Os desafios de ficar em casa e como amenizar isso

Estamos vivendo um momento que nos deixou diante de uma realidade muito diferente da que estamos habituados. Nunca imaginamos ficar tanto tempo em casa, em casa mesmo.
Quantas vezes desejamos ficar mais tempo em casa, mas quando surgia uma brecha sempre arrumávamos um programa ou evento para ir? Quantas vezes dissemos que queria mais tempo com a família ou para cuidar da casa?

Agora, diante do isolamento social por conta da pandemia do novo Corona vírus, muitos de nós se deparou – de um dia para o outro – com a condição de ficar exclusivamente em casa, sem data pra que isso mude 😬.

E sendo uma condição que surgiu tão repentinamente e sem perspectiva de quando irá acabar, veio com inúmeros desafios, sem ter nenhum tempo de preparo/planejamento/adequação.

Além de todo contexto externo envolvido (levanta a mão aí quem já perdeu uma noite de sono por conta de toda a insegurança/incerteza que essa doença trouxe 🙋‍♀️🤷‍♀️) nos deparamos com o desafio de estabelecer uma rotina para dar conta de home office, tarefas de casa, refeições, cuidados com as crianças, distrações para as crianças, cuidar da saúde e manter a sanidade mental nesse momento, tudo de uma vez ao mesmo tempo, rsrs.

Mas se formos pensar, aconteceu como acontece a maioria das coisas da vida: independentemente dos nossos planos. Não é mesmo? E agora estamos aqui nos adaptando e buscando lidar da melhor forma que podemos.

Mas nem tudo é só negativo nesse cenário, afinal tem pessoas que não podem ficar em casa e estão na linha de frente se expondo a essa doença todos os dias. Então temos que agradecer a possibilidade de ficar em casa e lidar com desafios que não colocam em risco a nossa vida nem dos que moram conosco.

E o objetivo desse post é trazer algumas ideias de como amenizar esse momento e tirar algum proveito dessa situação para, se der, aprimorar a gestão do seu tempo.

Primeira coisa é se acolher e parar com a cobranças de dar conta de tudo. Não tem como dar conta de TUDO, aceita qur dói menos, rsrs. Esquece essas frases de efeito dizendo que você tem que fazer curso, ler livro, montar um negócio, reformar sua casa, arrumar todos os armários, fazer todas as atividades lúdicas da internet com as crianças e ainda fazer exercício físico e ficar em forma. O dia não passou a ter mais de 24h só por que você não está se deslocando pro trabalho e outros locais.
Então, tenha complacência com você e faça o que for POSSÍVEL e VIÁVEL.

Mantenha uma rotina mínima viável para o seu dia-a-dia. Estabeleça horário de acordar e dormir, horário para trabalhar e para cuidar da casa. Mantendo, claro, a flexibilidade para fazer concessões que se façam necessárias.

Faça alguma atividade que te dê prazer todo dia, nem que seja por alguns poucos minutos. Seja ouvir uma música, passar um creme, comer com calma, falar com alguém ao telefone, ficar um tempo com as crianças, ver algo na tv ou nas redes sociais, meditar, fazer uma prece, o que for que te dê alegria. Faça diariamente algo que te nutra de felicidade. E não precisa ser a mesma coisa todos os dias.

Mantenha sua agenda de trabalho sob controle. Não deixe o trabalho acumular, nem aceite mais demanda do que a sua atual realidade lhe permite realizar. A dinâmica atual já é pressão suficiente não adicione mais componentes para te pressionar e estressar.

Aproveite para experimentar novas formas de organizar o seu tempo e sua rotina.
Sabe aqueles check lists todos que você vê no Pinterest e nunca conseguiu testar? aproveita agora!
Use um aplicativo novo de gestão do tempo para te ajudar a manter o trabalho em dia, incluindo as reuniões e projetos em equipe.
Experimente fazer divisão das tarefas de casa ou ensinar as crianças a ajudarem a cuidar da organização do dia-a-dia. Na medida do possível avalie o que mais funcionou e implemente na sua vida.

Seja o mais realista possível com as pessoas a sua volta. Fale a verdade com a sua família sobre o seu trabalho, fale a verdade com seu gestor sobre a realidade na sua casa. Fale a verdade com você mesma e admita quando não estiver dando conta, peça ajuda ou diga hoje não dá.

E sigamos firmes mantendo o otimismo e a fé de que dias melhores virão em breve.

