Por onde começar a se organizar

Outro dia fiz uma live no Instagram sobre esse tema e resolvi compartilhar também por aqui, pois sei que é uma pergunta que todos se fazem em algum momento.
Normalmente, quando entendemos que precisamos mudar algo em nossa vida nos enchemos de coragem e otimismo e achamos que iremos mudar tudo de uma vez e que será super fácil e rápido. Só que a verdade é que não é assim que as coisas funcionam, – afinal nada sustentável a longo prazo acontece da noite pro dia, não é mesmo? – e por não acontecer acabamos desistindo ao se deparar no primeiro obstáculo.

Antes de mais nada quero te dizer duas coisas:
Primeiro – sim, a vida não é um conto de fadas em que o toque de uma varinha vai mudar tudo e cabe a você – ciente disso – permanecer firme na sua decisão apesar dos obstáculos e isso ninguém pode fazer por você.
Segundo – eu escolhi dedicar a minha vida a ajudar as pessoas a colherem os frutos que a organização nos traz e faço essa escolha todos os dias de novo e de novo. Então conte sempre comigo na sua jornada da organização, seja nos conteúdos gratuitos ou nos serviços pagos estarei pronta a segurar a sua mão para te dizer para continuar que vai valer a pena.

Dito isso, bora para as dicas 😉

Antes de mais nada, entenda que a sua situação atual não surgiu na semana passada ou no mês passado, ela vem se acumulando e você precisa entender de onde e por que ela aconteceu. Depois de entender isso, comece fazendo uma análise minuciosa do seu estado atual – avalie onde a desorganização mais te afeta, que resultados não está conseguindo alcançar, em que área a desorganização é maior e principalmente como se sente em relação a tudo isso e como você gostaria de estar hoje e como quer estar no futuro próximo.

Liste todos os seus papéis. Temos muitos papéis na vida e muitas vezes não nos damos conta nem que alguns existem que dirá de qual é a relevância e importância que eles tem em nossa vida. Então faça esse exercício: pense em todos os seus papéis – filha, irmã, mãe, profissional, estudante, dona de casa, empreendedora, tia, madrinha, afilhada, amiga, etc, etc. – faça uma lista e avalie a importância/relevância de cada um deles e o quanto eles te demandam de tempo, energia, presença e o quanto você gostaria de dedicar.

Tenha clareza das suas prioridades. Avalie os “o que”, os “quem” e os objetivos que são prioridades na sua vida hoje. Entenda exatamente o que é mais importante na sua vida pessoal, profissional, familiar, etc., pois só assim conseguirá entender quais são as prioridades, pois são elas que te direcionam nos momentos de escolhas e definição das atividades.

Depois de observar tudo isso e entender seu momento atual escolha uma área para começar. Sim, é isso mesmo que você leu, escolha por qual área da sua vida vai começar a sua organização, pois já vai demandar bastante da sua atenção. Escolha a que irá gerar mais impacto na sua vida e na sua saúde mental ou a área que não dá mais para adiar. E escolha uma ou duas (não mais que isso) ferramentas para te auxiliarem nesse processo podem ser agenda, caderno de tarefa, aplicativo, bloco de to do list, etc.

E só depois de tudo isso defina como será a sua organização inicial: que ações irá tomar, que uso vai destinar a cada ferramenta, que rotinas vai adotar ou alterar e tudo mais que te irá te ajudar a decidir por se manter organizada no dia-a-dia de acordo com a sua realidade mas mantendo o foco na realidade que quer ter no curto prazo.

Minha principal dica vai agora: comprometa-se com o processo! Como eu disse lá no início, nenhuma transformação acontece da noite pro dia e precisa de tempo e dedicação. Lembre-se que você está indo contra a maré dos seus comportamentos habituais e vai precisar sair do automático. E isso irá exigir esforço, presença e comprometimento no início. Mas permaneça seguindo o plano que logo logo começará a ver os primeiros resultados e isso ter motivará a seguir em frente.

E lembre-se que a vida vai acontecer apesar dos seus planos e quando as coisas complicarem se acolha, saiba que é normal isso acontecer e volte ao plano o quanto antes.

Agora, me conte nos comentários por qual área você irá começar a se organizar.

Um grande abraço,

Gheyza Oliveira

O momento de planejar o próximo ano é antes dele começar

Dezembro é tempo de rever as realizações e começar a sonhar com infinitas possibilidades do novo ano.
Outro dia li (e concordei muito) que a divisão do tempo em anos foi uma grande sacada, pois nossa esperança se renova e saímos do modo cansaço e exaustão para o modo expectativa e empolgação de um dia pro outro.

Mas hoje eu estou aqui para te lembrar que é em Dezembro que o planejamento do próximo ano deve ser finalizado. Sim, é isso mesmo que você leu, pise no freio aí antes de já entrar no clima das festas e dar 2021 por encerrado e só começar a pensar o que vai ser de 2022 depois que ele já estiver rolando – e demandando.

