Autor: Livre e Organizada by Gheyza Oliveira

Livre e Organizada by Gheyza Oliveira http://gheyzaoliveira.wordpress.com Sou Coach de Organização Pessoal e Produtividade e apaixonada por desenvolvimento de pessoas pelo autoconhecimento, dos outros e o meu próprio. Esse espaço é dedicado para compartilhar teoria e prática de Organização e Produtividade com base no aplicado na minha vida e na dos meus clientes.

Planejamento de ano novo é muito diferente de lista de desejos

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Dezembro chega e o ímpeto de desejar coisas para o novo ano se instala.

É um sentimento de renovação e esperança maravilhoso. Você tem certeza que tudo será diferente. Pensar que o novo ano será muito melhor do que o que está acabando nos motiva e estimula. E simplesmente fazemos uma lista com TUDO que desejamos para o novo ano e chamamos de “resoluções de ano novo”, que se perdem assim que carnaval acaba e o ano começa pra valer rsrsrs.

Eu, particularmente, acho ótimo fazer listas para tudo nessa vida. E por isso não condeno a lista de desejos para o novo ano, pelo contrário acho bom você colocar no papel (físico ou virtual) tudo que deseja e almeja. Tudo mesmo, inclusive os sonhos que parecem inalcansáveis mesmo com o otimismo de ano novo.

Mas acho muito importante – já que meu papel aqui é trazer mensagens que te ajude a trilhar o caminho dos resultados – esclarecer pra você que isso não é planejamento. Se não há metas e prazos, não é planejamento, é lista de desejos, ok? Não me xingue, é a verdade kkkk🙈🙈

Escrever na sua lista que vai emagrecer 10 quilos sem estabelecer como fará isso, é desejo. Escrever que irá emagrecer 10 quilos até o mês x – e para isso fará uma reeducação alimentar com nutricionista e irá iniciar uma atividade física três vezes por semana – é um planejamento. Percebe a diferença?

Tire um tempo para fazer o seu planejamento de ano novo. Extraia da sua lista de desejos os principais objetivos, aqueles que você quer muito realizar, aquele que você “precisa” que aconteça, e então faça um planejamento detalhado para eles. Torne-os metas para que você acompanhe ao longo do ano e faça as adaptações necessárias. Falamos aqui sobre elaboração de metas, lembra?

Quando traçamos metas ganhamos uma direção a seguir. Passamos a ter um rumo a seguir. Não que ele não vá mudar ao longo do caminho, mas como você sabe onde quer chegar os desvios não te fazem desistir, são só adaptação da rota.

Faça um planejamento para o ano novo, defina quem você quer ser e o que quer realizar no novo ano!

E faça com que seja um ano realmente produtivo e repleto de resultados.

Obs.: Desenhei um projeto específico para esse fim e início de anos em que quero te ajudar a fazer esse planejamento. Vamos juntos criar metas, prazos, estratégias e recompensas para que esses sonhos se tornem realidade em 2017. Me mande um email para ter mais informações.

Como se organizar para o final de ano

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​Não sei quando você vai ler esse texto, mas eu o estou escrevendo a exatos 48 dias da chegada de 2017. Momento mais que propício para entrar no clima das festas de final de ano, concorda?

E entrar no clima não significa só montar árvore e enfeitar a casa, não é verdade?Também inclui todas as confraternizações, encontros, amigos oculto,  festas de família, etc,  etc.
Tem horas que parece que Dezembro deveria durar três meses, não é mesmo?? 

Por isso é muito importante se organizar nessa época do ano (e o ano todo também, vai!) para dar conta  – e aproveitar – todos os compromissos sociais, somados as questões profissionais.  Afinal, também é tempo de fazer relatórios, e avaliação, do ano que está acabando, e planejar o próximo ano (se já não estiver feito). 

  • Primeiro de tudo use a agenda.

Só confirme presença depois de confirmar em sua agenda se terá disponibilidade. É muito melhor avisar que não poderá ir do que confirmar e depois cancelar. 

  • Lembre que você não vai ganhar um clone de Natal. 

Por mais que você ame cada pessoa, de cada grupo a que pertença, não será possível estar presente em todos os eventos,  aceite. 

  • Priorize! Priorize!

