Desafio de Organização 05 – E-mails

Nos tempos atuais recebemos uma quantidade insana de emails todos os dias. Em cada site que entramos precisamos cadastrar um e-mail e lá vem mais malas diretas. Além de tudo que de fato queremos receber.
Se não nos policiarmos ficamos com uma caixa de entrada insanamente lotada em que não conseguimos achar os emails importantes.

Quando na verdade o e-mail é uma ferramenta incrível e está aí para nos ajudar, facilitar a comunicação, nos aproximar de pessoas e para agilizar nossas atividades profissionais. Ele é um mocinho se usado adequadamente, a vilã é a nossa desorganização e a desculpa da falta de tempo para mantê-lo organizado.

Então, hoje meu convite no desafio é para que você dê aquela limpeza no seu e-mail. Planeje umas duas horas para se dedicar a essa tarefa e foque só nela. Se possível desligue até o celular, por que qualquer distração irá te tirar do foco, afinal não é uma tarefa lá tão divertida kkkk.

Foto: Pinterest

Inicie pela caixa de entrada
Comece apagando todos os spams e propagandas e emails que já foram resolvidos que estiverem lá.
Em seguida arquive nas pastas – se seu email tiver essa opção – os que quer manter, se for realmente imprescindível manter.
E só então leia e direcione alguma ação para os que ficaram na caixa de entrada. Anote na agenda se for preciso acompanhar.
No outlook, e em alguns servidores de email, você pode responder ou encaminhar um email programando a data que ele deve ser enviado (está lá em opções – atrasar entrega 😉). E pode também programar lembretes, com dia e hora, para responder ou fazer alguma ação no e-mail.
Agora faça o mesmo nas demais pastas. Sugiro ir para a dos enviados. Faça o mesmo processo, apague, arquive e direcione.
Dica: se você respondeu um e-mail, pode apagar o da caixa de entrada e manter o da caixa de enviados assim terá só um e-mail com toda a conversa.

Se você fez isso em um e-mail vai ser mil vezes mais fácil fazer em outro 🤓, experimente.

Desafio concluído, poste nas redes sociais com #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOemail para

celebrarmos mais esse passo!

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Desafio de Organização 04 – Compromissos

Gente, estou muito orgulhosa! Esse desafio está sendo incrível

! Vamos manter o ritmo e começar a semana com a corda toda.

O desafio de hoje envolve organização e planejamento. Hoje vamos organizar os compromissos futuros do ano na agenda! 😍
Temos aqueles eventos ao longo do ano que não podemos faltar de jeito nenhum e muitas vezes esquecemos de colocá-los na agenda logo no início do ano. E quando vemos marcamos outra coisa por confiarmos só na memória e lá estamos nós na saia justa de se dividir entre eventos ou escolher qual vamos ter que faltar. E o objetivo do desafio de hoje é garantir que isso não aconteça em 2018.

Quando falamos do uso de agenda falamos em antecipação, em planejamento para que o ano seja mais fluído e organizado. É muito mais do que um local para anotar tarefas e compromissos da próxima semana.
Independente de usar a agenda de papel, um planner ou a agenda do celular, os preceitos são os mesmos. A vantagem da agenda do celular, para esses casos, é a praticidade de ter sempre a mão para verificar antes de marcar algo com alguém.
Com isso em mente pense em todos os aniversários de familiares e amigos que não pode e não quer faltar, viagens em férias ou em feriados e outros compromissos importantes pra você. Verifique se já tem algum casamento, formatura, batizado, etc com data marcada.
Então, coloque em sua agenda esses eventos ao longo do ano. Mesmo que não tenha 100% de certeza que acontecerá nessa data.

Isso vale para os feriados também, principalmente os regionais que não costumam aparecer na agenda e nem nos calendários.

Aproveite que já está com a mão na massa e c

oloque também as datas de renovação de seguros e outros pagamentos anuais que já tenham uma data definida.

Viu só?

Com essa ação simples e rápida você garantiu um ano mais organizado e sem tantos sobressaltos.
Desafio concluído poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOagenda para comemorarmos juntos.

Desafio de Organização 03 – Sapatos

O desafio de hoje é mais voltado para as mulheres, mas não é exclusivo, afinal sei bem que tem homens que estão precisando dar aquela organizada nos sapatos

😉.

Esse desafio terá um melhor resultado se você separar um tempo para realizá-lo

, por isso publiquei ele hoje, fim de semana vai ser perfeito 🤗😊. Lembre que esse tempo dedicado agora economizará tempo no resto do ano.

Fonte: Pinterest

Comece deixando todos visíveis, espalhe-os no chão a sua frente. Dê uma boa olhada em todos, inclusive naquele que você nem lembrava mais que tinha (quem nunca, rsrs).
Então, separe os que precisam de consertos, os que podem ser doados, que precisam ser limpos e os que precisam ser descartados.
Após essa triagem organize-os por categoria – salto alto, festa, sapatênis, tenis de corrida, sapatilha, etc – deixando mais ao alcance os usados com mais frequência.
Avalie se não há um outro espaço na sua casa em que eles ficariam melhor organizados ou lance mão de organizadores para aproveitar ao máximo o espaço que você já utiliza.
A foto abaixo mostra algumas possibilidades de organização, mas sabemos que existem inúmeras formas de acordo com o seu espaço disponível.