As festas vão passar, as demandas vão surgir e quando você se der conta já estará no meio do ano sem ter dado nenhum passo na direção dos seus objetivos, sem ter feito os movimentos para ser e ter o que está desejando agora para o próximo ano.

O grande ponto é aproveitar essa energia de empolgação para colocar no papel os seus objetivos. Pra que essa energia te impulsione já nos primeiros passos do ano.

Então, além de te chamar a atenção para isso hoje eu vim te dizer que já tendo vivido isso por muitos e muitos anos, por ter feito muitas e muitas listas de desejos que se perderam logo depois do carnaval. Eu desenvolvi uma metodologia exclusiva para te auxiliar a fazer um ano diferente, em que você vai conseguir colocar em prática o que está desejando faz tempo.

É o Reassumindo seus Planos, um programa onde você vai retomar as rédeas dos seus sonhos e da sua vida. Vai reassumir o sonhar e o realizar.
Onde você vai sair do só dar conta de demandas e se assustar com a velocidade com que o ano passou e ir para o modo de terminar o ano com o prazer e a felicidade de ter realizado o que sonhou – e planejou – para o ano.

Eu desenvolvi uma metodologia para você elaborar o seu planejamento de forma simples, profunda e efetiva que já foi testada, e aprovada, por alunos que conseguiram realizar muito mais e tiveram os resultados que queriam ao longo do ano.
O grande diferencial é que você elabora esse planejamento de forma consciente e totalmente conectada com a sua essência e com o que você de fato quer  e não com o que acha que esperam de você.

Veja um pouco do que falou quem já participou:
“Consegui também dar foco e tomar decisões que me permitiram atingir grande parte das metas almejadas.”
“Ter participado desse Projeto foi muito importante e digo ate primordial e essencial para que eu chegasse quase no final do ano,   Me sentindo mais produtiva.”
“O ano com planejamento foi muito melhor. Houve um aspecto muito positivo que foi ter foco e objetivo e não arranjar desculpas para mim mesmo.”

Se você quer realizar mais em 2022 do que se frustrar vem participar do Reassumindo seus Planos. Clica nesse link e se inscreva http://bit.ly/reassumindo

Faça o que precisa ser feito e não só o que é legal

Outro dia eu ouvi que ser adulto é fazer mesmo o que não quer fazer. E acredito muito que é isso mesmo.

E está diretamente ligada a produtividade,  quantas vezes procrastinamos coisas importantes por que não é “gostosinho” de ser feito?

Nosso cérebro está sempre nos levando para o caminho mais fácil,  que exija menor esforço, e quando estamos desconectados dos nossos objetivos tendemos a seguir esse caminho, que normalmente nos leva a muito menos resultados e frustração. 

Quando temos clareza de por que temos essa ou aquela meta, sabemos que cada ação importa muito para que a alcance então fazemos o que precisa ser feito.

Meu convite hoje é para você olhar para as suas responsabilidades,  objetivos e metas e avaliar onde está deixando de fazer o que precisa ser feito. Defina como vai mudar esse cenário,  tenha clareza da importância de fazer essas coisas – mesmo que não sejam prazerosas –  para onde você quer chegar ou até mesmo para se manter onde está hoje.

Minha dica é que você conecte essas tarefas ao propósito que estão envolvidas para que elas façam sentido ao serem realizadas. E, se forem muito desafiadoras, defina recompensas. Assim acostuma seu cérebro a ver essas tarefas como uma coisa boa a ser feita.

Me conta nos comentários que estratégia utiliza para fazer o que precisa ser feito, quem sabe ajuda a alguém por aqui.

Qual a diferença entre sonhos, objetivos e metas?

Sempre falo muito de ter clareza e priorizar os seus objetivos, e me dei conta que ainda não tinha feito um texto pra cá com as definições de objetivo.

Então, vou ampliar um pouquinho, e hoje vamos falar da diferença entre sonhos, objetivos e metas, e como usamos cada um desses. De uma forma simples e resumida com nosso jeitinho prático de ser, rsrs.

Sonho é o desejo  que nasce no coração, é aquilo que faz seu olho brilhar. Pode ser facilmente realizável ou exigir mais esforço ou dedicação para ser alcançado. Quando esse sonho ganha um planejamento ele se torna um objetivo. Ele passa a estar na nossa mente, além do coração. 

Objetivo é quando definimos como vamos fazer, e quais serão as etapas, para realizar o sonho. É trazer para o papel e torná-lo alcançável, a curto, médio ou longo prazo. 
Objetivo é pensar: tá bom, estou sonhando com tal coisa, como vou fazer para chegar lá aonde quero estar?
É o plano macro da viagem, sabe? O sonho é conhecer tal lugar, o objetivo é viajar para tal lugar no mês/ano tal.

