priorização

Nossa vida é definida por nossas escolhas e prioridades

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A cada momento da vida escolhemos dar prioridade para algo ou alguma área da nossa vida. E essas escolhas são o que dão o tom do rumo que a nossa vida segue.
Hoje eu quero chamar a sua atenção para essa questão, pois muitas vezes não fazemos essas escolhas de forma consciente, simplesmente somos levados por alguma circunstância, acontecimento ou até mesmo escolhas de outras pessoas.

Época de faculdade, nascimento de um filho, emprego novo ou carreira nova, início ou fim de um relacionamento e outros marcos são claramente momentos em que escolhemos dar prioridade e fica mais fácil perceber que essa escolha está sendo feita.
Mas existem muitos outros momentos em nossa vida que exigem uma escolha e priorização e que o fazemos sem nos dar conta disso.
Na verdade a todo momento estamos dizendo sim pra algo e não pra outro algo e é isso que nos define. Mas o grande ponto é que são escolhas, e devem ser escolhas conscientes, pois isso direciona nossas vidas e interfere diretamente nos resultados que teremos no futuro.
Uma vez assisti uma entrevista com uma dermatologista e ela disse que as manchas que nos queixamos aos 40, 50 anos foram feitas na nossa pele por conta de pegarmos sol sem protetor solar quando tínhamos 20 anos.
Já se pegou pensando em como foi que você parou em determinada situação ou condição? Eu às vezes me questiono sobre isso. Provavelmente foi por conta de uma escolha feita no passado e muito provavelmente de forma desapercebida.

Tenha clareza dos seus objetivos de curto e longo prazo para que ao realizar suas escolhas – grandes ou pequenas – seja de forma consciente (e para isso você precisa estar presente no seu dia-a-dia, falaremos mais sobre isso em outro post) tenha certeza que está priorizando o que é importante pra você e que irá te levar para onde de fato deseja estar.
Observe os motivos que estão te levando a dizer sim pra isso e não pra outra coisa. É mesmo por você? está sendo pautada pelos objetivos/expectativas de outra pessoa? É o melhor a ser feito para o seu momento de vida? Que reflexos isso terá no seu futuro? Irá te levar para mais perto dos seus objetivos? É uma situação provisória ou definitiva? Se não acontecer como você imagina dá pra reverter?
Esteja presente e faça suas escolhas de forma consciente. E nesse momento em que essa epidemia nos convida a nos recolher e olhar pra dentro. Aproveite essa oportunidade para refletir e avaliar as suas escolhas e seus planos para o futuro.
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Intenção não é suficiente para se organizar

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Desculpe o título,  mas quero ser muito sincera com você hoje. Intenção é importante, é o primeiro passo, só que sozinha ela não gera resultado algum. 

Ouço muitas pessoas me dizendo que querem ser mais organizadas, que querem aproveitar melhor o tempo, que queriam fazer mais coisas no seu dia, que precisam organizar a agenda para fazer algo novo ou diferente. 

E percebo que,  como em tudo na vida, falar as vezes é beeem mais fácil do que fazer quando se trata de organização e produtividade.  

E eu acredito de verdade que todos queremos fazer o melhor uso do nosso tempo, por isso até comecei esse blog. Eu mesmo ainda busco todos os dias formas de produzir mais e melhor. 

Afinal, hoje em dia são tantas demandas, tantos anseios, tantos estímulos que nossa maior busca tem sido ter tempo para equilibrar e dar conta de tudo. 

O grande ponto pra que seja diferente, para mim, está na consciência de que priorização e ação são vitais. Perceba que com esses dois é que as coisas começam a ganhar forma. 

Você não vai conseguir mais tempo para estudar se não perceber que isso é uma prioridade pra você,  definir o que e em qual horário irá estudar e realmente estudar no horário definido, por exemplo. Percebe que a intenção precedeu a priorização que precedeu a ação e o estudo de fato só veio com a prática?  

