Planejamento Semanal

As vezes quando falamos em planejamento nos remetemos aquele planejamento das empresas, que é grande e estruturado, e não conseguimos nos conectar com a nossa realidade do dia-a-dia. Mas planejamento nada mais é do que você se antecipar a necessidades, demandas e expectativas. E por isso existe planejamento de diferentes níveis e para todo tipo de objetivos e realidades.

E o planejamento semanal é um tipo de planejamento que visa organizar a sua semana para que você aja de forma estratégica ao longo da semana e não fique somente apagando incêndio. Afinal, não é por que você não planejou que não vai acontecer não é mesmo? A diferença está nos resultados que você terá relacionados ao que você quer, pro seu trabalho e pra sua vida.

E o que entra no planejamento semanal?

Isso vai variar muito de acordo com a sua realidade e com a semana que irá planejar, pois esse planejamento tem que estar de acordo com o seu momento de vida, prioridades e os rumos da semana especificamente.

o Todas as tarefas/atividades da sua semana;
o Deve entrar inclusive as tarefas de autocuidado e redes sociais;
o Roupas que vai vestir, suas e das crianças (se precisarem disso);
o Momentos de lazer;
o Atividades vinculadas aos seus objetivos e prioridades;
o Atividades com prazo que expira na semana e todas as tarefas que a envolvem;
o Pode se antecipar e iniciar tarefas de atividades que estão próximas do prazo se houver margem de tempo pra isso;
o Refeições da semana – já adiante o que puder antes da semana começar, seja de elaboração ou de definição de compras e cardápio;
o Tarefas de monitoramento e acompanhamento;
o Atividades recorrentes;
o Compromissos pessoais e profissionais – esses devem ser os primeiros a serem incluídos no planejamento.

Agora, é importante eu ressaltar também que tem uma coisa que o planejamento semanal não é: uma lista de tarefas e afazeres distribuídas ao longo dos dias. Não basta escrever em uma agenda somente o que “precisa fazer” e passar a semana dando check. Isso não é planejamento semanal, ok? Já é um grande passo na sua organização mas ainda não é um planejamento.

O planejamento semanal é fundamental para que você se aproxime dos seus objetivos. Sabe quando falo de quebrar suas metas em submetas e tarefas? É no planejamento semanal que elas entram. E é nele que damos cada passo na direção dos nossos sonhos. Se você está semana após semana só apagando incêndio e atendendo demandas (não estou dizendo que não tem que atender essa parte, estou falando de atender SÓ essa parte) não conseguirá se aproximar dos seus objetivos. E mais uma vez a sensação de que o ano passou voando e você não conseguiu fazer o que queria vai apertar o seu coração.

No seu planejamento tem que conter as atividades, os compromissos e responsabilidades sim. Mas precisa conter, principalmente, as suas prioridades de forma estratégica. Para que efetivamente ele te direcione, de acordo com os seus objetivos e áreas da vida que são prioritárias pra você. Se tem um projeto no trabalho que é uma prioridade pra você as tarefas relativas a ele devem constar – e ser prioridade – no seu planejamento da semana e não ficar na sua cabeça para o caso de dar tempo em algum momento. Percebe a diferença?

Me conta nos comentários se você costuma fazer seu planejamento semanal e, se sim, como você costuma fazer. Vamos trocar

05 anos !!

Pisquei e chegamos a 2021 e ao quinto ano do blog! Ainda lembro da minha empolgação lá em 2016 ao definir cada detalhe da página durante os dias de carnaval. Escolhendo as cores, o nome, o layout, escrevendo o primeiro texto.

Quando eu criei o blog não tinha nenhuma ideia como seria, de para onde iria, muito menos quanto tempo eu o manteria. Só queria um lugar para compartilhar um assunto que tanto amava.
Pois cheguei até aqui – quase 100 textos e 1000 postagens no Instagram – 05 anos depois, muito feliz e grata, por ter decidido começar lá em 2016.

Ao longo desses anos, entender que isso era o meu propósito e que eu queria de fato fazer disso meu caminho profissional, me gerou muito movimento (e até muito travamento, rsrs) interno e externo. Foi um longo caminho para entender e aceitar essa verdade, que gritava aqui dentro e eu não queria ouvir.

E olhando pra trás o meu sentimento é de felicidade e muita gratidão,  por tudo que trilhei até aqui. E, tendo hoje maior clareza de tudo que ainda quero trilhar, a empolgação virou minha companheira.

Eu acredito verdadeiramente que a organização é o caminho para que as pessoas tenham mais paz e tranquilidade no seu dia-a-dia e sei que muitas poderiam estar aproveitando melhor a sua trajetória de vida se fizesse uso desse recurso de forma adequada.

