Desafio de Organização 08 – Fotos

Fotos são formas de registrar nossos momentos importantes e especiais. Daquela viagem incrível ao almoço de família, cada foto traz em si uma história e muitos sentimentos.

E com a era digital passamos a registrar muitos mais momento do nosso dia-a-dia. Isso é maravilhoso, só que gera uma quantidade gigante de fotos. E aí estamos nós com a memória do celular sempre lotada e com fotos que temos dificuldade de achar quando queremos ver ou mostrar.

Então, o desafio de hoje é organizar as suas fotos.

E antes de começarmos quero que me responda com sinceridade: qual a regularidade de que você apaga as imagens que não deseja guardar e faz backup das que quer guardar?
Isso tem de ser um hábito, pois assim você evita o problema da memória cheia e não corre o risco de perder fotos importantes pra você.
Com isso em mente vamos criar formas de organizar as fotos para que você as encontre facilmente quando quiser.
Comece pelas fotos impressas. As organize em álbuns de forma que faça sentido pra você – por ano, por evento, por pessoas envolvidas (fotos da família, fotos do trabalho….) – anote o ano e o local onde foram tiradas para te ajudar a lembrar daqui a 50 anos.

Escolha

um lugar único para colocar os álbuns, assim ficará fácil de acessar.

Prateleira de álbuns de fotos

A

proveite para pensar, e anotar, momentos que deseja revelar fotos.
Uma vez as impressas organizadas parta para as digitais. Faça uma boa análise se todas as suas fotos estão em um mesmo lugar, seja no computador ou na nuvem ou em outro local. Se estiverem, comece a organizar apagando as fotos que não quer manter: fotos repetidas, com má qualidade, que não tenham contexto pra você ou qualquer outra.
Crie pastas para arquivar as fotos de modo que faça sentido pra você, assim como fez com os álbuns. E então transfira as fotos para essas pastas sempre mencionando o ano (daqui a 50 anos….😉😂) no nome das pastas ou dos arquivos.
Crie pastas macros – para não ficar com um milhão de pastas – e dentro dessas crie subpastas. Não crie pastas para duas, três fotos, ok? Reavalie seu sistema se isso acontecer.

Você pode criar uma pasta para cada ano e as subpastas serem dos eventos ou das pessoas envolvidas, por exemplo, ou criar pastas para os eventos e as subpastas serem dos anos se for algo que se repete anualmente.

Dica: Fotolivros são uma forma incrível de revelar fotos e elas já virem no álbum pronto Se der, já faça alguns agora que já anotou quais fotos quer revelar e já organizou os arquivos digitais.

Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafiofotosLeO para comemorarmos juntos.

E assim encerramos essa série de desafios!

Espero que tenha sido uma jornada tão incrível pra você como foi pra mim e que você dê prosseguimento a organização de outras áreas na sua casa e na sua vida. Conte sempre comigo para trocar e te ajudar a seguir esse caminho e ganhar muito mais tempo para criar novos momentos felizes e mais fotos.

Me conta nos comentários como foi por aí.

E fique de olho que teremos mais novidades ao longo de 2018. 😍

Um grande abraço,

Gheyza Oliveira

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Desafio de Organização 07 – Materiais de papelaria

Nosso desafio de hoje é para

algo que amamos, os itens de papelaria. 😍😍
Antigamente ter uma bic 4 cores era uma ostentação, né? Agora é uma infinidade de opções que nos enche os olhos a cada vez que entramos em uma papelaria.
Agendas, cadernos, washi tapes, bloquinhos, post-its, flags, canetas, destaca textos, e mais um sem número de itens, passaram a fazer parte do nosso dia-a-dia e a trazer um colorido para os amantes do papel.
E então nos pegamos com uma diversidade de itens, que amamos e muitas vezes não sabemos onde usar e muito menos como guardar. E vamos só juntando em lugares aleatórios ou os deixamos amontoados.

O que nos impede de usar quando queremos.

