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Planner – o que é e como usar

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Planner é uma palavra em inglês que significa planejador, esse nome foi usado como termo para uma ferramenta de organização, o life planner.

Cada vez mais vem se popularizando no Brasil o uso do planner, para aqueles que querem se organizar de forma mais completa e são adeptos do papel.

Apesar do que parece, o planner não tem só a proposta de ser um caderno cheio de adesivos, acredite rsrs. E convenhamos… Fica bonito, vai!

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A proposta dele é ser um instrumento que concentre a organização da sua vida por completo, não somente os compromissos, como a agenda e não só as tarefas, como o caderno. Tudo junto em um único local: agenda diária, agenda semanal, metas do mês, controle das finanças, contatos, tarefas da semana, tarefas do dia, motivação,  novos projetos, anotações e tudo mais que for necessário para que seu dia-a-dia fique sob controle e a sua vida ande.

E daí vem o uso dos adesivos, que se tornou uma forma de dar destaques a determinadas tarefas ou compromisso.

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O planner é uma excelente forma de organização pelo fato de que concentra as informações.  E isso nos faz ganhar tempo na hora de  procurar onde anotou aquela ideia ou aquele telefone ou lançar os progressos de um projeto.
Assim não dispersa a sua atenção e foco e garante agilidade no processo de registro e acompanhamento.

O principal é a agenda, e ele foi acrescido de vários outros itens que é muito necessário para o dia-a-dia.

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Existem inúmeros modelos de planners disponíveis para todos os gostos e bolsos. Inclusive existem muitos gratuitos na internet só para você imprimir.

A diferença principal do planner está no uso que você vai fazer dele, por que ele é muito prático,  é maravilhoso,  mas se você não o utilizar de fato, vai ser só  monte de papel com um capa bonitinha rsrs.
Antes mesmo de escolher qual planner vai usar, defina o uso que fará dele. Pense nas áreas que englobam a sua vida e o que exige sua atenção em cada área, pense o que você prefere que seja digital e o que você gosta de ter no papel.
Diante disso, escolha um modelo que irá abraçar essas suas necessidades. Tem que ter o controle de gastos?  O cardápio?  Agenda diária?  Ou só semanal?  o que não pode faltar de jeito nenhum?

Definido isso é só fazer uma busca rápida no Google ou Pinterest e você irá descobrir esse universo a parte, dos amantes de planners.

Alguns,  principalmente os para imprimir, te dão a opção de começar a qualquer tempo. Mas mesmo os que são do ano todo você pode começar, não usando os meses que já passaram.

Eu sugiro que você comece com um gratuito, para imprimir, em um fichário. Em que você vá experimentando as páginas e conhecendo melhor. A menos que você seja o tipo de pessoa que irá perder as páginas kkkk.
Estabeleça uma rotina quando começar a usar o planner até você criar o hábito.  Tire um dia, ou dois, na semana para planejar a semana e lançar as atualizações dos projetos, finanças,  cardápio ou o que mais você escolheu.  Com o tempo de uso você irá perceber como funciona pra você.

E como sempre digo…. Preguiça não é justificativa, combinado???

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E pra você que já se decidiu por usar um planner dê uma olhada no My Life Planner Livre e Organizada aqui no blog. https://livreeorganizada.com/planner/

Como definir metas SMART

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Quando falamos aqui de definição de objetivos mencionei que eles precisam ser “quebrados” em metas. Hoje vamos falar sobre como formular essas metas que nos levarão a atingir nossos objetivos de curto, médio e longo prazo.

Uma meta é como se fosse um degrau para o nosso objetivo, que está lá no topo. São etapas que nos levarão a alcançar o objetivo.

Para ser efetiva, e de fato nos levar aonde queremos chegar, uma meta precisa ser clara e objetiva. Precisa te motivar,  precisa te desafiar e precisa ser parte de algo maior e mais importante.

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Atualmente a melhor forma de definir metas e pela metodologia SMART. Que define critérios e nos direciona a definir as metas de forma que fiquem claras e bem específicas.

