seu aliado na organização do dia-a-dia.  Unindo a agenda semanal a vários outros itens
que te permite concentrar em um único lugar as principais informações
importantes para você. Assim terá um acesso fácil e conseguirá gerenciar de forma mais efetiva as diferentes áreas da sua vida. Das anotações aos compromissos, passando pelas metas e datas importantes,  e muito mais. 

Versão cinza

Escolhi itens que abrangem as diferentes áreas da nossa vida, de modo que você tenha opções para escolher entre usar todos ou alguns, de acordo com o seu perfil e prioridades. E sinta – se a vontade para sugerir outros. 

O My Life Planner Livre e Organizada é um planner permanente, você pode começar a hora que quiser e usar por muito tempo, ultrapassando a fronteira de término e início de ano. Você coloca as datas conforme vai usando.

A ideia é que ele se adeque a sua rotina e você tenha a flexibilidade de começar em
qualquer época do ano além de poder ir imprimindo as páginas conforme as suas
necessidades. 

Com opção de tamanhos em A4 para quem não quer ter trabalho cortando, e em A5  para
quem prefere um tamanho menor – em tons de azul ou cinza – ele é composto por:

  • Planejamento Mensal
  • Planejamento Semanal 
  • Anotações – duas opções 
  • To do List
  • Controle de Finanças detalhado 
  • Controle de Finanças mensais 
  • Objetivos para o mês 
  • Metas
  • Aniversários e datas importantes
  • Logins e Senhas
  • Calendário 2017 e 2018
  • 3 opções de Capas 
  • 3 opções de Divisórias 

Posso garantir que se usar o My Life Planner você irá dar um salto na sua organização pessoal, pois ele concentrará as informações que são importantes e relevantes para o seu dia-a-dia e sua vida. E para ter resultados
em gestão de tempo você precisa ter consciência de onde está indo o seu tempo e
que resultados está obtendo, lembra?

Agora é com você!  Quer se organizar? Então comece a usar o seu hoje!

Https://goo.gl/dVvQWw

Capas A5 colorido

Use, usufrua, experimente novos usos,  se aproprie e faça dele o seu grande aliado.

Adquira AQUI ou acesse a página Planner aqui no blog. 

Já adianto que se optar por depósito em conta, aqui pelo blog, tem 5% de desconto 😉. Nesse caso preencha o formulário na página Planner com seus dados que te responderei com os dados bancários. Após o pagamento é só me responder de volta com o comprovante de depósito e informar o modelo escolhido.


Ah! Vale lembrar que esse é um produto autoral e está sob a licença Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License e sua aquisição não dá o direito a nenhum tipo de comercialização posterior, combinado? 

Quero muito saber a sua opinião. Me conta nos comentários o que achou, como está
sendo usar. Deixe sua dúvida, crítica ou sugestão também.