Assim também é com a aplicação das técnicas e ferramentas de organização,  não tem benefícios se não aplicar no dia-a-dia.  

No fim das contas é sobre isso que a gestão do tempo se trata, priorização e ação.

Principalmente ação.  Sempre digo aqui e nas redes sociais para que você aja, comece, pare de esperar as condições perfeitas e parta para a ação por que acredito mesmo que só assim as coisas acontecem.  

Nunca disse que é fácil,  nem que tudo vão ser flores, né? 😉 Mas posso te garantir que esse é o caminho a ser traçado e que o resultado valerá a pena.  

Eu posso te ensinar mil formas de se organizar e gerir seu tempo, técnicas de aumento de produtividade e tudo mais. Se você não aplicar, não se empenhar em fazer, nada irá funcionar.  Não vai mudar,  não vai se tornar mais fácil se você desistir no primeiro obstáculo. Você terá que aplicar e persistir para que os resultados comecem a surgir. 

Então meu convite a você hoje é que tenha clareza do que é importante e prioridade para você e com isso em mente busque o que irá te ajudar a se organizar como almeja. E assim alcançar seus objetivos.  

Conte comigo para caminhar com você nessa busca pelos resultados com intenção,  priorização e acima de tudo ação. 

Priorizar é saber dizer não 

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Algumas pessoas acham que foco significa dizer sim para a coisa em que você irá focar. Mas não é nada disso. Significa dizer não às centenas de outras boas idéias que existem. Você precisa selecionar cuidadosamente.” Steve Jobs 

Dar prioridade é colocar em primeiro lugar, e quando colocamos algo como prioridade estamos automaticamente colocando outros em outras posições. 

Porém,  as pessoas pensam que só dizer que um projeto é prioridade basta para fazê-lo acontecer. Quando na verdade esse é só o primeiro passo. 

Como sempre falo, a consciência e a clareza do motivo que faz com que algo seja definido como prioridade é fundamental para que saiba por que ele é muito importante e justifica dizer não a outros “algos”.

Com essa clareza você saberá para onde está indo e principalmente,  por que está indo. 

Então,  para que algo seja de fato prioridade, você terá de começar a dizer não para tudo que surgirá te afastando de sua prioridade. Será o momento de dizer não para aquele evento social que durará a noite toda e prejudicará seu rendimento no dia seguinte, será o momento de dizer não para aquele serviço extra que te oferecerão,  será o momento de dizer não ao tempo maior com a família,  será o momento de não começar novos projetos, será o momento de dizer não as redes sociais, será o momento de dizer não a noitadas com amigos por que quer se dedicar ao novo relacionamento. E muito outros nãos que só você sabe o que será.  

Por isso é tão importante a clareza do objetivo, pois sabendo exatamente para onde está indo, saberá que esses nãos são temporários,  e que o que eles resultarão valem a pena. 

E isso vale para os grandes planos e projetos, e vale também para as ações do dia-a-dia, afinal essas ações estão ligadas aos seus objetivos e sonhos, não é mesmo? 

Se colocou a elaboração de um relatório como a priodade do dia, diga não as demandas que virão por email e telefone até que o relatório esteja concluído. 

Por exemplo,  no momento em que comecei a escrever esse texto o coloquei como prioridade, e mesmo estando no celular disse não as notificações das redes sociais e só vou olhar depois de escrever e revisar. Pois sei porque esse texto é importante e também sei que terei tempo depois para olhar as redes. Se eu dissesse que ele é a prioridade da tarde de hoje e parasse a cada nova notificação, eu não teria dado de fato prioridade para o texto, e com isso eu levaria o triplo do tempo e correria o risco de perder a qualidade, ou até mesmo não acabar de escrever. Percebe? Uma atividade poderia não ser concluída por eu não dar de fato a prioridade necessária. 

E usei como exemplo uma atividade única, imagina os efeitos em um novo projeto que precisa de atenção e dedicação para deslanchar? E que você continua dizendo sim para todas as demandas paralelas que te levam para cada vez mais longe. 