Cada vez que uma dica ou sugestão ajuda uma pessoa a organizar nem que seja uma coisinha na vida, essa certeza se reforça e me lembra de por que comecei e por que quero tanto continuar seja por aqui, seja nos atendimentos individuais ou nas redes sociais.

Cada cliente satisfeita, que me manda mensagem do que está aplicando faz minha empolgação crescer ainda mais. E quero estudar, testar, pesquisar mais para trazer mais possibilidades de aplicar essa organização no que faz sentido pra você e de forma personalizada, afinal, somos únicas!

Então, conto com você para que estejamos juntas por mais 05, 10, 15 anos por aqui. Vamos?

Me conta nos comentários se já aplicou algo que viu aqui no blog! Amo saber essas coisas, alimenta a minha alma 🙂

Desafio de Organização 08 – Fotos

Fotos são formas de registrar nossos momentos importantes e especiais. Daquela viagem incrível ao almoço de família, cada foto traz em si uma história e muitos sentimentos.

E com a era digital passamos a registrar muitos mais momento do nosso dia-a-dia. Isso é maravilhoso, só que gera uma quantidade gigante de fotos. E aí estamos nós com a memória do celular sempre lotada e com fotos que temos dificuldade de achar quando queremos ver ou mostrar.

Então, o desafio de hoje é organizar as suas fotos.

E antes de começarmos quero que me responda com sinceridade: qual a regularidade de que você apaga as imagens que não deseja guardar e faz backup das que quer guardar?
Isso tem de ser um hábito, pois assim você evita o problema da memória cheia e não corre o risco de perder fotos importantes pra você.
Com isso em mente vamos criar formas de organizar as fotos para que você as encontre facilmente quando quiser.
Comece pelas fotos impressas. As organize em álbuns de forma que faça sentido pra você – por ano, por evento, por pessoas envolvidas (fotos da família, fotos do trabalho….) – anote o ano e o local onde foram tiradas para te ajudar a lembrar daqui a 50 anos.

Escolha

um lugar único para colocar os álbuns, assim ficará fácil de acessar.

Prateleira de álbuns de fotos

A

proveite para pensar, e anotar, momentos que deseja revelar fotos.
Uma vez as impressas organizadas parta para as digitais. Faça uma boa análise se todas as suas fotos estão em um mesmo lugar, seja no computador ou na nuvem ou em outro local. Se estiverem, comece a organizar apagando as fotos que não quer manter: fotos repetidas, com má qualidade, que não tenham contexto pra você ou qualquer outra.
Crie pastas para arquivar as fotos de modo que faça sentido pra você, assim como fez com os álbuns. E então transfira as fotos para essas pastas sempre mencionando o ano (daqui a 50 anos….😉😂) no nome das pastas ou dos arquivos.
Crie pastas macros – para não ficar com um milhão de pastas – e dentro dessas crie subpastas. Não crie pastas para duas, três fotos, ok? Reavalie seu sistema se isso acontecer.

Você pode criar uma pasta para cada ano e as subpastas serem dos eventos ou das pessoas envolvidas, por exemplo, ou criar pastas para os eventos e as subpastas serem dos anos se for algo que se repete anualmente.

Dica: Fotolivros são uma forma incrível de revelar fotos e elas já virem no álbum pronto Se der, já faça alguns agora que já anotou quais fotos quer revelar e já organizou os arquivos digitais.

Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafiofotosLeO para comemorarmos juntos.

E assim encerramos essa série de desafios!

Espero que tenha sido uma jornada tão incrível pra você como foi pra mim e que você dê prosseguimento a organização de outras áreas na sua casa e na sua vida. Conte sempre comigo para trocar e te ajudar a seguir esse caminho e ganhar muito mais tempo para criar novos momentos felizes e mais fotos.

Me conta nos comentários como foi por aí.

E fique de olho que teremos mais novidades ao longo de 2018. 😍

Um grande abraço,

Gheyza Oliveira

Desafio de Organização 07 – Materiais de papelaria

Nosso desafio de hoje é para

algo que amamos, os itens de papelaria. 😍😍
Antigamente ter uma bic 4 cores era uma ostentação, né? Agora é uma infinidade de opções que nos enche os olhos a cada vez que entramos em uma papelaria.
Agendas, cadernos, washi tapes, bloquinhos, post-its, flags, canetas, destaca textos, e mais um sem número de itens, passaram a fazer parte do nosso dia-a-dia e a trazer um colorido para os amantes do papel.
E então nos pegamos com uma diversidade de itens, que amamos e muitas vezes não sabemos onde usar e muito menos como guardar. E vamos só juntando em lugares aleatórios ou os deixamos amontoados.