Fonte: Pinterest

Minha proposta hoje é que você comece vendo exatamente o que você tem e defina onde gostaria de guardar (quarto, escritório, sala?).
E então faça a boa e velha triagem, retire os que já foram usados, os que não tem mais interesse e separe os que são do uso e os que são estoque.
Agora avalie se já há espaço e organizadores suficientes para guardar todos os itens – eu sugiro que use uma gaveta para os objetos de uso

– todos mesmo.😉

Caso não tenha espaço em gaveta, use organizadores sobre a mesa, as mini gavetas de plástico e acrílico são ótimas para isso. Hoje em dia já temos umas que são individualizadas e você pode empilhar quantas precisar.
Use porta canetas também, não tem problema ter mais de um sobre a mesa, se tiver espaço, claro. Use a criatividade e busque objetos em casa que você pode reaproveitar para organizar seus itens, canecas podem ser lindas porta canetas.
Caixas de cereais, rolos de papel, caixas de sapatos, latas, revisteiros e alguns outros são muito utilizados para garantir a organização sem aumentar os custos, além de ser uma oportunidade de personalizar segundo o seu gosto com contact ou tecido. A foto abaixo mostra algumas sugestões de organizadores para mesa.

Fotos do Pinterest

Caso tenha espaço em gavetas também lance mão de organizadores e divisórias para organizar os itens, se não vão continuar amontoados, ok?

Também é muito importante que os itens de estoque estejam muito organizados para que você não compre de novo o que já tem. Busque organizadores de gavetas e caixas para armazenar os itens menores e destine uma prateleira ou gaveta para os maiores como cadernos, blocos e pastas.
Se colocar em locais fechados como caixas, coloque etiquetas listando os itens que estão armazenados ali. E coloque essas caixas em local de fácil acesso.
A facilidade e agilidade em achar e utilizar um item deve ser o grande direcionador da sua organização.

Não conte somente com sua memória acesse sempre e olhe as opções que tem guardadas.

E acima de tudo tenha clareza de que itens de fato utiliza em seu dia-a-dia e fuja das compras por impulso, você não ter um item não é motivo para comprá-lo, combinado??
Embarcou no desafio? Me conte como foi e poste as fotos com o resultado e incentive mais pessoas a se organizarem usando a #desafiodeorganizaçãoLeO e #desafiopapelariaLeO.

Desafio de Organização 06 – Livros

Estou amando muito ver as fotos e receber os feedbacks!
O desafio de hoje é para os amantes da leitura. Vamos organizar os livros \o/

.

Você sabe exatamente todos os livros que você tem, independente da quantidade? Sabe os títulos? Sabe

onde eles estão? Sabe se tem algum emprestado com alguém? Se sua resposta foi não para alguma dessas perguntas esse desafio vai ser ótimo pra você.

Junte todos os livros que você tem em casa, busque em todos os cômodos e coloque diante de você. Aproveite para avaliar o estado de conservação deles, veja se precisa limpá-los ou cuidar de algum. Separe os que não quer mais para doação, com certeza alguém vai amar ler. Já conhece o projeto “Esqueça um livro”? A proposta é que você “esqueça” um livro em transporte coletivo, restaurantes ou outros locais de grande circulação para que ele seja achado por outra pessoa que se interesse por ele. Além disso você sempre pode doar para bibliotecas e escolas.
Agora que você está com todos visíveis e já sabe quais quer manter, crie uma espécie de catálogo. Anote todos os títulos que você tem em um caderno ou em um arquivo no computador, não precisa ser nada muito elaborado só o suficiente para que você tenha um local de consulta que seja mais rápido que olhar as prateleiras. Ou descobrir depois que comprou que você já tinha (quem nunca,rsrs)
Após limpos e catalogados, limpe o local onde eles vão ficar. E defina como quer armazená-los – por cor, por tipo, por lidos e não lidos, ou outra forma que faça sentido pra você – antes de começar a guardá-los.
Se forem locais diferentes, defina que tipo ficará em cada local assim saberá para onde vai quando trouxer um livro novo pra casa. Eu tenho uma prateleira de livros não lidos, por exemplo, é pra lá que vão os que chegam.
Livros compondo a decoração

Fonte: Pinterest

Aproveite que está com a mão na massa e defina quais livros irá ler ou reler esse ano e já os deixe fácil ou os coloque em um local específico.
Dica: Cabem mais livros deitados em uma prateleira do que em pé, se estiver com problemas de espaço pode ser uma solução. 😉

Desafio concluído? Poste nas redes com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOlivros

Desafio de Organização 05 – E-mails

Nos tempos atuais recebemos uma quantidade insana de emails todos os dias. Em cada site que entramos precisamos cadastrar um e-mail e lá vem mais malas diretas. Além de tudo que de fato queremos receber.
Se não nos policiarmos ficamos com uma caixa de entrada insanamente lotada em que não conseguimos achar os emails importantes.

