organização pessoal

Google Agenda

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Quando falei aqui sobre a agenda compartilhada prometi que falaria mais sobre a agenda (ou calendar) do Google.  Então vamos lá.

Todos que tem uma conta gmail tem acesso a todos os aplicativos do Google.  E não precisa contar que fez o gmail por que era obrigatório pro Orkut, ok? Vamos manter isso em sigilo 😂😂😂
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Com a disseminação dos smartphones, o uso das opções on line no mobile se tornou essencial.  E o Google,  esperto que é, acompanhou. Praticamente todas as opções de configurações que tem na web tem no aplicativo do celular da Agenda. 
E como são sincronizadas a vida fica muito mais fácil,  rsrs pois pode acessar de qualquer dispositivo e ter acesso as informações.

Por isso, e outras, que a Google Agenda se tornou uma excelente ferramenta de produtividade e gestão do tempo.

Como o nome já diz, é uma agenda digital.  Em que você pode ver, cadastrar ou alterar seus compromissos a qualquer momento ( o que é o céu pra mim).
Que foi agregando outras funcionalidades para tornar mais ágil como os tempos modernos exigem.
Tem diferentes opções de visualização – mensal, semanal, diárias e outras coisinhas mais, rs.

Os principais recursos são:

Criar várias “agendas”
Compartilhadas ou não, você pode ter agendas com direcionamentos e cores específicos. A agenda do filho, a agenda daquele projeto, a sua agenda pessoal, a agenda do trabalho, enfim, mil e uma possibilidades.
É um otimo recurso para você avaliar mensalmente qual área tem dado mais e menos atenção.  É só colocar na visão mensal e ver quais cores surgem mais, ou não surgem.

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Lembretes
Você pode configurar diferentes lembretes para cada compromisso, de acordo com a especificidade e necessidade.
Se tem uma reunião ou apresentação que exigirá um trabalho prévio,  pode configurar um lembrete (por email ou no celular)  para um mês antes, para te lembrar de se organizar e um para uns dias antes, para garantir que terá finalizado a tempo.

Datas importantes
A agenda tem um recurso de você ver o aniversário dos seus contatos e os feriados nacionais.  Eu, pessoalmente não gosto, por serem mais duas agendas, se você for optar por ter várias agendas pode ficar poluído de cores.
Já  se você tem dificuldade de lembrar dos aniversários,  ou tem poucas agendas, é um ótimo recurso.

Tarefas
Para quem é mais adepto ao digital é uma ótima opção fazer sua lista de tarefas no mesmo aplicativo.  Ele só entra na agenda se configurar lembrete, do contrário fica na lista de tarefas mesmo.
Tem várias opções de configurações bem legais, como na foto abaixo.

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Repetir compromissos
Quando você cadastra um novo compromisso pode definí-lo como recorrente clicando no botão repetir.
Tem várias opções de configuração.  Esse recurso é ótimo para aquelas aulas duas vezes na semana ou no mês.
Podendo até colocar início e fim, vê só aí na foto.

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Esses são alguns recursos que escolhi destacar aqui pra você,  existem vários outros que podem ser útil para você de alguma forma.
E como sempre falo, o que escrevo aqui é baseado na minha experiência ou pesquisa. Você precisa testar para ver se, e como, funciona para você.  Teste, remexa, faça experiências e me conta aqui nos comentários como foi, combinado? 

E você que já usa? Como usa? Conta aqui nos comentários para nos inspirar ;).

Só dá para organizar o que cabe no espaço

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Quando se fala de organização existem 500 milhões de teorias e possibilidades.  E isso é ótimo,  pois somos seres únicos e temos necessidades variadas, então que bom que podemos ter opção. 

Porém,  quando se fala de organizar um espaço – seja armário de roupas, de arquivo, mesas, gavetas – temos de ter em mente que: sim, existem mil opções e formas de organizar esse espaço e otimizar o seu uso, desde que você “caiba” nele.

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Pinterest

Lembra que sempre falo que bagunça não se organiza? Então,  vou repetir: bagunça não se organiza!!

Não adianta ter todas as opções do mundo, em sistemas de organização, se você tem coisas demais, coisas que não precisa, coisas que não cabem no seu espaço.

