Listas de tarefas vão deixar sua mente livre para o estratégico 

​Sempre menciono nos posts o caderno de tarefas e algumas pessoas me perguntaram como é usado. Logo logo vou fazer um post específico sobre o caderno, ok?  Hoje vamos focar no princípio que rege o uso da lista de tarefas, seja no caderno ou não.

O princípio envolvido é de que não temos condição de manter na memória tudo o que temos para fazer, ainda mais nos tempos atuais em que somos tão bombardeados de informações por todos os lados. Se sua mente fica repleta de pensamentos e preocupações, você não consegue ser produtiva como pode. 

David Allen, do GTD, ensina que ao coletarmos o que temos para fazer e o que estamos pensando, liberamos a mente para que foque no estratégico. 

“A mente foi feita para ter ideias e não para guardá-las.” David Allen

Em vez de gastar tempo pensando sempre nas coisas que tem de fazer – pois se não as tira da cabeça elas continuam voltando e voltando, e somem justamente quando você devia realizá-las, não é verdade? – você consegue focar no que realmente precisa da sua atenção, em seus projetos.  

Então, você pensa na tarefa uma, duas vezes no máximo, a coloca em uma lista e libera “espaço” para solucionar problemas,  montar estratégia, atuar nos seus objetivos. 

Uma lista de tarefas, devidamente registrada e gerenciada, aumenta muito a sua capacidade de produzir.  Pois estão ali, ao seu alcance, tudo o que você tem de fazer. E sua mente estará livre para desenvolver projetos e se concentrar na atividade que estiver realizando. Seu foco aumenta muito, pois não tem pensamentos te desviando o tempo todo. 

Sabe aquele bombardeio de pensamentos, com tudo que você tem de fazer no trabalho, que te inundam no domingo a noite?? Será completamente eliminado quando você tiver a tranquilidade de que deixou tudo que precisa fazer anotado. Ou se você anotar quando eles vierem terá a tranquilidade no resto do tempo. 

É claro, que não adianta só anotar tudo que te vem a cabeça e pronto. Você precisa gerenciar essas anotações para direcionar.  Direcionar as tarefas para que elas sejam realizadas nos prazos,  direcionar as ideias para que virem tarefas e por aí vai. 

Experimente! Separe um bloquinho e carregue com você aonde for e anote tudo que considere que precisará lembrar depois, mesmo que não lhe pareça uma tarefa no momento.  

E observe como seu foco mudará,  como sua atenção mudará e como terá novas ideias com mais facilidade. 

Depois me conta aqui como foi, combinado? 

Anúncios

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s