Quando na verdade o e-mail é uma ferramenta incrível e está aí para nos ajudar, facilitar a comunicação, nos aproximar de pessoas e para agilizar nossas atividades profissionais. Ele é um mocinho se usado adequadamente, a vilã é a nossa desorganização e a desculpa da falta de tempo para mantê-lo organizado.

Então, hoje meu convite no desafio é para que você dê aquela limpeza no seu e-mail. Planeje umas duas horas para se dedicar a essa tarefa e foque só nela. Se possível desligue até o celular, por que qualquer distração irá te tirar do foco, afinal não é uma tarefa lá tão divertida kkkk.

Foto: Pinterest

Inicie pela caixa de entrada
Comece apagando todos os spams e propagandas e emails que já foram resolvidos que estiverem lá.
Em seguida arquive nas pastas – se seu email tiver essa opção – os que quer manter, se for realmente imprescindível manter.
E só então leia e direcione alguma ação para os que ficaram na caixa de entrada. Anote na agenda se for preciso acompanhar.
No outlook, e em alguns servidores de email, você pode responder ou encaminhar um email programando a data que ele deve ser enviado (está lá em opções – atrasar entrega 😉). E pode também programar lembretes, com dia e hora, para responder ou fazer alguma ação no e-mail.
Agora faça o mesmo nas demais pastas. Sugiro ir para a dos enviados. Faça o mesmo processo, apague, arquive e direcione.
Dica: se você respondeu um e-mail, pode apagar o da caixa de entrada e manter o da caixa de enviados assim terá só um e-mail com toda a conversa.

Se você fez isso em um e-mail vai ser mil vezes mais fácil fazer em outro 🤓, experimente.

Desafio concluído, poste nas redes sociais com #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOemail para

celebrarmos mais esse passo!

Desafio de Organização 03 – Sapatos

O desafio de hoje é mais voltado para as mulheres, mas não é exclusivo, afinal sei bem que tem homens que estão precisando dar aquela organizada nos sapatos

😉.

Esse desafio terá um melhor resultado se você separar um tempo para realizá-lo

, por isso publiquei ele hoje, fim de semana vai ser perfeito 🤗😊. Lembre que esse tempo dedicado agora economizará tempo no resto do ano.

Fonte: Pinterest

Comece deixando todos visíveis, espalhe-os no chão a sua frente. Dê uma boa olhada em todos, inclusive naquele que você nem lembrava mais que tinha (quem nunca, rsrs).
Então, separe os que precisam de consertos, os que podem ser doados, que precisam ser limpos e os que precisam ser descartados.
Após essa triagem organize-os por categoria – salto alto, festa, sapatênis, tenis de corrida, sapatilha, etc – deixando mais ao alcance os usados com mais frequência.
Avalie se não há um outro espaço na sua casa em que eles ficariam melhor organizados ou lance mão de organizadores para aproveitar ao máximo o espaço que você já utiliza.
A foto abaixo mostra algumas possibilidades de organização, mas sabemos que existem inúmeras formas de acordo com o seu espaço disponível.

Fotos do Pinterest

Minha dica principal para a sua escolha de forma de organização é que os deixe o mais visível, protegidos e de fácil acesso possível e mantenha a organização.

E de agora em diante comprometa-se em usar, limpar e guardar com regularidade.

Quando fazemos um pouco por vez é sempre pouco 😉.

Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO e #desafioLeOsapatos para comemorarmos.

Desafio de Organização 02 – Mesa de trabalho/estudo

Hoje o desafio é com a mesa de trabalho / estudo. Aquele lugar que ficamos impressionados como bagunça rápido kkkk
Pois é, a questão é que ela não se bagunça sozinha, não é mesmo? Somos nós que “nos” espalhamos pela mesa e depois não “nos”

recolhemos de volta e o caos se aloja.

É essencial para um bom desempenho uma mesa organizada e com o mínimo de coisas possível sobre ela, quanto mais caos na mesa mais caos na mente. Já falei sobre esse tema aqui no

blog, dá uma olhada para se inspirar.

