Quando falei aqui sobre a agenda compartilhada prometi que falaria mais sobre a agenda (ou calendar) do Google. Então vamos lá.
Todos que tem uma conta gmail tem acesso a todos os aplicativos do Google. E não precisa contar que fez o gmail por que era obrigatório pro Orkut, ok? Vamos manter isso em sigilo 😂😂😂
Com a disseminação dos smartphones, o uso das opções on line no mobile se tornou essencial. E o Google, esperto que é, acompanhou. Praticamente todas as opções de configurações que tem na web tem no aplicativo do celular da Agenda.
E como são sincronizadas a vida fica muito mais fácil, rsrs pois pode acessar de qualquer dispositivo e ter acesso as informações.
Por isso, e outras, que a Google Agenda se tornou uma excelente ferramenta de produtividade e gestão do tempo.
Como o nome já diz, é uma agenda digital. Em que você pode ver, cadastrar ou alterar seus compromissos a qualquer momento ( o que é o céu pra mim).
Que foi agregando outras funcionalidades para tornar mais ágil como os tempos modernos exigem.
Tem diferentes opções de visualização – mensal, semanal, diárias e outras coisinhas mais, rs.
Os principais recursos são:
Criar várias “agendas”
Compartilhadas ou não, você pode ter agendas com direcionamentos e cores específicos. A agenda do filho, a agenda daquele projeto, a sua agenda pessoal, a agenda do trabalho, enfim, mil e uma possibilidades.
É um otimo recurso para você avaliar mensalmente qual área tem dado mais e menos atenção. É só colocar na visão mensal e ver quais cores surgem mais, ou não surgem.
Lembretes
Você pode configurar diferentes lembretes para cada compromisso, de acordo com a especificidade e necessidade.
Se tem uma reunião ou apresentação que exigirá um trabalho prévio, pode configurar um lembrete (por email ou no celular) para um mês antes, para te lembrar de se organizar e um para uns dias antes, para garantir que terá finalizado a tempo.
Datas importantes
A agenda tem um recurso de você ver o aniversário dos seus contatos e os feriados nacionais. Eu, pessoalmente não gosto, por serem mais duas agendas, se você for optar por ter várias agendas pode ficar poluído de cores.
Já se você tem dificuldade de lembrar dos aniversários, ou tem poucas agendas, é um ótimo recurso.
Tarefas
Para quem é mais adepto ao digital é uma ótima opção fazer sua lista de tarefas no mesmo aplicativo. Ele só entra na agenda se configurar lembrete, do contrário fica na lista de tarefas mesmo.
Tem várias opções de configurações bem legais, como na foto abaixo.
Repetir compromissos
Quando você cadastra um novo compromisso pode definí-lo como recorrente clicando no botão repetir.
Tem várias opções de configuração. Esse recurso é ótimo para aquelas aulas duas vezes na semana ou no mês.
Podendo até colocar início e fim, vê só aí na foto.
Esses são alguns recursos que escolhi destacar aqui pra você, existem vários outros que podem ser útil para você de alguma forma.
E como sempre falo, o que escrevo aqui é baseado na minha experiência ou pesquisa. Você precisa testar para ver se, e como, funciona para você. Teste, remexa, faça experiências e me conta aqui nos comentários como foi, combinado?
E você que já usa? Como usa? Conta aqui nos comentários para nos inspirar ;).