Tem tem feito algo aí que está ajudando a amenizar essa fase? Conta aqui nos comentários. Pode ser a dica que alguém está precisando.

Como a organização pode ser sua grande aliada nessa jornada de home office durante o isolamento social

Com o avanço da tecnologia e tudo mais que vínhamos vivendo, muitas empresas já vinham adotando a prática do home office (ou trabalho remoto) e as start ups já estavam nascendo com esse modelo a algum tempo.
Mas essa modalidade era direcionada para profissionais que tinham esse perfil e os mesmos eram preparados/treinados para isso.

E de repente, por conta dessa pandemia, um grande número de profissionais se viram tendo que fazer home office de um dia para o outro.
Para alguns já era um sonho/desejo mas não era realidade para a empresa, e muitos outros nem cogitavam essa possibilidade. Para ambos tem sido um grande desafio esse momento.
Ainda mais para aqueles que estão precisando gerenciar os afazeres de casa, os cuidados com os filhos e manter o ritmo de trabalho.

E logo pra começar eu quero te dizer que não é nada fácil mesmo, para quem nunca atuou assim ter que começar em um momento como esse, com essas peculiaridades. Não é só pra você que está sendo cansativo, estressante e desafiador não, toca aqui que tem muitos nesse mesmo barco. Até para os que já desejavam trabalhar assim tem sido uma fase de muita adaptação.

Mas esse post não é para lamentar, mas se quiser fazer isso nos comentários, fique a vontade, estou aqui para acolher. Eu hoje vim pra te dizer que é possível sim passar por esse período de forma mais saudável e a organização pode ser sua maior aliada nessa jornada.

É fator comum que se não tiver um mínimo de organização e disciplina fica quase inviável trabalhar de casa com produtividade, em condições normais, imagina nessa excepcionalidade.

Mas vale ressaltar que não existe mundo perfeito quando se fala de home office, é uma construção muito pessoal, do que funciona e do que não funciona para cada um. Ainda mais nesse momento em que estamos vivendo, onde estamos tão inseguros com o futuro, com receio de adoecer ou de perder quem amamos, sem saber até quando vai perdurar, nesse clima de tensão e medo constante e muitos lidando ainda com crianças exigindo atenção e todos os afazeres de casa, sem poder contar com as ajudas tradicionais como avós e secretárias.

Tenha clareza de que não é um home office normal ou qualquer, é uma situação excepcional, com muitas características diferentes, e tudo isso interfere diretamente em nosso emocional e, por consequência, na nossa concentração e produtividade.

Então esse é o nosso ponto de partida.

Você não se tornará um mega blaster do home office nesse período de isolamento e está tudo bem, não se exija demais.

Entendido isso, ter ou não uma organização pessoal é que vai ser o diferencial para você nesse momento. E como quero que você se saia o melhor possível vim te trazer alguns formas de usar a organização como sua aliada.

Rotina – Ter uma rotina é primordial nesse momento. Já que o exterior está nos trazendo tanta incerteza, ter uma rotina em casa vai ajudar a sua mente a ter um pouco mais de calma. Não precisa, nem deve, ser algo rígido e engessado, mas sim uma estrutura mínima do seu dia-a-dia. Com uma sequencia mínima a ser repetida diariamente. Se você tem crianças isso é essencial.

Energia – Cultive hábitos, rituais, ou recursos que te ajudem a alimentar a sua energia. Com tantas notícias ruins e demandas de todos os lados, vai ser fundamental para você dar conta do seu dia ter formas de alimentar e aumentar a sua energia.

Local e horário para trabalhar – Separe um local na casa para ser o seu local de trabalho e esteja nele a maior parte do tempo possível, quando estiver trabalhando. Mesmo que seja um lugar provisório que você monte e desmonte diariamente, ser sempre no mesmo lugar vai ajudar na sua concentração e ao seu cérebro a entender que é o momento de focar no trabalho.

Plano de refeições – Tenha um planejamento das suas refeições – inclusive dos dias e horários que vai parar para cozinhar – para não ficar refém de delivery e besteiras por não ter dado tempo de preparar. Faça alguns pratos a mais que podem ser congelados pra quebrar um galho quando o dia estiver corrido.

Agenda – Continue usando sua agenda diariamente assim suas atividades de trabalho se manterão sob controle. Agende suas tarefas de casa também, assim terá uma visão do seu dia como um todo.