Avalie bem a quais eventos vai comparecer. Tem de ser bem criteriosa mesmo. Avaliar inclusive o que as pessoas que irão estar lá te agregam.  

  • Equilíbrio acima de tudo 

Vida social, familiar e profissional vão te puxar para todos os lados nessa época.  No momento de priorizar busque o equilíbrio para que dê atenção a todos e lembre-se de se incluir nessa balança. 

  • Agende compromissos com você 

Guarde espaço na agenda pra você.  Sim! Por mais prazeroso que seja, tantos compromissos, e trabalho, vão te exigir muita energia. Planeje momentos para descansar,  para comprar o seu presente, para se cuidar. E principalmente para refletir sobre o seu ano. 

  • Aproveite!  Viva cada momento 

A cada compromisso que for, de fato esteja presente e aproveite o momento ao máximo.  Afinal,  fim de ano é tempo de celebrar o que vivemos e aprendemos ao longo do ano e nos encher de alegria e esperança para o novo ano.

03 atitudes para quem quer começar a se organizar 

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Bem sabemos que não é tarefa fácil começar a se organizar, e nem se manter organizado. Sempre digo aqui que não há fórmula mágica. Organização requer disciplina e consciência de que essa é a melhor opção para ter qualidade de vida. É o melhor dos mundos (na minha percepção, rsrs)  ser  uma pessoa organizada, mas não é fácil, nem simples, ainda mais no começo. Também vamos combinar que não tão ruim é como arrancar um siso, vai? Kkkkk

Então,  nesse texto de hj quero falar com você que decidiu que é a hora de mudar sua rotina e a forma como se organiza. 

Separei três atitudes que podem te dar um empurrãozinho a mais nesse início. 

1 – Defina exatamente por que vai ser importante pra você se organizar.  O que vai ganhar após esse esforço inicial?

Mantendo a perspectiva de que esse início precisa de dedicação e disciplina. Tenha em mente por que faz sentido pra você se organizar, por que é importante essa mudança e quais objetivos estão te demandando essa organização para serem alcançados.

2 – Informe as pessoas mais próximas a você que está mudando seus hábitos e sua rotina. 

O apoio das pessoas que amamos faz toda diferença em qualquer que seja a situação ou desafio. Sabendo desse seu momento, eles vão te entender e te apoiar, nas mudanças que vai escolher adotar, e vão até te incentivar. E quem sabe até entram nessa com você?  😉 

3 – Seja persistente. 

Ninguém dorme desorganizado e acorda organizado. É preciso dedicação,  disciplina,  persistência e determinação na aplicação do método até que se torne um hábito. Persista, recomeçe quantas vezes forem preciso, continue e continue. 

E acredite em mim!  Quando menos imaginar terá se tornado automático e simples pra você!  

“Feito é melhor que perfeito” – o que essa frase nos faz refletir 

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​Muitos  já devem ter ouvido essa frase em algum momento da vida. Uma frase que nos soa como mais um cliché e no entanto carrega um mundo de significado e reflexão. 

Para mim, ela traz em questão dois pontos muito nocivos para a produtividade: o perfeccionismo e a procrastinação. 

O perfeccionismo pode ser muito nocivo para a sua produtividade por que ele te impede de agir.

De forma consciente,  ou não, a necessidade de que tudo esteja perfeito impede que você avance ou tome decisões importantes de bate pronto.  O medo de ser exposto que sua ação não foi perfeita te impede de realizá-la.

E, cá entre nós, se você não realiza algo nunca saberá se está perfeito ou não, não é mesmo?😉 Fica só na sua mente, se baseando nos seus padrões – que são muito diferentes do restante da população, rs – e inseguranças.

A procrastinação já é sabido o quanto é nociva para a produtividade, e para a vida. 

O deixar para depois, o “não estou conseguindo pensar”, o “agora estou muito cansada”, o “estou muito ocupada” e tantos outros “o” destroem o alcance dos seus objetivos e sonhos. E  são desculpas que fazem muito sentido, não é verdade? Você simplesmente adia o que é importante por que tem muito e-mail para responder, ou qualquer outra coisa e “se perdoa” por que estava ocupada. Quando na verdade foi a procrastinação imperando no seu dia e minando o seu rendimento sem que você perceba. 