A técnica SMART é um acróstico,  ou seja, uma palavra formada pelas iniciais das palavras.
Para a meta ser SMART ela precisa ser:

eSpecífica
Precisa especificar a meta muito bem para que ela fique clara na sua mente. Não adianta dizer que quer emagrecer, tem de especificar.  Quantos quilos quer emagrecer?  Em quanto tempo? De que forma vai perder peso?

Responda as perguntas – Como? Quando? Onde? Por que? Qual? Quem?

Mensurável
Toda meta precisa de métricas para que perceba se a está atingindo ou não.
Como vai saber de realmente está emagrecendo? Se pesando, certo? Isso é uma forma de mensurar sua meta. Se você estiver pesando x quilos na data y você atingiu a sua meta.

Responda as perguntas – baseado em que vou saber se alcancei? Quantos?

Alcançável
Uma meta precisa ser possível de ser atingida,  precisa te desafiar ao mesmo tempo que é viável de executar. Não significa só definir metas fáceis e sim ser realista, para não desistir no meio do caminho e se frustrar.
Não adianta dizer que vai perder 30 quilos em um mês.  Melhor definir que vai perder 10, 7 em um mês,  ainda é desafiante porém mais possível de se alcançar.

Responda as perguntas – como calculo essa meta? Está de acordo com a minha realidade?  O quanto exigirá de mim?

Relevante
A meta deve estar ligada à algo maior, pois é isso que irá te manter motivado em realizar. A relevância está ligada ao significado do objetivo que está por trás dessa meta.
Se você tem consciência do motivo pelo qual você quer emagrecer isso irá te impulsionar quando vierem as tentações.

Responda as perguntas – Por que? Pra que? Como quero me sentir?

Temporal
Prazo. Toda meta tem de ter um prazo exato para acabar ou não é meta. Isso nos garante a motivação, o foco e a disciplina.
Tem de definir em quanto tempo perderá os quilos que planejou. Perderá x quilos até o dia tal do mês tal.
E o sentimento de realização é maravilhoso quando você alcança uma meta no prazo, não é verdade? Isso que nos move.

Responda as perguntas – quando?  Em quanto tempo? Que data?
Com esses itens bem definidos você terá uma meta SMART definida e pronta para ser alcançada. Não estou dizendo que vai ser fácil por que está definida, estou dizendo que vai ser possível. 

Vale sempre lembrar que cada meta está ligada a um objetivo e interligada com outras metas desse objetivo. Por isso o foco em realizá-las como planejado é tão importante,  assim garantirá que você alcance seus objetivos, seus sonhos. Então disciplina é essencial sempre.

Detalhe ao máximo sua meta, para que sua mente a visualize e gere um sentimento de empolgação, isso fará com que tenha vários recursos internos que te impulsione a persistir e se dedicar para alcançar.

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A bagunça externa pode ser reflexo da bagunça interna

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Ouvi essa frase do título outro dia e ela fez muito sentido para mim. Sempre falo que a mesa de trabalho bagunçada nos deixa confusas, que a bagunça tira o nosso foco, etc. E quando refleti sobre essa frase me dei conta que muitas vezes a bagunça pode não ser só resultado de correria e desorganização. Pode muito mais ser reflexo de um estado emocional, de como a mente anda funcionando, do quanto se está internamente confusa. 

E isso se reproduz no exterior em forma de desorganização.

E como sabemos, não se restringe a mesa, mas se repete nos armários, gavetas e na vida.

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Sabe a história do automático? Simplesmente vamos vivendo de acordo com o que as circunstâncias, ou pessoas, nos levam, sem nem ao menos perceber o quanto isso está pesando. Os dias e meses passam e você olha a bagunça e diz que não tem tempo para arrumar e ela só aumenta e você diz que está muito ocupada para arrumar. Tem sempre um bom motivo para justificar o estado daquele espaço.

