Autor: Livre e Organizada by Gheyza Oliveira

Livre e Organizada by Gheyza Oliveira http://gheyzaoliveira.wordpress.com Sou Coach de Organização Pessoal e Produtividade e apaixonada por desenvolvimento de pessoas pelo autoconhecimento, dos outros e o meu próprio. Esse espaço é dedicado para compartilhar teoria e prática de Organização e Produtividade com base no aplicado na minha vida e na dos meus clientes.

Registrar é essencial no gerenciamento das finanças 

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Todo gerenciamento envolve ter dados que embasem as decisões e estratégias a serem adotadas.

O mesmo acontece com as nossas finanças, não há como gerenciar seus ganhos e gastos se não tem informações sobre eles, sobre o quanto entra e quanto sai ou pra onde vai.

É necessário que registre seus gastos para que tenha as informações necessárias para gerenciar.

Não estou dizendo que precisa anotar cada centavo que gaste – apesar de ser a forma ideal para quem vá começar a organizar as finanças – mas que tenha registrado, seja em papel, aplicativo ou planilha, para onde o seu dinheiro vai.

Quanto gasta com transporte? Quanto gasta com alimentação? Quanto foi a conta do mercado no mês passado? E há 3 meses atrás? Que gastos aumentaram? Onde pode cortar custos para aplicar em um investimento?? Quanto de defasagem seu salário sofreu nos últimos meses ou anos? Quantos são os juros do seu cartão? E a anuidade? E quilo do restaurante onde almoça?

Essas perguntas só podem ser respondidas se você mantiver algum tipo de registro da sua vida financeira. E são esses registros que irão embasar as suas decisões futuras. Seja para saber o quanto pode economizar para aquela viagem especial, para trocar de carro ou qualquer outro objetivo que tenha ou simplesmente para fazer escolhas mais econômicas de consumo.

A planilha é a melhor opção por facilitar a consolidação desses itens, podendo até já gerar os gráficos se você tiver conhecimento do programa.

Um aplicativo no smartphone garante agilidade, você já pode lançar uma despesa assim que ela acontece. E a maioria deles também oferece consolidação por grupos de despesas ou receitas.

Mas para quem é fã do papel, um caderno funciona super bem. Você pode até registrar no caderno os custos e depois lançar na planilha para ter uma visão mais ampla.

De acordo com o seu perfil ou preferência inicie já o registro das suas finanças. Seu dinheiro é muito importante e suado para ser levado pelo vento, não acha?

Como você faz para registrar seus gastos? Ficou com alguma dúvida?

Me conta nos comentários.

Como manter o foco em dias de cansaço físico 

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​Olá!!!  Andei sumida por conta de outros compromissos que me demandaram atenção, mas estou de volta com corda total. 

Tenho conversado com pessoas ao meu redor e a questão de foco e concentração em dias de cansaço físico, tem sido um ponto de dificuldade recorrente. 

Nos tempos atuais estamos sempre desempenhando vários papéis, e tendo de dar atenção a várias áreas, e pessoas, da nossa vida. E isso exige esforço e energia que algumas vezes vão além do habitual que o corpo está acostumado, nos deixando em baixa. E apesar do cansaço as demandas e responsabilidades continuam batendo a nossa porta, e temos de responder, não é mesmo?

Então, hoje quero falar um pouco com vocês sobre como manter o foco nesses dias, em que seu corpo só quer ficar na cama zapeando a tv. 

A primeira coisa é se tire da cama, não importa como nem por que simplesmente arranque você da cama, kkkk. 

Foto da internet

É claro que não vou te enganar e te dizer que tem uma fórmula mágica, ou que vai ser uma tarefa fácil.  Tem de querer muito para conseguir agir nesses dias. E esses são dias em que você tem de ser bem sensível consigo mesma para aceitar que não será o melhor dia, o mais estratégico,  mas que ainda assim pode ser um dia produtivo e proveitoso para suas atividades. 

Para isso, tenha clareza de seus objetivos e de suas prioridades.  Isso é essencial quando estamos dispersos,  pois serve como guia, um direcionador. Aliás,  servem em todos os momentos da nossa vida, os objetivos são o nosso trilho de trem, lembra?

Afinal,  pra quem não sabe onde vai qualquer caminho serve, já nos dizia o senhor coelho, certo?  😉

Tenha também suas tarefas definidas. Se você já tiver as ações futuras (mesmo que sejam só do dia seguinte) planejadas, só terá de concentrar seus esforços em realizá-las. Em vez de sofrer, e se cansar mais, pensando em tudo que deveria/queria fazer mas não tem energia. Divida as tarefas em pequenas etapas, assim não será massante e você poderá fazer mini intervalos entre elas e se manter no foco.

Movimente-se mais vezes que o habitual ao longo do dia. Levante, alongue-se e mexa-se para ajudar o sangue a circular e chegar ao cérebro com mais energia.  Isso também irá te manter acordada e te trazer de volta ao foco. Afinal ficar parada olhando pro computador sem fazer nada não é o sonho de quem quer ser produtivo,  não é mesmo? 