Então o desafio hoje é fácil mas não é simples, é você dar uma geral na sua mesa e retirar tudo que não precisa estar lá. Minha sugestão é que deixe sua agenda, um bloco de anotações, papéis de rascunho ou bloquinhos autocolantes e os papéis que estiver mexendo por agora. Se tiver um outro local para colocar o porta canetas perfeito, se não tiver coloque em um cantinho.
Eu aprendi há um tempo a deixar um lápis e uma caneta no teclado, assim ganho agilidade já que eles não se perdem embaixo da papelada e nem preciso acessar o porta canetas toda vez. Pode ser uma boa dica pra você, se só usar um lápis e uma caneta com mais frequência.
Dê um destino certo para as demais coisas, ok? Arquive, descarte, guarde em uma pasta. Não vale só mudar a bagunça de lugar combinado?
Se sua mesa é o único lugar para manter os acessórios lance mão de organizadores. Porta canetas e clips, mini gaveteiros, prateleiras, caixas, pastas e escaninhos e o que mais fizer sentido pra você e que diminua a quantidade de itens sobre a mesa. Garanta que a maior parte da mesa fique livre para você utilizar.

Aproveite para dar uma geral nas gavetas se tiver.

E se comprometa em guardar o que espalhar. Com regularidade é beeem mais rápido e fácil de organizar a mesa do que quando acumula a ponto de precisar dar uma geral.
Desafio concluído poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOmesa para comemorarmos juntos.

Desafio de Organização 01 – Contas pagas

Eu não iria começar o desafio logo falando de dinheiro, né? Kkk então vamos falar das contas que já foram pagas.

Para um desafio no início de ano, nada melhor pra começar do que pelas contas pagas, não é mesmo?

Eu sei que muita gente ainda não deu destino (leia-se arquivars rsrs) as contas do ano passado. Não você que já acompanha o blog, claro, você eu sei que já arquivou de forma devidamente organizada 😉.

Arquivando as contas pagas

Mas só pro caso de você ter viajado de férias e isso ficou pendente🤔 segue o nosso desafio😊.

A primeira coisa que temos de pensar quando falamos de arquivar é que existem regras específicas sobre o tempo que devemos guardar cada tipo de conta após o pagamento. Em média, são 05 anos que devemos guardar os comprovantes.

Hoje em dia já temos a opção de contas digitais o que diminui a papelada porém não nos exime de arquivar de forma adequada. Então pode ser uma vantagem se você der a devida atenção e pode ser fácil de perder se você não cuidar.

Independente do tipo, é importante que todas estejam armazenadas de forma organizada, de modo que você consiga achar rápido, caso precise.

Seja física (em papel) ou digital as armazene de forma que estejam protegidas – de molharem, pegarem sol, ou serem apagadas por engano – e que tenham fácil acesso. E vamos combinar que jogar todas as contas em uma pasta não é organizar, tá? rsrs

Utilize pastas (físicas ou no computador) para armazenar cada tipo de conta e certifique-se de que cada uma está com o seu comprovante de pagamento, inclusive as digitais. Nomeie os arquivos das contas e do comprovante de pagamento para que fique fácil identificar ou de modo que fiquem juntos (usando números, por exemplo).

Veja se já tem contas mais antigas que podem ser descartadas, se todas que irá arquivar estão com os comprovantes e se está com as de todos os meses, e então arquive as de 2017. Se possível coloque um separador dos anos, que pode ser até uma folha A4 mesmo com o ano escrito, para agilizar seu acesso. E no caso das digitais crie subpastas para cada ano ou coloque o ano no nome dos arquivos.

Eu gosto muito das pastas suspensas pois separam as contas ao mesmo tempo que as mantém em um único local, tais como caixa, pasta ou gaveta. Se puder ter faça, pois vale a pena. Se não puder tudo bem também, use uma pasta grossa e separe as contas em saquinhos dentro dela ou tenha uma pasta para cada conta e as coloque em uma mesma prateleira ou gaveta.

Desafio de Organização – contas

O fundamental aqui é que elas estejam juntas (mas separadas 😉) e devidamente identificadas com etiquetas em cima e nas laterais de modo que fique bem visível.

Reflexão: se você precisar se internar de emergência alguém (que não more na casa) conseguiria ir até a sua casa e achar o último boleto do seu plano de saúde pago, o último contra-cheque e a última conta de luz? Se sua resposta foi não vale a pena repensar seu sistema.

Depois do sistema pronto será muito mais rápido e prático só colocar as contas lá todo mês, assim não precisará de outro desafio no início do ano que vem 😉😍.

Dica: esses princípios valem também para correspondências e documentos.

Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOcontas para comemorarmos juntos.