E fica sempre agitada e acelerada (ou sem energia para nada) por que tem de dar conta de muitos afazeres e responsabilidades e que não consegue dar conta de organizar os espaços. E o tempo passa e a bagunça só aumenta e te incomoda ao ponto de você dar um jeitinho, mas não organizar de fato.

E o círculo vicioso se perpetua, por que de verdade tem um porquê por trás que não fica tão evidente às vezes.

Experimente se perceber quando identificar um espaço, ou ambiente seu desorganizado. Como está a sua mente? E os seus sentimentos?  Quais as suas prioridades? O caminho que sua vida está indo te deixa feliz ou inquieta (ou frustrada)? O que a desorganização ali representa para você? 

Avalie e trace novos rumos, ou mude a forma de enxergar e se sentir com a situação que te levou a isso. Se não puder sozinha peça ajuda, tanto para organizar o espaço como para te ajudar a não bagunçar de novo.

Tenho certeza que você terá muito mais energia e disposição e manter a organização vai ser um prazer pra você,  pois vai saber o que isso representa. 

Arregace as mangas e mãos à obra, combinado??  😉

Faça do smartphone seu aliado

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Tempos modernos, velocidade moderna, necessidades modernas, armadilhas modernas.

Na vida, cada vez mais corrida que temos, o smartphone surgiu como A salvação. A possibilidade de estar informada e acessível em qualquer hora ou lugar parecia a solução para os grandes engarrafamentos e excesso de compromissos que consomem nosso tempo. Só que o grande milagre veio com armadilhas embutidas.

Eu, de verdade, acredito que o smartphone é uma grande ferramenta para a nossa produtividade. Desde que seja usado com sabedoria e parcimônia. Se não for bem usado, as armadilhas que ele traz escondido nos pegam e nos fazem reféns em vez de usuários.
Então, vamos focar em como mantê-lo como nosso grande aliado, ok? Use o que ele te oferece de melhor. Afinal hoje eles tem uma infinidade de aplicativos a nossa disposição para facilitar a nossa vida, é só escolher os que melhor atendem as suas necessidades.

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E para fazer o melhor uso você precisa ter clareza de quais são as suas necessidades essenciais para uso no smartphone. Aquelas em que ele vai de fato te ajudar a ganhar tempo e agilizar atividades.

Aplicativos de agenda, de gerenciamento de tarefas, armazenamento de arquivos em nuvem, controle de finanças e anotações são os básicos e essenciais, na minha opinião.

Sim! Aplicativos de redes sociais e e-mail são secundários, dispensáveis! Ter ou não esse tipo de aplicativo vai depender da sua necessidade específica e rotina.

Ok. ok! Whats app é essencial kkkk.  Desde que você tenha clareza do uso que irá fazer e da rotina que estabelecerá, para não virar refém. Configure muito bem as notificações. Silencie de forma permanente as notificações  (é só ir lá nas configurações e  colocar silencioso ou nenhum na opção de toque para grupos e para individual) e tenha horários definidos para acessar. Quando algum grupo específico estiver demandando atenção configure um toque só para ele. – sim! isso é possível! clique no nome do grupo e lá nas informações tem uma opção de notificação personalizada 😉 – E lembre-se de desfazer essa configuração quando não for mais necessário.

Aliás, silencie notificações de todos os aplicativos de rede social e e-mail, se decidir que vai tê-los instalados. É totalmente contraproducente ficar ouvindo diferentes sons a todo momento.

Opte sempre por aplicativos que sejam fáceis de você usar. Se demandar tempo e esforço, após o período de adaptação, não é o ideal para você.
E teste aplicativos novos que podem ser úteis e otimizar seu uso do aparelho, já experimentou o Evernote? Esse é dica de ouro.  Teste e me conta o que achou.

Outra coisa importante é evitar colocar o seu número em todos os cadastros que faz, assim você diminui a possibilidade de ficar sendo interrompida por ligações e mensagens de propaganda.