Planejamento – Revise seu planejamento e avalie quais projetos podem continuar sendo tocados e quais valerá mais a pena rever e atualizar o planejamento. Crie também um planejamento para esse período, liste coisas que gostaria de fazer caso esse período de isolamento se prolongue. Sempre lembrando que planejamento não é lista de desejos, seja realista de acordo com a sua rotina. Não coloque energia onde não for o momento.

São tempos desafiadores, aceite isso.

Acolha seus sentimentos e use as ferramentas de organização que fizerem sentido pra você e que possam te ajudar a manter a vida fluindo: quadro de geladeira, listas no celular, caderno de tarefas, agenda física ou digital, divisão de tarefas com os demais moradores da casa, pausas estratégicas, etc.

E primordialmente dedique tempo para o seu autocuidado, mesmo que sejam poucos minutos e cuide da sua saúde mental da melhor forma que puder.

Eu acredito que tudo isso vai passar logo e cabe a nós viver da melhor forma possível até lá e todo dia se perguntar “o que eu posso aprender com tudo isso que estamos vivendo, tanto em casa quanto no mundo”. Vamos sair disso melhor do que entramos, se buscarmos nos conscientizar.

Tenho postado diariamente nos stories do Instagram dicas práticas de gestão do tempo e produtividade para esse tempo de isolamento social e vou fazer mais posts por aqui também para contribuir para que essa fase tenha um melhor proveito e traga ensinamentos de produtividade pra você também. É a minha forma de contribuir nesse momento de que a união e a empatia são a cura do mundo.

Compartilhe nos comentários o que você tem feito para se organizar em casa nesse período, com certeza irá servir de inspiração para alguém.

Nossa vida é definida por nossas escolhas e prioridades

A cada momento da vida escolhemos dar prioridade para algo ou alguma área da nossa vida. E essas escolhas são o que dão o tom do rumo que a nossa vida segue.
Hoje eu quero chamar a sua atenção para essa questão, pois muitas vezes não fazemos essas escolhas de forma consciente, simplesmente somos levados por alguma circunstância, acontecimento ou até mesmo escolhas de outras pessoas.

Época de faculdade, nascimento de um filho, emprego novo ou carreira nova, início ou fim de um relacionamento e outros marcos são claramente momentos em que escolhemos dar prioridade e fica mais fácil perceber que essa escolha está sendo feita.
Mas existem muitos outros momentos em nossa vida que exigem uma escolha e priorização e que o fazemos sem nos dar conta disso.
Na verdade a todo momento estamos dizendo sim pra algo e não pra outro algo e é isso que nos define. Mas o grande ponto é que são escolhas, e devem ser escolhas conscientes, pois isso direciona nossas vidas e interfere diretamente nos resultados que teremos no futuro.
Uma vez assisti uma entrevista com uma dermatologista e ela disse que as manchas que nos queixamos aos 40, 50 anos foram feitas na nossa pele por conta de pegarmos sol sem protetor solar quando tínhamos 20 anos.
Já se pegou pensando em como foi que você parou em determinada situação ou condição? Eu às vezes me questiono sobre isso. Provavelmente foi por conta de uma escolha feita no passado e muito provavelmente de forma desapercebida.

Tenha clareza dos seus objetivos de curto e longo prazo para que ao realizar suas escolhas – grandes ou pequenas – seja de forma consciente (e para isso você precisa estar presente no seu dia-a-dia, falaremos mais sobre isso em outro post) tenha certeza que está priorizando o que é importante pra você e que irá te levar para onde de fato deseja estar.
Observe os motivos que estão te levando a dizer sim pra isso e não pra outra coisa. É mesmo por você? está sendo pautada pelos objetivos/expectativas de outra pessoa? É o melhor a ser feito para o seu momento de vida? Que reflexos isso terá no seu futuro? Irá te levar para mais perto dos seus objetivos? É uma situação provisória ou definitiva? Se não acontecer como você imagina dá pra reverter?
Esteja presente e faça suas escolhas de forma consciente. E nesse momento em que essa epidemia nos convida a nos recolher e olhar pra dentro. Aproveite essa oportunidade para refletir e avaliar as suas escolhas e seus planos para o futuro.

04 anos!!

Essa semana completamos 04 anos! Acredita? 04 anos já! Passou muito rápido para mim 😊
E como todo início de novo ciclo me trouxe muitas reflexões.