E pensando nessa frase – que as vezes parece tão comum de tanto que já ouvi – minha sugestão é FAÇA.

Faça sem medo, faça mesmo cansada, faça mesmo quando não estiver afim, faça mesmo quando achar que poderia ser muito melhor se estudasse mais um pouco, faça!

Longe de mim dizer que devemos fazer as coisas de qualquer jeito ou só por fazer, o que eu venho sugerir hoje nesse post é que você vá além do medo, vá além da incerteza e da cobrança interna, vá além da desculpa esfarrapada que anda dizendo pra si mesma e coloque seus planos em ação!

Ainda tem muito 2016 para agir e concretizar seus sonhos!! Então mãos a obra!! E eu vou junto com você, por que também tenho muito o que agir antes de 2016 acabar. 😉 

Me conta nos comentários em que área vai agir nesse último trimestre. 

Caderno de Tarefas – O que é e como usar

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​Sempre reforço que sua mente foi feita para ter ideias e não para guardar tarefas e compromissos. E acredito nisso de verdade. Se ocupar o seu tempo, e pensamentos, lembrando das coisas que precisa fazer não vai sobrar espaço – nem tempo – para criar e inovar, além do que você convive com o risco iminente de esquecer algo o tempo todo. 

O caderno de tarefas entra como uma solução para essa questão.

O caderno de tarefas é uma ferramenta que foi muito usada por quem buscava se organizar há alguns anos, quando não havia os smartphones tão facilmente, e o Bullet Journal ainda não tinha virado febre. Hoje,  mesmo com o avanço da tecnologia, ainda é muito usado pelos amantes do papel.

Essa é a ferramenta que eu mais recomendo para quem está iniciando a jornada da organização. Aliado a uma agenda para os compromissos, pode mudar totalmente a vida de quem está buscando uma organização pessoal e, por consequência, aumentar a produtividade. 

Como o nome já diz é um caderno em que você anota as suas tarefas a serem realizadas, ele te acompanha o tempo todo para que você tenha agilidade para fazer esses registros. Pode ser um caderno simples – e até mesmo um bloco – com uma caneta. 

 Tenha – o sempre junto de você e anote nele tudo que lembrar que precisa fazer.  

Ao iniciar o dia, priorize três das tarefas que você anotou – que estejam diretamente ligadas aos seus objetivos estratégicos –  e as realize primeiro. Depois siga realizando as demais tarefas já anotadas, conciliando com seus compromissos e prazos.

Só não se iluda, a proposta aqui não é que você realize todas as tarefas em um dia. Primeiro por que novas tarefas surgem o tempo todo, segundo por que umas demandam mais tempo que outras e terceiro por que sempre haverá compromissos e interrupções no seu dia, é normal nos tempos atuais. A diferença é que o fato de você ter ali concentrado tudo que precisa ser feito te dará um alívio enorme, acredite em mim. 

Vale aqui que eu te ressalte que este é um caderno de tarefas e não de objetivos, ok? Considere como tarefa aquilo que você pode realizar com pouco tempo de dedicação, normalmente são pequenas e direcionadas, ou maiores que podem ser fragmentadas, tais como: retornar uma ligação, fazer a primeira parte de um relatório, ir ao mercado, pagar uma conta, marcar um médico, cobrar um retorno, e por aí vai.  

Eu sugiro que você divida o seu caderno em duas partes, no início para as tarefas imediatas e na parte final para ideias. Assim poderá ir riscando as tarefas realizadas sem ter ideias entre elas. E sem falar que o prazer de arrancar uma página por que todas as tarefas foram concluídas é enoooorme!!  😉

Como o caderno não tem o rigor de seguir uma ordem cronológica é muito importante que você revise suas anotações com regularidade, pois uma tarefa que você anotou por último pode ser mais estratégica ou urgente do que outras que já estavam anotadas no caderno. 

Para quem já usa algum aplicativo ou um planner o caderno funciona como um depósito, em que você anota as tarefas e ideias que depois serão direcionadas para a outra ferramenta com mais detalhes e prazo. 

Mais uma vez repito, se você está começando a se organizar adote o caderno de tarefas como primeiro passo. 

E você?  Já usou ou usa o caderno de tarefas ou algo similar? 

Ficou com alguma dúvida?  Me fala nos comentários.