Vá entregar aquele documento pessoalmente, ou vá ao outro setor em vez de ligar. 

Encha só metade da garrafa de água por vez, assim terá de levantar para buscar mais e beberá água mais gelada, o que também ajuda a despertar. Aliás, se hidrate muito bem, se seu corpo está cansado ele precisa repor nutrientes e líquidos. 

Foto da internet

E acima de tudo, faça o que sabe que tem de fazer e não o que tem vontade. Claro que para isso você precisa estar organizada e com o planejamento em dia para saber o que precisa ser feito. Vai ser o seu melhor dia? Não,  mas ainda assim será um dia que vai ter resultados e vai garantir que seus planos se mantenham dentro dos prazos. 

E siga em frente afinal esses dias são a exceção e não a regra em nossa vida. Aliás, se eles estiverem sendo muito frequentes, procure um médico ou se reorganize, pois não dá para ter alta performance se vive cansada física e mentalmente. 😉 

Me conte nos comentários como você faz para manter o foco. 

Três coisas para organizar antes de julho acabar

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​Tenho falado bastante esse mês sobre o segundo semestre.  E hoje vamos falar um pouco sobre três coisas que considero importantes você organizar ainda esse mês para ter mais tranquilidade no segundo semestre.

1- Férias do final do ano

Ok, ok. Eu sei que está longe rsrs. Mas todos sabem o quanto é possível economizar se começar a fazer reservas com antecedência, não é mesmo?  Tanto de passagens aéreas, quanto passeios e hospedagem saem por preços muito melhores se você fizer agora. 

Não precisa fazer as reservas amanhã, mas já pode fazer o planejamento e ter clareza do que precisa ser feito até lá. 

Para onde vai? Quantos dias?  Que passeios quer fazer? Quantas pessoas irão com você? Quanto ainda precisa economizar até lá?  O que precisa pesquisar sobre o local? Precisa comprar roupas ou acessório? Planeje sua viagem agora e tenha tempo para executar as tarefas envolvidas em vez de ficar sobrecarregada com tudo pra fazer na última hora.

2- Check up médico

“Ahhh o ano está voando”, “Não tenho tempo pra nada”, “nem vi o mês passar”, etc., etc. são frases rotineiras em qualquer conversa hoje em dia. E diante dessa nossa realidade a saúde fica para o último do último plano.

Sendo que sem ela nada mais vai, não é mesmo?

Então, lápis e papel na mão (ou teclado) e parta para a organização do seu check up: quando irá ligar para marcar a consulta médica? que médicos precisa ir? vai incluir dentista? poderá fazer os exames de imediato? Faça um panorama e já coloque na sua agenda a tarefa de ligar para marcar as primeiras consultas, assim não corre o risco de cair no esquecimento de novo. Eu sugiro que a marcação seja pra já 😉

3- Seu guarda roupas

Siiiimmm, seu guarda roupas merece uma atenção especial esse mês. Se estiver bagunçado então, a organização é mais urgente, rsrsrs. 

Sempre lembrando que organizar não é só arrumar, ok?
Com a temperatura voltando a subir aos poucos a partir de agosto, você já pode definir o que precisará comprar para as estações quentes e começar a separar as roupas e sapatos que acabaram ou não te serviram (por causa do tamanho ou do estilo) nesse inverno  para doar ou descartar.  Afinal, ninguém precisa de 10 pijamas surrados para dormir, não é verdade? Dê uma boa geral para ter clareza do que tem, e do que falta no seu armário.  

E você?  O que mais considera importante organizar esse mês de julho? Me conta nos comentários.  

Alguma dúvida ou sugestão de texto? Fala aí nos comentários também 😉

Listas de tarefas vão deixar sua mente livre para o estratégico 

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​Sempre menciono nos posts o caderno de tarefas e algumas pessoas me perguntaram como é usado. Logo logo vou fazer um post específico sobre o caderno, ok?  Hoje vamos focar no princípio que rege o uso da lista de tarefas, seja no caderno ou não.

O princípio envolvido é de que não temos condição de manter na memória tudo o que temos para fazer, ainda mais nos tempos atuais em que somos tão bombardeados de informações por todos os lados. Se sua mente fica repleta de pensamentos e preocupações, você não consegue ser produtiva como pode. 

David Allen, do GTD, ensina que ao coletarmos o que temos para fazer e o que estamos pensando, liberamos a mente para que foque no estratégico. 

“A mente foi feita para ter ideias e não para guardá-las.” David Allen

Em vez de gastar tempo pensando sempre nas coisas que tem de fazer – pois se não as tira da cabeça elas continuam voltando e voltando, e somem justamente quando você devia realizá-las, não é verdade? – você consegue focar no que realmente precisa da sua atenção, em seus projetos.  

Então, você pensa na tarefa uma, duas vezes no máximo, a coloca em uma lista e libera “espaço” para solucionar problemas,  montar estratégia, atuar nos seus objetivos. 

Uma lista de tarefas, devidamente registrada e gerenciada, aumenta muito a sua capacidade de produzir.  Pois estão ali, ao seu alcance, tudo o que você tem de fazer. E sua mente estará livre para desenvolver projetos e se concentrar na atividade que estiver realizando. Seu foco aumenta muito, pois não tem pensamentos te desviando o tempo todo. 