Já venho revisitando meus sonhos e objetivos de vida, e isso inclui muito o blog e tudo que ele envolve, desde dezembro. Sabe aquela coisa de nova década? Pegou em cheio por aqui, rsrs, afinal também iniciarei um nova década pessoal e é um marco importante a essa altura da minha vida. Me questionei muito sobre que lembranças quero ter quando essa década acabar.
E essa semana relembrando toda a trajetória desde que decidi criar esse espaço, até entender que esse é o meu propósito, e até o que ele se tornou hoje, – com os desdobramentos que não imaginava nem de longe quando passei aquele carnaval criando esse espaço – fiquei feliz demais pelo caminho que venho trilhando e muito motivada a ir além.
Em 2019 publiquei bem menos aqui, justamente por que estava buscando entender melhor o que importa pra você que está por aqui – afinal quero contribuir ao máximo para quem me lê – e também em que eu quero focar e falar. No fim é disso que se trata né? O encontro perfeito entre o que eu amo falar e o que você tem interesse em ler.
E hoje celebrando tudo que já vivemos nesses 04 anos e entrando com tudo no nosso quinto ano, te digo que em 2020 vamos conversar muito mais por aqui e pelas redes sociais (me siga lá @bloglivre_e_organizada no instagram) e teremos novidades ao longo do ano ;).
E finalizando esse post, quero deixar aqui o meu muito obrigada por estar aqui comigo nesse quarto ano e te convidar a estar aqui no quinto ano para seguirmos na busca por uma vida cada vez mais livre e mais organizada, com mais tempo livre para o que de fato importa!

Como você vê a sua vida daqui a um ano?

Tirei esse card da imagem outro dia (até postei lá nos stories do Instagram, se não me segue ainda vá lá @bloglivre_e_organizada) e a do título era uma das perguntas nele e me trouxe muitas reflexões e quero dividir aqui com você sobre essa pergunta: Como você vê a sua vida daqui a um ano?

No primeiro momento que vi pensei logo na coincidência de tirar essas perguntas justamente quando estamos entrando no mês de novembro, rumo ao final de mais um ano.

Mas depois me dei conta que essa é uma pergunta que nos impacta em qualquer época do ano, não é mesmo?
Claro que final do ano nos damos conta que não realizamos tudo que imaginávamos – ou que realizamos muito mais – e os questionamentos e reflexões aumentam assim como a vontade de dar um último gás pra alcançar aquelas metas que só dependem de um esforço extra. Mas ainda assim percebo o quanto pode ser desafiador responder essa pergunta em qualquer momento do ano.

Muitas vezes sonhamos com o que queremos mas não planejamos e com isso as coisas acabam sendo esquecidas pelo caminho, ou são engolidas por outras necessidade. E essa pergunta nos traz um misto de: coisas que já sonhei e se perderam, com coisas que ainda não temos total clareza se queremos e como queremos.
Ou ainda vira uma grande interrogação 🙊🙊

Card do box Detox Mental

E, pra mim, isso se dá pelo motivo de só pensarmos no futuro na virada do ano, ou quando surge uma pergunta dessa, em vez de ser um hábito planejar os próximos passos, e refletir sobre o que queremos da vida.

Quando cultivamos o hábito de pensar a frente e identificar quais são os nossos objetivos com frequência fica cada vez mais fácil e natural e perde o peso.

Não estou aqui dizendo que temos de viver em função das metas e nos deixar aprisionar por isso. Mas sim quero trazer a reflexão de que se for um hábito pensar em o que queremos, e principalmente, quem queremos ser para o futuro, será mais simples e mais leve se deparar com essa pergunta pelo caminho. Até pra dizer que , “no momento não sei, estou reavaliando ou repensando”.

Agora, me conta com nos comentários como é pra você pensar em como estará a sua vida daqui a um ano. Você tem planos a curto, médio e longo prazo? Sabe quem você quer ser ou só o que quer ter? Qual o peso que essa pergunta te traz?

03 anos de Blog e muita reflexão

Semana passada comemorei o aniversário de três anos do blog.
A cada ano que se completa me traz um momento de reflexão que se resume em gratidão.

E hoje quero dividir com você a minha reflexão.

Me sinto uma privilegiada por fazer algo que me faz tão feliz. Sei que muitas pessoas não conseguem falar isso dos seus trabalhos e eu sou grata por poder falar isso de verdade de tudo que faço profissionalmente.

Aqui no blog nesses três anos foram muitos textos, muitos posts, muitas dicas, muitos serviços prestados e produtos entregues – nem tantos quantos eu gostaria, é verdade rsrs. E é bem claro pra mim que 03 anos é só o início de uma caminhada que eu espero que dure muitos e muitos anos.