Isso vale para todas as áreas da vida. Escolha com consciência as suas prioridades e lhes dê a prioridade necessária. E tenha clareza que como consequência será muito importante dizer não ao que te afasta dessas prioridades. 

Me conta nos comentários como faz para priorizar seus objetivos,  com certeza irá ajudar alguém que lerá esse post. 

Pra começar tem de priorizar

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Pensando no que gostaria de ver aqui, se estivesse buscando iniciar nos caminhos da organização, me dei conta que a priorização, com consciência, é um dos principais pilares para quem está começando.

Quando você se propõe a definir prioridades, você tem que tomar consciência de tudo que está envolvido. E esse é o primeiro passo para organizar, saber o que tem: o que tem de fazer, o que tem no armário, o que tem de dívidas, etc
Não adianta se lamentar de que tem muita coisa pra fazer, tem de saber exatamente O QUE tem de fazer e por onde vai começar.

De posse dessa informação, entra a priorização de fato. Christian Barbosa – autor de livros sobre gestão do tempo e produtividade – ensina a dividirmos a priorização e realização de nossas atividades em três categorias: importante, urgente e circunstancial.
Que, nas minhas palavras, se traduz em:
Importante é o estratégico, o que de fato precisa ser feito. O que vai levar ao alcance dos objetivos estratégicos.
Urgente é o importante que foi empurrado com a barriga, rsrs, e agora tem que ser pra ontem.
E circunstancial é aquilo que não está ligado diretamente ao estratégico, mesmo quando é algo que precisa ser feito.

No trabalho, por exemplo, importante são as principais ações, aquelas que dão andamento aos projetos, ou o que move a sua atividade profissional.
Urgente é aquele relatório que tem prazo, e você demorou pra começar a fazer, e agora precisa correr pra entregar ou uma demanda que veio de última hora de outra área ou instância. É o incêndio.
Circunstancial vai ser aquele documento que precisa lançar, ou dar baixa, no sistema.

Para mim, o ponto chave da priorização é a consciência do que é de fato importante. Nem vem com “ah Gheyza tudo é importante” rsrsrs.
Pare aí e pense naquilo que a sua vida não teria sentido hoje se não existisse, pense no que precisa ser feito e ninguém mais pode fazer (não serve não fazer como você, hein), pense como você sonha que a sua vida seja daqui a 50 anos. Esses são alguns exemplos de algo que é importante, é estratégico. Esses são prioridade número 01.

Quando você identifica o que tem mais relevância pra você, consegue perceber que as atividades ligadas a esses pontos são as prioritárias.

Se sua família é uma prioridade 01, as ações relacionadas a ela serão prioritárias.
Se um projeto no trabalho é prioridade 01, as tarefas ligadas a ele serão prioritárias.

Quando você sabe quais são as suas prioridades consegue dizer não com muito mais facilidade, pois sabe o que é importante e o que é circunstancial. Consegue ter motivação para realizar aquelas atividades “chatas”, pois sabe que elas estão ligadas a algo que é importante pra você.
Consegue produzir mais, pois sabe o que “atacar” primeiro.

Agora, entenda, priorizar é saber o que fazer primeiro e o que precisa de mais tempo e dedicação. Não estou dizendo que agora você só vai fazer o que está ligado aos seus objetivos estratégicos e ponto. Estou dizendo que eles tem de ser a maioria na sua agenda. Nem todo email é importante e mesmo assim eles precisam de uma resposta, só que os primeiros a serem respondidos são os que tem impacto nas suas prioridades.
Faça uma lista de tudo o que você quer/tem que fazer na próxima semana e marque um x ao lado do que está ligado às suas prioridades. Elas são a maioria?? Não? Então está na hora de reavaliar e redistribuir.

Tire um tempo para refletir como está o seu nível de consciência do que “você tem” e escolha uma área para começar a priorizar. E mãos a obra!!!!
Um abraço,
Gheyza Oliveira