O que nos impede de usar quando queremos.

Fonte: Pinterest

Minha proposta hoje é que você comece vendo exatamente o que você tem e defina onde gostaria de guardar (quarto, escritório, sala?).
E então faça a boa e velha triagem, retire os que já foram usados, os que não tem mais interesse e separe os que são do uso e os que são estoque.
Agora avalie se já há espaço e organizadores suficientes para guardar todos os itens – eu sugiro que use uma gaveta para os objetos de uso

– todos mesmo.😉

Caso não tenha espaço em gaveta, use organizadores sobre a mesa, as mini gavetas de plástico e acrílico são ótimas para isso. Hoje em dia já temos umas que são individualizadas e você pode empilhar quantas precisar.
Use porta canetas também, não tem problema ter mais de um sobre a mesa, se tiver espaço, claro. Use a criatividade e busque objetos em casa que você pode reaproveitar para organizar seus itens, canecas podem ser lindas porta canetas.
Caixas de cereais, rolos de papel, caixas de sapatos, latas, revisteiros e alguns outros são muito utilizados para garantir a organização sem aumentar os custos, além de ser uma oportunidade de personalizar segundo o seu gosto com contact ou tecido. A foto abaixo mostra algumas sugestões de organizadores para mesa.

Fotos do Pinterest

Caso tenha espaço em gavetas também lance mão de organizadores e divisórias para organizar os itens, se não vão continuar amontoados, ok?

Também é muito importante que os itens de estoque estejam muito organizados para que você não compre de novo o que já tem. Busque organizadores de gavetas e caixas para armazenar os itens menores e destine uma prateleira ou gaveta para os maiores como cadernos, blocos e pastas.
Se colocar em locais fechados como caixas, coloque etiquetas listando os itens que estão armazenados ali. E coloque essas caixas em local de fácil acesso.
A facilidade e agilidade em achar e utilizar um item deve ser o grande direcionador da sua organização.

Não conte somente com sua memória acesse sempre e olhe as opções que tem guardadas.

E acima de tudo tenha clareza de que itens de fato utiliza em seu dia-a-dia e fuja das compras por impulso, você não ter um item não é motivo para comprá-lo, combinado??
Embarcou no desafio? Me conte como foi e poste as fotos com o resultado e incentive mais pessoas a se organizarem usando a #desafiodeorganizaçãoLeO e #desafiopapelariaLeO.

Desafio de Organização 06 – Livros

Estou amando muito ver as fotos e receber os feedbacks!
O desafio de hoje é para os amantes da leitura. Vamos organizar os livros \o/

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Você sabe exatamente todos os livros que você tem, independente da quantidade? Sabe os títulos? Sabe

onde eles estão? Sabe se tem algum emprestado com alguém? Se sua resposta foi não para alguma dessas perguntas esse desafio vai ser ótimo pra você.

Junte todos os livros que você tem em casa, busque em todos os cômodos e coloque diante de você. Aproveite para avaliar o estado de conservação deles, veja se precisa limpá-los ou cuidar de algum. Separe os que não quer mais para doação, com certeza alguém vai amar ler. Já conhece o projeto “Esqueça um livro”? A proposta é que você “esqueça” um livro em transporte coletivo, restaurantes ou outros locais de grande circulação para que ele seja achado por outra pessoa que se interesse por ele. Além disso você sempre pode doar para bibliotecas e escolas.
Agora que você está com todos visíveis e já sabe quais quer manter, crie uma espécie de catálogo. Anote todos os títulos que você tem em um caderno ou em um arquivo no computador, não precisa ser nada muito elaborado só o suficiente para que você tenha um local de consulta que seja mais rápido que olhar as prateleiras. Ou descobrir depois que comprou que você já tinha (quem nunca,rsrs)
Após limpos e catalogados, limpe o local onde eles vão ficar. E defina como quer armazená-los – por cor, por tipo, por lidos e não lidos, ou outra forma que faça sentido pra você – antes de começar a guardá-los.
Se forem locais diferentes, defina que tipo ficará em cada local assim saberá para onde vai quando trouxer um livro novo pra casa. Eu tenho uma prateleira de livros não lidos, por exemplo, é pra lá que vão os que chegam.

Livros compondo a decoração

Fonte: Pinterest

Aproveite que está com a mão na massa e defina quais livros irá ler ou reler esse ano e já os deixe fácil ou os coloque em um local específico.
Dica: Cabem mais livros deitados em uma prateleira do que em pé, se estiver com problemas de espaço pode ser uma solução. 😉

Desafio concluído? Poste nas redes com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOlivros