05 ferramentas para facilitar a sua vida

Vira e mexe testo algum aplicativo novo. Primeiro por que meu lado comunicóloga quer sempre estar atualizada, rsrs. Segundo por que sei que tem muita gente boa aí fora pesquisando e testando coisas para tornar nossa vida mais fácil e quero me beneficiar disso.

Escolhi 05 para falar nesse post para vocês. Vamos lá?

Evernote

  

O Evernote é o top do top atualmente, ele merece um post só sobre ele, que farei em breve, prometo.

Nele você pode criar mil possibilidades de documentos (listas, check-list,  imagem, scanner,  texto…) e formas de arquivos, até mesmo o que você escanea pode ser facilmente encontrado depois por palavras que constem no documento, acredite!

O que mais me atrai no Evernote é a facilidade de pesquisa e a sincronia entre celular, on line e computador, em qualquer um que você entre seus documentos estarão sincronizados. Então, tudo que você pode precisar acessar de vários ambientes é muito bom que esteja no Evernote.

Criando um sistema de organização todos os seus projetos podem ser gerenciados por lá. Várias vezes escrevo os textos daqui nele, e começo no computador e termino no celular e vice-versa. 

Ele possui duas formas de categorizar: cadernos e etiquetas. Caderno é o macro, o projeto e dentro do caderno você cria as notas e pode agrupá-las usando as etiquetas, assim na hora de buscar aparecerão todas referente ao assunto, mesmo que estejam em cadernos diferentes.  

Moovit 

Aplicativo usado em vários países com informações do transporte público tem sido a salvação no Rio de Janeiro,  com tantas mudanças por conta das obras das olimpíadas. Ele informa a melhor rota para você chegar a seu destino, estimando tempo do trajeto e ainda diz o provável horário de chegada no ponto que ele te indica.

O melhor dele pra mim, é informar quando você deve descer.  Se você inicia a viajem com ele ativado, ele vai informando quantos pontos faltam pra você descer e o seu celular vibra quando seu ponto de aproxima. E ele ainda envia informes com as mudança no trânsito ou de linhas, não é uma mãe? Só falta te mandar levar o casaquinho kkkk

Google Agenda

Como falei nesse outro post, a Google Agenda é uma ferramenta de organização incrível.  E como estamos cada vez mais dependentes do smartphone ela estar sempre a mão é um diferencial para não perder nenhum compromisso. 

Keep (ou qualquer bloco de notas)

Amo o fato dos smartphones virem com bloco de notas.  Você não perde mais uma ideia, uma tarefa, uma questão, por não ter um papel ao alcance, basta anotar ali rapidinho.

Eu amo fazer listas de tarefas no keep, coisas que preciso fazer e depois posso descartar, quando estou em uma fila ou aguardando. Depois é só passar para a agenda ou local adequado. Até por que ele tem o diferencial do nota de voz, então você não precisa nem anotar, basta falar!

Neotriad

O Neotriad é o sistema do Christian Barbosa,  foi a primeira ferramenta que usei quando decidi voltar a ter controle sobre minhas atividades,  lá em 2010. 

Ele é um gerenciador execelente. Em que você cadastra tarefas,  projetos, compromissos e os categoriza na tríade (importante,  urgente e circunstancial)  e em outros aspectos, como área da vida e tipo de atuação.  O que mais gosto nele é poder marcar o tempo que levo na realização das tarefas.

A versão paga oferece gráficos que mostram onde você está dedicando o seu tempo e o comparativo entre o tempo estimado e o realizado para as tarefas. Eles estão sempre atualizando as opções e é incrível para quem quer identificar onde está indo o seu tempo.

Agora, prepare-se ele vai te mostrar que você não sabe estimar o tempo que leva para realizar as tarefas, foi assim comigo.😱

Espero que alguma dessas ferramentas te ajude a agilizar a vida. E como sempre falo, só vai saber se funciona pra você se testar, ok? Experimenta e me conta nos comentários como foi.

E você? já usa algum desses? Me conta como funciona pra você nos comentários 😉

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Planner – o que é e como usar

Planner é uma palavra em inglês que significa planejador, esse nome foi usado como termo para uma ferramenta de organização, o life planner.

Cada vez mais vem se popularizando no Brasil o uso do planner, para aqueles que querem se organizar de forma mais completa e são adeptos do papel.

Apesar do que parece, o planner não tem só a proposta de ser um caderno cheio de adesivos, acredite rsrs. E convenhamos… Fica bonito, vai!

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Pinterest

A proposta dele é ser um instrumento que concentre a organização da sua vida por completo, não somente os compromissos, como a agenda e não só as tarefas, como o caderno. Tudo junto em um único local: agenda diária, agenda semanal, metas do mês, controle das finanças, contatos, tarefas da semana, tarefas do dia, motivação,  novos projetos, anotações e tudo mais que for necessário para que seu dia-a-dia fique sob controle e a sua vida ande.

E daí vem o uso dos adesivos, que se tornou uma forma de dar destaques a determinadas tarefas ou compromisso.

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Pinterest

O planner é uma excelente forma de organização pelo fato de que concentra as informações.  E isso nos faz ganhar tempo na hora de  procurar onde anotou aquela ideia ou aquele telefone ou lançar os progressos de um projeto.
Assim não dispersa a sua atenção e foco e garante agilidade no processo de registro e acompanhamento.