Avalie sempre o quanto você precisa de  tudo que tem. Descarte aquilo que não precisa mais, aquilo que não usa há mais um, dois anos, as contas de mais de cinco anos, aqueles itens que tiveram um fim específico. Libere espaço para manter seus ambientes organizados.

Sabe a famosa faxina de final de ano? Faça-a com disciplina e clareza.

Organizar não pode ser esconder bagunça ou dar jeito de enfiar mais itens onde já está cheio. Organizar é otimizar o que você tem – de acordo com o espaço que você tem – para que tenha acesso ao que precisar sem perder tempo procurando. 

Avalie seu espaço e veja o que de fato cabe nele para depois organizar,  combinado? 

Quer se organizar e não sabe como? Me manda um email 😉

Por que gerenciar seu dinheiro é tão importante

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“A principal grande diferença entre sucesso financeiro ou fracasso é o quão bem você gerencia seu dinheiro. É simples: para controlar o dinheiro,  você precisa gerenciá-lo.” T. Harv Eker

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No livro Os Segredos da Mente Milionária,  T. Harv destaca que o grande diferencial é que os de mentalidade rica tem consciência do quanto é importante gerenciar seu dinheiro. E perceberam isso antes mesmo de serem ricos.

Estudos já mostram que as pessoas mais endividadas são justamente as que menos sabem quanto ganham ou quanto gastam.

Você não precisa ter muito dinheiro para começar a gerenciá-lo,  você precisa gerenciar, e controlar, seu dinheiro para ter muito.  Afinal, sabemos muito bem que dinheiro não dá em árvores e muito menos se multiplica embaixo do colchão, certo?? Kkkkk 

Você tem mesmo é que saber o que quer da sua vida financeira.

Buscar formas de economizar,  poupar e investir tem de ser uma preocupação e atividade que devem fazer parte da rotina. Seus planos para o seu dinheiro devem estar em seus pensamentos e nortearem  cada decisão com relação a finanças.

Tenha familiaridade com o tema finanças, veja seu dinheiro como algo a ser cuidado e valorizado.

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Pesquise sobre o tema, conheça as taxas que seu banco cobra da sua conta, da sua previdência e quanto ele paga de rendimento na poupança.  Saiba quanto aquele biscoitinho que você adora aumentou e avalie se dá para continuar comprando. Compre frutas e verduras da estação. Tenha planos a longo prazo para viagens e compra de bens que te motivem a gerenciar suas finanças.
Tenha clareza de quanto ganha e de quanto gasta.

Busque mudar a mentalidade de que dinheiro é feito para gastar e pronto. Pare de pensar  que “o que você ganha mal dá para pagar as contas que dirá para investir”.  Comece a pensar grande para ser grande e construa um plano para seu dinheiro.

Organize as suas finanças que eu te garanto que você vai conseguir ver onde está gastando demais ou onde pode economizar, sem mudar o seu estilo de vida.

Você sabia que com 50 reais por mês você já consegue fazer um investimento?? Pois é,  você pode. Pesquise sobre, pergunte ao gerente do seu banco ou a um amigo, e me conta aqui o que descobriu, combinado??

E comece!! Você precisa gerenciar seu dinheiro e o melhor momento é agora. 

Como manter a motivação

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E maio chegou e com ele veio a ansiedade pela proximidade da metade do ano,  rsrsrs

Outro dia falamos sobre a revisão das metas aqui e tenho certeza que você está com seus objetivos alinhadinhos com sua realidade atual.

Hoje quero falar um pouco sobre como manter a sua motivação. Para você seguir cumprindo o planejamento e não ter sustos na revisão do próximo quadrimestre ;).

Tenho uma amiga que sempre fala que motivação é igual a banho, tem que ser renovada todo dia e eu concordo plenamente.  Não adianta esperar que vai cair do céu por que não vai, você não vai acordar mais animada amanhã se não fizer algo.

Você tem de ter mecanismos que te ajudem a renovar a motivação.

