
As vezes quando falamos em planejamento nos remetemos aquele planejamento das empresas, que é grande e estruturado, e não conseguimos nos conectar com a nossa realidade do dia-a-dia. Mas planejamento nada mais é do que você se antecipar a necessidades, demandas e expectativas. E por isso existe planejamento de diferentes níveis e para todo tipo de objetivos e realidades.
E o planejamento semanal é um tipo de planejamento que visa organizar a sua semana para que você aja de forma estratégica ao longo da semana e não fique somente apagando incêndio. Afinal, não é por que você não planejou que não vai acontecer não é mesmo? A diferença está nos resultados que você terá relacionados ao que você quer, pro seu trabalho e pra sua vida.
E o que entra no planejamento semanal?
Isso vai variar muito de acordo com a sua realidade e com a semana que irá planejar, pois esse planejamento tem que estar de acordo com o seu momento de vida, prioridades e os rumos da semana especificamente.
o Todas as tarefas/atividades da sua semana;
o Deve entrar inclusive as tarefas de autocuidado e redes sociais;
o Roupas que vai vestir, suas e das crianças (se precisarem disso);
o Momentos de lazer;
o Atividades vinculadas aos seus objetivos e prioridades;
o Atividades com prazo que expira na semana e todas as tarefas que a envolvem;
o Pode se antecipar e iniciar tarefas de atividades que estão próximas do prazo se houver margem de tempo pra isso;
o Refeições da semana – já adiante o que puder antes da semana começar, seja de elaboração ou de definição de compras e cardápio;
o Tarefas de monitoramento e acompanhamento;
o Atividades recorrentes;
o Compromissos pessoais e profissionais – esses devem ser os primeiros a serem incluídos no planejamento.
Agora, é importante eu ressaltar também que tem uma coisa que o planejamento semanal não é: uma lista de tarefas e afazeres distribuídas ao longo dos dias. Não basta escrever em uma agenda somente o que “precisa fazer” e passar a semana dando check. Isso não é planejamento semanal, ok? Já é um grande passo na sua organização mas ainda não é um planejamento.
O planejamento semanal é fundamental para que você se aproxime dos seus objetivos. Sabe quando falo de quebrar suas metas em submetas e tarefas? É no planejamento semanal que elas entram. E é nele que damos cada passo na direção dos nossos sonhos. Se você está semana após semana só apagando incêndio e atendendo demandas (não estou dizendo que não tem que atender essa parte, estou falando de atender SÓ essa parte) não conseguirá se aproximar dos seus objetivos. E mais uma vez a sensação de que o ano passou voando e você não conseguiu fazer o que queria vai apertar o seu coração.
No seu planejamento tem que conter as atividades, os compromissos e responsabilidades sim. Mas precisa conter, principalmente, as suas prioridades de forma estratégica. Para que efetivamente ele te direcione, de acordo com os seus objetivos e áreas da vida que são prioritárias pra você. Se tem um projeto no trabalho que é uma prioridade pra você as tarefas relativas a ele devem constar – e ser prioridade – no seu planejamento da semana e não ficar na sua cabeça para o caso de dar tempo em algum momento. Percebe a diferença?
Me conta nos comentários se você costuma fazer seu planejamento semanal e, se sim, como você costuma fazer. Vamos trocar