E vale lembrar que o smartphone continua sendo um telefone, ok? Muitas vezes uma ligação te conecta muito mais com uma pessoa, ou cliente, do que uma mensagem ou e-mail. Se programe para ligar para as pessoas de vez em quando. Em horários normais, tá? nada de aproveitar que teve um tempinho a meia noite  para ligar para aquele amigo, combinado? kkkkkk

Use e abuse do seu aparelho para que ele seja de fato o que se propõe a ser, algo que veio para dar agilidade, mobilidade e praticidade para a sua vida. E não o contrário.

Google Agenda

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Quando falei aqui sobre a agenda compartilhada prometi que falaria mais sobre a agenda (ou calendar) do Google.  Então vamos lá.

Todos que tem uma conta gmail tem acesso a todos os aplicativos do Google.  E não precisa contar que fez o gmail por que era obrigatório pro Orkut, ok? Vamos manter isso em sigilo 😂😂😂
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Com a disseminação dos smartphones, o uso das opções on line no mobile se tornou essencial.  E o Google,  esperto que é, acompanhou. Praticamente todas as opções de configurações que tem na web tem no aplicativo do celular da Agenda. 
E como são sincronizadas a vida fica muito mais fácil,  rsrs pois pode acessar de qualquer dispositivo e ter acesso as informações.

Por isso, e outras, que a Google Agenda se tornou uma excelente ferramenta de produtividade e gestão do tempo.

Como o nome já diz, é uma agenda digital.  Em que você pode ver, cadastrar ou alterar seus compromissos a qualquer momento ( o que é o céu pra mim).
Que foi agregando outras funcionalidades para tornar mais ágil como os tempos modernos exigem.
Tem diferentes opções de visualização – mensal, semanal, diárias e outras coisinhas mais, rs.

Os principais recursos são:

Criar várias “agendas”
Compartilhadas ou não, você pode ter agendas com direcionamentos e cores específicos. A agenda do filho, a agenda daquele projeto, a sua agenda pessoal, a agenda do trabalho, enfim, mil e uma possibilidades.
É um otimo recurso para você avaliar mensalmente qual área tem dado mais e menos atenção.  É só colocar na visão mensal e ver quais cores surgem mais, ou não surgem.

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Lembretes
Você pode configurar diferentes lembretes para cada compromisso, de acordo com a especificidade e necessidade.
Se tem uma reunião ou apresentação que exigirá um trabalho prévio,  pode configurar um lembrete (por email ou no celular)  para um mês antes, para te lembrar de se organizar e um para uns dias antes, para garantir que terá finalizado a tempo.

Datas importantes
A agenda tem um recurso de você ver o aniversário dos seus contatos e os feriados nacionais.  Eu, pessoalmente não gosto, por serem mais duas agendas, se você for optar por ter várias agendas pode ficar poluído de cores.
Já  se você tem dificuldade de lembrar dos aniversários,  ou tem poucas agendas, é um ótimo recurso.

Tarefas
Para quem é mais adepto ao digital é uma ótima opção fazer sua lista de tarefas no mesmo aplicativo.  Ele só entra na agenda se configurar lembrete, do contrário fica na lista de tarefas mesmo.
Tem várias opções de configurações bem legais, como na foto abaixo.

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Repetir compromissos
Quando você cadastra um novo compromisso pode definí-lo como recorrente clicando no botão repetir.
Tem várias opções de configuração.  Esse recurso é ótimo para aquelas aulas duas vezes na semana ou no mês.
Podendo até colocar início e fim, vê só aí na foto.

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Esses são alguns recursos que escolhi destacar aqui pra você,  existem vários outros que podem ser útil para você de alguma forma.
E como sempre falo, o que escrevo aqui é baseado na minha experiência ou pesquisa. Você precisa testar para ver se, e como, funciona para você.  Teste, remexa, faça experiências e me conta aqui nos comentários como foi, combinado? 

E você que já usa? Como usa? Conta aqui nos comentários para nos inspirar ;).