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Foto da internet

Vamos a alguns que eu sugiro:

O propósito
Sabe a história de que motivação é o motivo para a ação? É verdade!  Então,  você sabe qual é o seu motivo? 
Para mim o mecanismo número um é saber o propósito,  seu e do seu objetivo. Quando você sabe por que está fazendo algo e onde isso vai te levar,  você se sente mais motivado para fazer aquela atividade chata ou trabalhar além ou dar atenção a alguém. Tenha clareza do que está buscando com cada objetivo,  se é por seus filhos, por seus pais,  por um grande sonho,  por uma realização.  Saiba onde esse sacrifício, ou esforço,  irá te conduzir. E relembre toda vez que precisar – de preferência todos os dias – de um gás a mais.

Foco
Sim, eu sei, manter o foco também é muito difícil kkkkk.
Motivação e foco andam de mãos dadas o tempo todo. Quando você está focada nos seus objetivos consegue realizar mais e, a cada meta alcançada sua motivação em seguir realizando aumenta. E isso se retroalimenta, pois estando motivada sua busca por se manter focada aumenta.

Rotina
Já viu aquela frase na internet de que a motivação faz começar e o hábito faz continuar? Ela vale pra motivação também.  A Programação Neurolinguinstica ensina que aprendemos por repetição e velocidade.  Quanto mais fazemos algo melhor ficamos em realizar isso. Então estabeleça uma rotina que alimente a sua motivação.  Pode ser uma rotina matinal com música que te estimulam, pode ser um momento de oração ou meditação, pode ser um momento do dia em que você se relembra o que está por trás dos seus objetivos, pode ser ler frases que te estimulam,  não sei.  Defina uma rotina que alimente a sua motivação,  que assopre a brasa todos os dias e mantenha a chama acesa.

Estar com pessoas que te fazem bem
Esteja com pessoas que te estimulam e incentivam, que te inspiram, que te fazem sorrir e se sentir leve. Mantenha contato com pessoas que vão te lembrar porque a vida faz sentido e o seus objetivos são importantes. Isso irá renovar as suas energias e aumentará a sua motivação para alcançar suas metas, pois sabe que terá com quem compartilhar e comemorar. 

E lembre-se, motivação não dá em árvores e nem vem no sono. Tem de ser uma determinação diária. Tem de ser uma escolha consciente todos os dias. Ok?? 

E-book gratuito para alavancar a sua produtividade

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Já se pegou pensando em o que poderia fazer para dar conta de tudo que tem pra fazer? Em como algumas pessoas fazem tantas coisas ao mesmo tempo e você não consegue? 

Acredite, você não está sozinho nessa.

Quantas pessoas vivem se sentindo cansadas e com a sensação de que por mais que façam sempre falta muita coisa a fazer. Ou tem projetos que estão na gaveta (ou nos sonhos,  rsrs) por que mal dão conta das atividades que já tem. Não é mesmo?? 
Essa é a realidade da maioria das pessoas hoje em dia.  Correndo de um lado pro outro, sendo puxado para todos os lados e a frustração crescendo.

Estamos, sendo sugados pelo senso de urgência e a falta de prioridades. Se não houver organização, sua vida vai estar sempre sendo levada para todos os lados.

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Pensando nisso escrevi, com muito carinho,  10 dicas para te ajudar a alavancar a sua produtividade. Melhorar mesmo! a forma como você pensa e faz o seu dia, as suas atividades,  a sua vida. Para assim você ter tempo para o que realmente importa pra você.  Que não é responder 300 emails,  certo?

Sim, eu teria 356 dicas para te dar para você se tornar mais produtiva, kkk. Mas eu escolhi as que você pode começar a aplicar agora e já ver resultados em um curto espaço de tempo. Escolhi 10 que eu já testei e tenho CERTEZA que funcionam.

É claro que – como sempre falo – organização não é milagre, é uma decisão.  Você tem de se comprometer em praticar, para então usufruir dos benefícios.  E se fizer isso verá como vai aumentar significativamente a sua produtividade no dia-a-dia. 

Do fundo do meu coração escrevi e estou disponibilizando esse e-book gratuitamente para você. Afinal, quero muito que você consiga ter tempo no fim de semana para fazer nada se você quiser ;).

Cadastre seu email e receba esse presente que fiz para você. E me conta nos comentários o que achou, combinado?

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