O principal é a agenda, e ele foi acrescido de vários outros itens que é muito necessário para o dia-a-dia.

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Visão semanal do meu planner

Existem inúmeros modelos de planners disponíveis para todos os gostos e bolsos. Inclusive exitem muitos gratuitos na internet só para você imprimir.

A diferença principal do planner está no uso que você vai fazer dele, por que ele é muito prático,  é maravilhoso,  mas se você não o utilizar de fato, vai ser só  monte de papel com um capa bonitinha rsrs.
Antes mesmo de escolher qual planner vai usar, defina o uso que fará dele. Pense nas áreas que englobam a sua vida e o que exige sua atenção em cada área, pense o que você prefere que seja digital e o que você gosta de ter no papel.
Diante disso, escolha um modelo que irá abraçar essas suas necessidades. Tem que ter o controle de gastos?  O cardápio?  Agenda diária?  Ou só semanal?  o que não pode faltar de jeito nenhum?

Definido isso é só fazer uma busca rápida no Google ou Pinterest e você irá descobrir esse universo a parte, dos amantes de planners.

Alguns,  principalmente os para imprimir, te dão a opção de começar a qualquer tempo. Mas mesmo os que são do ano todo você pode começar, não usando os meses que já passaram.

Eu sugiro que você comece com um gratuito para imprimir em um fichário. Em que você vá experimentando as páginas e conhecendo melhor. A menos que você seja o tipo de pessoa que irá perder as páginas kkkk.
Estabeleça uma rotina quando começar a usar o planner até você criar o hábito.  Tire um dia, ou dois, na semana para planejar a semana e lançar as atualizações dos projetos, finanças,  cardápio ou o que mais você escolheu.  Com o tempo de uso você irá perceber como funciona pra você.

E como sempre digo…. Preguiça não é justificativa, combinado???

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Meu planner

Como definir metas SMART

Quando falamos aqui de definição de objetivos mencionei que eles precisam ser “quebrados” em metas. Hoje vamos falar sobre como formular essas metas que nos levarão a atingir nossos objetivos de curto, médio e longo prazo.

Uma meta é como se fosse um degrau para o nosso objetivo, que está lá no topo. São etapas que nos levarão a alcançar o objetivo.

Para ser efetiva, e de fato nos levar aonde queremos chegar, uma meta precisa ser clara e objetiva. Precisa te motivar,  precisa te desafiar e precisa ser parte de algo maior e mais importante.

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Atualmente a melhor forma de definir metas e pela metodologia SMART. Que define critérios e nos direciona a definir as metas de forma que fiquem claras e bem específicas.

A técnica SMART é um acróstico,  ou seja, uma palavra formada pelas iniciais das palavras.
Para a meta ser SMART ela precisa ser:

eSpecífica
Precisa especificar a meta muito bem para que ela fique clara na sua mente. Não adianta dizer que quer emagrecer, tem de especificar.  Quantos quilos quer emagrecer?  Em quanto tempo? De que forma vai perder peso?

Responda as perguntas – Como? Quando? Onde? Por que? Qual? Quem?

Mensurável
Toda meta precisa de métricas para que perceba se a está atingindo ou não.
Como vai saber de realmente está emagrecendo? Se pesando, certo? Isso é uma forma de mensurar sua meta. Se você estiver pesando x quilos na data y você atingiu a sua meta.

Responda as perguntas – baseado em que vou saber se alcancei? Quantos?

Alcançável
Uma meta precisa ser possível de ser atingida,  precisa te desafiar ao mesmo tempo que é viável de executar. Não significa só definir metas fáceis e sim ser realista, para não desistir no meio do caminho e se frustrar.
Não adianta dizer que vai perder 30 quilos em um mês.  Melhor definir que vai perder 10, 7 em um mês,  ainda é desafiante porém mais possível de se alcançar.

Responda as perguntas – como calculo essa meta? Está de acordo com a minha realidade?  O quanto exigirá de mim?

Relevante
A meta deve estar ligada à algo maior, pois é isso que irá te manter motivado em realizar. A relevância está ligada ao significado do objetivo que está por trás dessa meta.
Se você tem consciência do motivo pelo qual você quer emagrecer isso irá te impulsionar quando vierem as tentações.

Responda as perguntas – Por que? Pra que? Como quero me sentir?

Temporal
Prazo. Toda meta tem de ter um prazo exato para acabar ou não é meta. Isso nos garante a motivação, o foco e a disciplina.
Tem de definir em quanto tempo perderá os quilos que planejou. Perderá x quilos até o dia tal do mês tal.
E o sentimento de realização é maravilhoso quando você alcança uma meta no prazo, não é verdade? Isso que nos move.

Responda as perguntas – quando?  Em quanto tempo? Que data?
Com esses itens bem definidos você terá uma meta SMART definida e pronta para ser alcançada. Não estou dizendo que vai ser fácil por que está definida, estou dizendo que vai ser possível. 

Vale sempre lembrar que cada meta está ligada a um objetivo e interligada com outras metas desse objetivo. Por isso o foco em realizá-las como planejado é tão importante,  assim garantirá que você alcance seus objetivos, seus sonhos. Então disciplina é essencial sempre.

Detalhe ao máximo sua meta, para que sua mente a visualize e gere um sentimento de empolgação, isso fará com que tenha vários recursos internos que te impulsione a persistir e se dedicar para alcançar.

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