Já as metas são as especificações dos objetivos em detalhes. É praticamente o mapa de como chegar ao seu objetivo.

As metas estipulam os passos (ações) e os prazos para a realização do objetivo. Elas necessariamente precisam ter características/informações que te deem a noção real do que você quer e precisa para alcançar esse objetivo. Falei aqui sobre o que é e como definir um meta smart.

Se o objetivo é viajar, as metas devem dizer quando, pra onde, com quem, de que forma, quanto vai precisar, etc.

Perceba que o sonho é o devaneio, é a vontade mais pura e verdadeira, é o querer. O objetivo parte para a definição daquilo que é almejado. E a meta nos traz a clareza do que vai ser preciso para isso.

Então se, por exemplo, o objetivo é cuidar do corpo/imagem/saúde, uma das metas pode ser perder tantos quilos em x tempo, uma outra meta pode ser conseguir correr x quilômetros em tantos meses.

E pra não perder o hábito, quero reforçar aqui a importância da clareza de por que você quer alcançar esse objetivo é isso que vai te servir de combustível pra seguir em frente com as ações mesmo quando as coisas ficarem mais desafiadoras.

Ah! E quero lembrar também que quando falamos de objetivos e metas é essencial que tenha prazo, se não continuamos só no sonho, tá? Repete comigo: objetivos e metas só são isso se tiverem prazos e métricas muito claras, combinado?

Não fica só no mundo dos sonhos não, com planejamento e força de vontade você consegue tornar seus sonhos realidade. Em vez de ficar aí se lamentando que sempre quis muito uma coisa e nunca aconteceu, assuma a responsabilidade e coloque no papel tudo que você precisaria pra que isso vire realidade. Se for realmente inalcançável você pelo menos vai ter essa clareza e tirar da sua cabeça, se for viável já vai saber como fazer.

Conte comigo para te ajudar a se organizar e ser mais produtiva para colocar tudo isso em prática e pra celebrar quando esses sonhos virarem realidade.

Como andam seus objetivos e metas para 2021? Já está andando com o seu planejamento? Tem uma dica legal sobre esses três? Me conta aqui nos comentários.

Projeto Planeje-se 2021

2020 foi um ano muito desafiador. Que mexeu demais com as nossas vidas, nossa rotina, nosso emocional.

E a proximidade da chegada de 2021 trouxe otimismo para alguns e pouca esperança para outros.

Para mim não foi diferente e pensando em como poderia contribuir para que 2021 seja mais promissor criei o Projeto Planeje-se 2021. E quero te contar sobre ele no post de hoje.

Minha contribuição para que o seu 2021 seja de resultados, de conquistas, de autoestima, de progresso mesmo é te auxiliar a elaborar um planejamento para o ano que vá muito além de uma listas de desejos, ou de coisas inalcançáveis que te empolgam no primeiro momento, mas depois te causam ansiedade a acabam na gaveta antes mesmo do Carnaval. É segurar na sua mão na elaboração do seu planejamento para que ele seja efetivo em te levar em direção dos seus objetivos.

Então para que 2021 seja diferente, que você tenha empolgação para executar seu plano por todo o ano, criei atividades que gradualmente, durante duas semanas, vão te auxiliar na elaboração de um planejamento completo, tecnicamente eficaz e, principalmente, muito conectado com a sua verdade.

Eu sei bem como é fazer listas na empolgação do Réveillon e chegar no dezembro seguinte frustrada por não ter realizado quase nada do que escreveu ali. E de siquer lembrar por que colocou um item ou outro na lista. Com esse projeto quero que você vá no caminho exatamente oposto, e tenha em mãos um guia para trilhar rumo ao alcance dos seus objetivos em 2021.

Até para você que está mais pessimista quanto a 2021, esse projeto serve para te dar algo pra se animar e incentivar ao ver o plano de ação pronto e como pode alcançar o que deseja. Tenho certeza que vai te dar mais segurança e tranquilidade. Mesmo que seja só uma meta, já vai ser um caminho a seguir mesmo em tempos nebulosos.

Meu maior desejo é que ao final de 2021 estejamos aqui celebrando um ano melhor e muitas conquistas alcancadas por terem seguido esse planejamento elaborado agora em Janeiro.

Essa será a última turma desse projeto e iniciaremos em 04/01, então se te despertou o interesse em participar clica aqui para você se inscrever. Serão duas semanas juntas realizando atividades para a elaboração de um planejamento completo para os seus objetivos em 2021.

Me acompanha lá no Instagram no @livreeorganizada que trarei muito mais detalhes sobre o projeto diariamente.

Me conta aqui nos comentários como está o seu ânimo para 2021 e se já fez seu planejamento do ano.