Fotos do Pinterest

Minha dica principal para a sua escolha de forma de organização é que os deixe o mais visível, protegidos e de fácil acesso possível e mantenha a organização.

E de agora em diante comprometa-se em usar, limpar e guardar com regularidade.

Quando fazemos um pouco por vez é sempre pouco 😉.

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Desafio de Organização 02 – Mesa de trabalho/estudo

Hoje o desafio é com a mesa de trabalho / estudo. Aquele lugar que ficamos impressionados como bagunça rápido kkkk
Pois é, a questão é que ela não se bagunça sozinha, não é mesmo? Somos nós que “nos” espalhamos pela mesa e depois não “nos”

recolhemos de volta e o caos se aloja.

É essencial para um bom desempenho uma mesa organizada e com o mínimo de coisas possível sobre ela, quanto mais caos na mesa mais caos na mente. Já falei sobre esse tema aqui no

blog, dá uma olhada para se inspirar.

Então o desafio hoje é fácil mas não é simples, é você dar uma geral na sua mesa e retirar tudo que não precisa estar lá. Minha sugestão é que deixe sua agenda, um bloco de anotações, papéis de rascunho ou bloquinhos autocolantes e os papéis que estiver mexendo por agora. Se tiver um outro local para colocar o porta canetas perfeito, se não tiver coloque em um cantinho.
Eu aprendi há um tempo a deixar um lápis e uma caneta no teclado, assim ganho agilidade já que eles não se perdem embaixo da papelada e nem preciso acessar o porta canetas toda vez. Pode ser uma boa dica pra você, se só usar um lápis e uma caneta com mais frequência.
Dê um destino certo para as demais coisas, ok? Arquive, descarte, guarde em uma pasta. Não vale só mudar a bagunça de lugar combinado?
Se sua mesa é o único lugar para manter os acessórios lance mão de organizadores. Porta canetas e clips, mini gaveteiros, prateleiras, caixas, pastas e escaninhos e o que mais fizer sentido pra você e que diminua a quantidade de itens sobre a mesa. Garanta que a maior parte da mesa fique livre para você utilizar.

Aproveite para dar uma geral nas gavetas se tiver.

E se comprometa em guardar o que espalhar. Com regularidade é beeem mais rápido e fácil de organizar a mesa do que quando acumula a ponto de precisar dar uma geral.
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Desafio de Organização 01 – Contas pagas

Eu não iria começar o desafio logo falando de dinheiro, né? Kkk então vamos falar das contas que já foram pagas.

Para um desafio no início de ano, nada melhor pra começar do que pelas contas pagas, não é mesmo?

Eu sei que muita gente ainda não deu destino (leia-se arquivars rsrs) as contas do ano passado. Não você que já acompanha o blog, claro, você eu sei que já arquivou de forma devidamente organizada 😉.

Arquivando as contas pagas

Mas só pro caso de você ter viajado de férias e isso ficou pendente🤔 segue o nosso desafio😊.

A primeira coisa que temos de pensar quando falamos de arquivar é que existem regras específicas sobre o tempo que devemos guardar cada tipo de conta após o pagamento. Em média, são 05 anos que devemos guardar os comprovantes.

Hoje em dia já temos a opção de contas digitais o que diminui a papelada porém não nos exime de arquivar de forma adequada. Então pode ser uma vantagem se você der a devida atenção e pode ser fácil de perder se você não cuidar.

Independente do tipo, é importante que todas estejam armazenadas de forma organizada, de modo que você consiga achar rápido, caso precise.

Seja física (em papel) ou digital as armazene de forma que estejam protegidas – de molharem, pegarem sol, ou serem apagadas por engano – e que tenham fácil acesso. E vamos combinar que jogar todas as contas em uma pasta não é organizar, tá? rsrs

Utilize pastas (físicas ou no computador) para armazenar cada tipo de conta e certifique-se de que cada uma está com o seu comprovante de pagamento, inclusive as digitais. Nomeie os arquivos das contas e do comprovante de pagamento para que fique fácil identificar ou de modo que fiquem juntos (usando números, por exemplo).

Veja se já tem contas mais antigas que podem ser descartadas, se todas que irá arquivar estão com os comprovantes e se está com as de todos os meses, e então arquive as de 2017. Se possível coloque um separador dos anos, que pode ser até uma folha A4 mesmo com o ano escrito, para agilizar seu acesso. E no caso das digitais crie subpastas para cada ano ou coloque o ano no nome dos arquivos.

Eu gosto muito das pastas suspensas pois separam as contas ao mesmo tempo que as mantém em um único local, tais como caixa, pasta ou gaveta. Se puder ter faça, pois vale a pena. Se não puder tudo bem também, use uma pasta grossa e separe as contas em saquinhos dentro dela ou tenha uma pasta para cada conta e as coloque em uma mesma prateleira ou gaveta.