Sabe aquele bombardeio de pensamentos, com tudo que você tem de fazer no trabalho, que te inundam no domingo a noite?? Será completamente eliminado quando você tiver a tranquilidade de que deixou tudo que precisa fazer anotado. Ou se você anotar quando eles vierem terá a tranquilidade no resto do tempo. 

É claro, que não adianta só anotar tudo que te vem a cabeça e pronto. Você precisa gerenciar essas anotações para direcionar.  Direcionar as tarefas para que elas sejam realizadas nos prazos,  direcionar as ideias para que virem tarefas e por aí vai. 

Experimente! Separe um bloquinho e carregue com você aonde for e anote tudo que considere que precisará lembrar depois, mesmo que não lhe pareça uma tarefa no momento.  

E observe como seu foco mudará,  como sua atenção mudará e como terá novas ideias com mais facilidade. 

Depois me conta aqui como foi, combinado? 

05 ferramentas para facilitar a sua vida

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Vira e mexe testo algum aplicativo novo. Primeiro por que meu lado comunicóloga quer sempre estar atualizada, rsrs. Segundo por que sei que tem muita gente boa aí fora pesquisando e testando coisas para tornar nossa vida mais fácil e quero me beneficiar disso.

Escolhi 05 para falar nesse post para vocês. Vamos lá?

Evernote

  

O Evernote é o top do top atualmente, ele merece um post só sobre ele, que farei em breve, prometo.

Nele você pode criar mil possibilidades de documentos (listas, check-list,  imagem, scanner,  texto…) e formas de arquivos, até mesmo o que você escanea pode ser facilmente encontrado depois por palavras que constem no documento, acredite!

O que mais me atrai no Evernote é a facilidade de pesquisa e a sincronia entre celular, on line e computador, em qualquer um que você entre seus documentos estarão sincronizados. Então, tudo que você pode precisar acessar de vários ambientes é muito bom que esteja no Evernote.

Criando um sistema de organização todos os seus projetos podem ser gerenciados por lá. Várias vezes escrevo os textos daqui nele, e começo no computador e termino no celular e vice-versa. 

Ele possui duas formas de categorizar: cadernos e etiquetas. Caderno é o macro, o projeto e dentro do caderno você cria as notas e pode agrupá-las usando as etiquetas, assim na hora de buscar aparecerão todas referente ao assunto, mesmo que estejam em cadernos diferentes.  

Moovit 

Aplicativo usado em vários países com informações do transporte público tem sido a salvação no Rio de Janeiro,  com tantas mudanças por conta das obras das olimpíadas. Ele informa a melhor rota para você chegar a seu destino, estimando tempo do trajeto e ainda diz o provável horário de chegada no ponto que ele te indica.

O melhor dele pra mim, é informar quando você deve descer.  Se você inicia a viajem com ele ativado, ele vai informando quantos pontos faltam pra você descer e o seu celular vibra quando seu ponto de aproxima. E ele ainda envia informes com as mudança no trânsito ou de linhas, não é uma mãe? Só falta te mandar levar o casaquinho kkkk

Google Agenda

Como falei nesse outro post, a Google Agenda é uma ferramenta de organização incrível.  E como estamos cada vez mais dependentes do smartphone ela estar sempre a mão é um diferencial para não perder nenhum compromisso. 

Keep (ou qualquer bloco de notas)

Amo o fato dos smartphones virem com bloco de notas.  Você não perde mais uma ideia, uma tarefa, uma questão, por não ter um papel ao alcance, basta anotar ali rapidinho.

Eu amo fazer listas de tarefas no keep, coisas que preciso fazer e depois posso descartar, quando estou em uma fila ou aguardando. Depois é só passar para a agenda ou local adequado. Até por que ele tem o diferencial do nota de voz, então você não precisa nem anotar, basta falar!

Neotriad

O Neotriad é o sistema do Christian Barbosa,  foi a primeira ferramenta que usei quando decidi voltar a ter controle sobre minhas atividades,  lá em 2010. 

Ele é um gerenciador execelente. Em que você cadastra tarefas,  projetos, compromissos e os categoriza na tríade (importante,  urgente e circunstancial)  e em outros aspectos, como área da vida e tipo de atuação.  O que mais gosto nele é poder marcar o tempo que levo na realização das tarefas.

A versão paga oferece gráficos que mostram onde você está dedicando o seu tempo e o comparativo entre o tempo estimado e o realizado para as tarefas. Eles estão sempre atualizando as opções e é incrível para quem quer identificar onde está indo o seu tempo.

Agora, prepare-se ele vai te mostrar que você não sabe estimar o tempo que leva para realizar as tarefas, foi assim comigo.😱

Espero que alguma dessas ferramentas te ajude a agilizar a vida. E como sempre falo, só vai saber se funciona pra você se testar, ok? Experimenta e me conta nos comentários como foi.

E você? já usa algum desses? Me conta como funciona pra você nos comentários 😉