O blog começou a nascer em meu coração em uma fase de descobertas e redescobertas onde a vontade de fazer a diferença para as pessoas ao meu redor se tornou cada vez mais latente, até se materializar em um blog que falaria de organização pessoal e produtividade teve todo um período de amadurecimento da ideia, da vontade, do conceito e da coragem de me expor. E nem de longe eu imaginei que ao completar 03 anos ofereceria os serviços e produtos que ofereço hoje.

Na verdade, hoje acredito que ele começou a surgir há muito mais tempo quando em uma resolução de ano novo eu decidi que ía mudar a minha forma de organizar meu tempo e minhas atividades, após passar um 25/12 revisando um relatório.

Estava muito cansada e sobrecarregada, com zero de tempo pra simplesmente ficar a toa. Mesmo os momentos em família, ou com o namorado, me faziam sentir como cumprindo compromissos, ou pior, deixando de fazer algo do trabalho. E vale ressaltar que eu amava demais meu trabalho e tinha muito prazer em trabalhar infinitamente, ninguém me obrigava a trabalhar tanto, eu que queria tudo perfeito, queria dar conta de tudo e cumprir os prazos. Tinha – como tenho até hoje – um imenso prazer em ver os resultados do meu trabalho. Não sofria em trabalhar tanto, mas era óbvio que não era mais saudável pra mim.

E foi então quando comecei a aprender que posso sim me organizar e gerir meu tempo para ser feliz e estar inteira em todas as áreas da minha vida, mesmo que até hoje ainda encontre desafios para isso. E acredito que ali em 2009 eu comecei a me preparar para o Livre e Organizada mesmo sem saber que ele existiria.

O blog não era uma meta de longo prazo quando comecei – e continuei – a estudar esses assuntos, mas hoje ele é realidade na minha vida e mais do que meta de longo prazo é a minha missão.

Minha gratidão a você que me acompanha, que é ou foi meu cliente. Nesse terceiro aniversário eu deixo aqui o meu compromisso de continuar por aqui dando o meu melhor, me dedicando a aprender e a compartilhar com você os meus aprendizados e aplicar tudo isso em nossos serviços.

Desafio de Organização 05 – E-mails

Nos tempos atuais recebemos uma quantidade insana de emails todos os dias. Em cada site que entramos precisamos cadastrar um e-mail e lá vem mais malas diretas. Além de tudo que de fato queremos receber.
Se não nos policiarmos ficamos com uma caixa de entrada insanamente lotada em que não conseguimos achar os emails importantes.

Quando na verdade o e-mail é uma ferramenta incrível e está aí para nos ajudar, facilitar a comunicação, nos aproximar de pessoas e para agilizar nossas atividades profissionais. Ele é um mocinho se usado adequadamente, a vilã é a nossa desorganização e a desculpa da falta de tempo para mantê-lo organizado.

Então, hoje meu convite no desafio é para que você dê aquela limpeza no seu e-mail. Planeje umas duas horas para se dedicar a essa tarefa e foque só nela. Se possível desligue até o celular, por que qualquer distração irá te tirar do foco, afinal não é uma tarefa lá tão divertida kkkk.

Foto: Pinterest

Inicie pela caixa de entrada
Comece apagando todos os spams e propagandas e emails que já foram resolvidos que estiverem lá.
Em seguida arquive nas pastas – se seu email tiver essa opção – os que quer manter, se for realmente imprescindível manter.
E só então leia e direcione alguma ação para os que ficaram na caixa de entrada. Anote na agenda se for preciso acompanhar.
No outlook, e em alguns servidores de email, você pode responder ou encaminhar um email programando a data que ele deve ser enviado (está lá em opções – atrasar entrega 😉). E pode também programar lembretes, com dia e hora, para responder ou fazer alguma ação no e-mail.
Agora faça o mesmo nas demais pastas. Sugiro ir para a dos enviados. Faça o mesmo processo, apague, arquive e direcione.
Dica: se você respondeu um e-mail, pode apagar o da caixa de entrada e manter o da caixa de enviados assim terá só um e-mail com toda a conversa.

Se você fez isso em um e-mail vai ser mil vezes mais fácil fazer em outro 🤓, experimente.

Desafio concluído, poste nas redes sociais com #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOemail para

celebrarmos mais esse passo!