Desafio de Organização – contas

O fundamental aqui é que elas estejam juntas (mas separadas 😉) e devidamente identificadas com etiquetas em cima e nas laterais de modo que fique bem visível.

Reflexão: se você precisar se internar de emergência alguém (que não more na casa) conseguiria ir até a sua casa e achar o último boleto do seu plano de saúde pago, o último contra-cheque e a última conta de luz? Se sua resposta foi não vale a pena repensar seu sistema.

Depois do sistema pronto será muito mais rápido e prático só colocar as contas lá todo mês, assim não precisará de outro desafio no início do ano que vem 😉😍.

Dica: esses princípios valem também para correspondências e documentos.

Desafio concluído? Poste nas redes sociais com as #desafiodeorganizaçãoLeO #desafioLeOcontas para comemorarmos juntos.

Desafio de Organização 2018

Em comemoração aos 02 anos do blog vamos fazer um desafio de organização para dar aquele impulso em 2018. Topa?
Você que me acompanha sabe que eu valorizo muito a organização em pequenas doses para que essa caminhada seja contínua. Afinal, se organizar é uma escolha pra vida toda, né? E são nas pequenas ações que mantemos a nossa vida mais organizada.
Então, como dizem por aí que o ano começa depois do carnaval (mesmo não concordando com isso), para te inspirar e dar esse empurrãozinho inicial (ou de recomeço), vou postar aqui um desafio a cada dois dias. Nos quais vou sugerir que organize uma área, espaço ou itens.

E assim, além de organizarmos esses campos, espero que após a série de desafios você comece a perceber os efeitos da organização no seu dia-a-dia e isso te incentive a manter o que foi feito e se aventurar em outras.
Escolhi alguns pontos para esse desafio que considero importantes e que servirão de incentivo para a continuidade após o desafio. De preferência faça na sequência, pois ela foi pensada para acontecer em uma crescente. Claro, que se não for possível faça como for mais fácil pra você, só não deixe de fazer, combinado?

. Os lançarei a cada dois dias para que tenha tempo para fazer mesmo com a rotina do dia-a-dia, alguns você poderá fazer aos poucos, outros precisarão ser feitos de uma vez, então planeje-se😉.

A cada desafio vou pedir que poste os seus antes e depois nas redes com a #desafiodeorganizaçãoLeO e uma hastag específica do desafio do dia, assim poderei acompanhar seus resultados e poderemos comemorar juntas. Repostarei nas redes do blog algumas fotos e você estará incentivando e motivando outras pessoas. Olha que corrente legal! Vamos nessa?
Eu estou muito animada e espero que você embarque comigo nessa jornada incrível!!
Amanhã volto com o primeiro desafio.❤❤
O que você mais está precisando organizar hoje? Me conta nos comentários 😉

02 anos do blog

E então dois anos se passaram e num piscar de olhos me vejo em outro carnaval escrevendo aqui.
Foi assim que começou o blog, em um carnaval que escolhi aproveitar o tempo para materializar um projeto que já estava em meu coração e mente. Eu já sabia o que queria e como seria só não sabia o nome, rsrs e conforme escolhia o tipo de página e escrevia o texto inicial o nome veio e fez todo sentido pra mim.

02 anos ❤❤

E lá se foram dois anos inteiros de dedicação, de aprendizado, de escolhas, de descobertas, de ideias novas, de novos caminhos, de amadurecimento, de crescimento inesperado, de textos que fizeram sucesso, de textos que nem tanto, de seguidores nas redes, de grupo no Facebook, da chegada dos produtos, de novos serviços, do coaching (ah o coaching ❤❤), de palestras, de amigos, do My Life Planner 😍, de dicas, de logo nova, de percepções, e acima de tudo de muito amor por tudo que faço pra cá.
Amor que emano e que recebo de vocês.
A cada feedback, a cada comentário sobre uma postagem nas redes, a cada “nossa! adorei aquela dica no grupo”, a cada avanço de um coachee meu coração explode de felicidade e me enche de entusiasmo para continuar e produzir mais conteúdos.
Aqui deixo o link de alguns posts muito vistos nesses dois anos como agradecimento a cada leitor, cada seguidor e a cada amiga(o) que vem caminhando comigo nessa jornada e que espero que continue por muito tempo juntos.

03 atitudes para quem quer começar a se organizar

Planner – o que é e como usar

Agenda semanal – o que é e como usar

Como organizar seu ambiente de trabalho

Bagunça externa pode ser reflexo da bagunça interna

Planejamento de ano novo é muito diferente de lista de desejos

Hoje meus maiores sentimentos são de gratidão e motivação.
Gratidão por ter chegado até aqui e por ter você junto comigo, que é o real motivo por eu continuar. Motivação para seguir em frente me dedicando ao blog, e cada dia estudar mais e mais para trazer novos conteúdos aqui e mais resultados positivos nos serviços.

Celebração de 02 anos

Mais uma vez meu muito obrigada por você estar aqui lendo os textos, curtindo as postagens, comprando os produtos, contratando os serviços e torcendo pelo nosso sucesso. E espero, de verdade, ter você aqui quando comemorarmos os 20 anos do blog.